III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN
c. Cụng tỏc tiếp nhận
c1. Với hàng nhập khẩu:
P4 tiếp hàng tại cảng, tổ chức vận chuyển để nhập vào kho (thụng qua đơn vị vận chuyển nội bộ hoặc bờn ngoài do P2 ký hợp đồng).
- Đối với hàng nguyờn đai nguyờn kiện, kho cú trỏch nhiệm chuyển hàng từ trờn phương tiện xuống an toàn và chuyển vào vị trớ bảo quản. Thủ kho và cỏn bộ giao hàng lập biờn bản giao nhận căn cứ vào hàng thực tế (3 bản) nội dung ghi rừ lệnh, mó hàng, đuụi số kiện, tờn kiện, số xe vận chuyển, tờn lỏi xe, trọng lượng thụ, tinh.
Biờn bản được gửi cho: - Kho giữ 01 bản
- Người vận chuyển một bản - Phũng vật tư một bản
+ Lập phiếu nhập kho:
Căn cứ vào lệnh giao hàng, biờn bản giao hàng giữa thủ kho và cỏn bộ tiếp liệu P4 lập 3 phiếu nhập kho phải cú đầy đủ cỏc thành phần ký.
c2. Đối với hàng mua trong nước:
- Khi cú lệnh, P4 căn cứ quyết định đến đơn vị bỏn liờn hệ và lấy giấy bỏo giỏ gửi P2, P3.
- Khi P2 ký xong hợp đồng mua và P3 trả xong tiền hàng thỡ thụng bỏo cho P4 để P4 tổ chức nhận hàng.
- Khi nhận hàng xong, P4 gửi P2 và P3 húa đơn để thanh lý hợp đồng.
c3. Xuất hàng để thi cụng cụng trỡnh:
Căn cứ vào tiờn lượng cụng trỡnh và lệnh của chủ nhiệm P4 kiểm tra hàng tồn kho và lập phiếu xuất kho. Nội dung phiếu xuất kho
ghi rừ: căn cứ theo lệnh và cỏc đặc điểm khỏc như đó nờu ở trờn.
c4. Quyết toỏn nguồn hàng:
- Sau khi cụng trỡnh đúng điện, cỏc hợp đồng mua hàng ngoài nước, trong nước đó thực hiện xong. P4 lập quyết toỏn nguồn hàng và hiện vật gồm số vật tư theo hợp đồng, số thực nhận đó sử dụng cho cụng trỡnh hoặc điều động hoặc sẽ tồn kho.
* Quyết toỏn vật tư cụng trỡnh:
- Sau khi cụng trỡnh đúng điện, P5 gửi cho P4 bản tiền lương hoàn cụng để cựng P4 cựng Ban quyết toỏn cụng trỡnh.
c5. Những kết quả đó đạt được của Ban QLDACTĐMB trong những năm qua:
* Là một doanh nghiệp được thành lập (7/95) trong điều kiện vụ cựng khú khăn về mọi mặt. Nhiệm vụ quản lý đầu tư xõy dựng cơ bản theo cơ chế mới. Bước đầu nhiệm vụ kế hoạch được giao khụng đủ điều kiện để triển khai, đặc biệt là triển khai theo nghị định 117/CP sau đú là nghị định 42 /CP) về vốn đầu tư và thủ tục ban đầu Mặc dự vậy với sự giỳp đỡ của Tổng cụng ty điện Việt Nam và bằng sự nỗ lực vượt bậc của toàn thể cỏn bộ CBCNV trong Ban đó từng bước khắc phục khú khăn ổn định tổ chức, cơ sở vật chất, thỏo gỡ từng khõu, giải quyết từng việc để đưa cụng tỏc quản lý đi vào nề nếp hoàn thành nhiệm vụ trọng tõm của mỡnh.
Từ khi thành lập (7/95) đến hết thỏng 6/2005 ban QLDACTĐMB đó đạt được những kết quả sau:
Chi phớ khỏc :85274 triệu đồng
* Thực hiện kế hoạch tiến độ cụng trỡnh.
+ Lưới điện 500 KV: thi cụng chống nhiễu và thiết kế múng hơn 526 vị trớ trờn toàn tuyến với điều kiện thi cụng trải rộng gần khắp đất nước.
+ Lưới điện 220kv: thi cụng hoàn thành 81cụng trỡnh. Hoàn thành cỏc thủ tục bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi và thiết kế kỹ thuật và tổng dự toỏn 15 cụng trỡnh.
+ Lưới điện 110 kv: Hoàn thành 76 cụng trỡnh
+ Cụng trỡnh chống quỏ tải đó cú luận chứng, thiết kế kỹ thuật 15 cụng trỡnh.
* Cỏc cụng trỡnh đó hoàn thành