III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN
b.Cụng tỏc nghiệm thu thanh quyết toỏn
- Hoàn thành quyết toỏn cụng trỡnh đường dõy 500kv giai đoạn 1
- Đó quyết toỏn 8 cụng trỡnh (do đơn vị cũ chuyển sang) và trỡnh nhà nước duyệt.
- Hoàn thành quyết toỏn được 67 cụng trỡnh mới cựng với việc quyết toỏn cụng trỡnh cũ là giải phúng kho vật tư ứ đọng nhiều năm chỳng ta đó kiểm kờ xỏc định vật tư tồn kho tương đối chớnh xỏc, đó ký hợp đồng nhượng bỏn trờn 100 tấn thộp ứ đọng cho đơn vị trong ngành được tổng cụng ty cho phộp, chuẩn bị tốt cỏc điều kiện để quý 3/2006 đấu giỏ tiếp số thộp ứ đọng cũn lại.
- Đó tập trung, giải quyết tốt cỏc cụng trỡnh trọng điểm như trạm Hà Tĩnh, trạm Sơn La, mở rộng ngăn lộ Đụng Anh đỏp ứng nhu cầu lắp đặt và bảo đảm đỳng quy chế chọn thầu và chỉ định thầu của Tổng Cụng Ty nay chưa cú trường hợp nào vi phạm đỏng kể. Ngoài ra Ban cũn trực tiếp đảm nhận việc tiếp nhận phõn phối thộp do Tổng Cụng Ty ký hợp đồng để phõn phối cho cỏc cụng ty xõy lắp 1000 tấn (kể cả nhập ngoại và trong nước) đó và đang quyết toỏn vật tư và tài chớnh số thộp trờn với cơ chế phức tạp về cả chủng loại và giỏ trị được an toàn trong điều kiện khú khăn của Ban.
Những vật t thiết bị đợc mua sắm cho Ban quản lý phải đợc tổ chức tiếp nhận bảo quản tốt.
Để đảm bảo đợc yêu cầu đó Ban đã giao cho kho Thợng đình những chức năng và nhiệm vụ sau:
- Chức năng: Tham mu chủ nhiệm điều hành dự án quản lý giao nhận, bảo quản , sắp xếp vật t thiết bị của Ban thuộc phạm vi kho quản lý.
- Nhiệm vụ :
+Tiếp nhận vật t thiết bị nhập kho và sắp xếp theo đúng quy hoạch kho
+ Thờng xuyên làm công tác bảo quản , vệ sinh kho vật t thiết bị theo đúng định kỳ quy định
+ Cấp phát vật t thiết bị đảm bảo an toàn , kịp thời theo phiếu cấp hàng
+ Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an toàn tuyệt đối
+ Xây dựng quy chế quy định nội quy bảo vệ, giao nhận hàng + Lập kế hoạch và nhu cầu sửa chữa, xây dựng kho hàng tháng quý, năm
+ Là thành vên của hội đồng kiểm kê
+ Quan hệ với địa phơng để giảI quyết các công việc liên quan
5. Cấp phát vật t
Để cho hoạt động sản xuất của Ban đợc nhịp nhàng góp phần tăng năng suất lao động , tang thêm vòng quay của vốn lu thông , nâng cao
chất lợng và hạ giá thành sản phẩm cho công trình . Lãnh đạo Ban đã giao cho phòng vật t những chức năng và nhiệm vụ sau:
- Chức năng : Tham mu chủ nhiệm tổ chức quản lý công tác mua sắm, vận chuyển, cấp phát vật t thiết bị cho các dự án.
- Nhiệm vụ:
+ Kiểm tra và trình duyệt hồ sơ mua sắm vật t thiết bị các dự án + Thơng thảo và trình duyệt Hợp đồng mua sắm vật t thiết bị. + Quản lý theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết. + Giải quyết thủ tục với các cơ quan hữu quan về việc thực hiện các hợp đồng.
+ Chủ trì tổ chức quyết toán hợp đồng mua sắm vật t thiết bị. + Tổ chức thực hiện công tác giám sát, gia công vận chuyển vật t. + Nghiệm thu hồ sơ mời thầu mua sắm vật t thiết bị.
+ Cấp phát bảo quản vật t thiết bị (Phần do A cấp) cho các dự án trên cơ sở tiên lợng công trình.
+ Là thành viên thờng trực của Hội đồng thanh lý vật t thiết bị và tham gia hội đồng kiểm kê.
+ Theo dõi việc sử dụng vật t thiết bị đã lắp đặt cho dự án, đối chiếu thanh quyết toán vật t thiết bị khi công trình hoàn thành
+ Thực hiện chế độ báo cáo, kiểm kê vật t thiết bị theo định kỳ + Chủ trì tổ chức nghiệm thu khối lợng gia công.
+ Lập chứng từ thanh toán công tác đánh giá hồ sơ dự thầu vật t thiết bị theo chế độ quy định.
6. Quyết toán công trình
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vật t Ban quản lý dự án công trình điện miền bắc đã định kỳ quyết toán vật t sử dụng nhằm: tính toán lợng vật t thực chi có đúng mục đích không? Lợng vật t tiết kiệm đợc hoặc bội chi, nguyên nhân gây lãng phí trong sử dụng vật t ở Ban. Lãnh đạo Ban đã giao cho Phòng Tài chính kế toán những chức năng và nhiệm vụ: - Chức năng: Tham mu chủ nhiệm điều hành dự án quản lý và giám sát về lĩnh vực tài chính kế toán, thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê và quyết toán vốn đầu t xây dựng.
- Nhiệm vụ:
+ Tham gia lập kế hoạch tài chính năm, quý, tháng trên cơ sở Tổng công ty duyệt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Giải ngân các dự án trong kế hoạch vốn đầu t đợc duyệt.
+ Quản lý và sử dụng vốn đầu t theo chế độ hiện hành của Nhà n- ớc.
+ Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ hạch toán kế toán, thống kê theo chế độ quy định, chủ trì tổ chức giải trình với các cơ quan thẩm tra và quản lý Nhà nớc.
+ Lập báo cáo thống kê tài chính kế toán kịp thời và chính xác. + Đảm bảo đủ kinh phí cho các nhu cầu hoạt động của Ban theo chế độ.
+ Tổ chức hạch toán chi phí theo từng nguồn thu từ các dự án. + Lập và trình duyệt quyết toán các dự án hoàn thành.
+ Tham gia với các Phòng khác của Ban trong công tác đấu thầu. +Thờng trực Hội đồng kiểm kê, tham gia hội đồng thanh xử lý tài sản, phân phối vật chất, thi đua khen thởng…
+ Tham gia soạn thảo hợp đồng kinh tế và thanh lý các hợp đồng kinh tế.
+ Soạn thảo hợp đồng kiểm toán với các cơ quan kiểm toán.
+ Lập và trình duyệt dự toán phục vụ cho công tác quyết toán các dự án.
IV. Đánh giá chung về công tác quản lý vật t của Ban Quản lý dự án công trình Điện Miền Bắc.
Trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ cơ chế tập trung quan liờu bao cấp sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước và sự chuyển đổi từ chế độ cung ứng vật tư sang chế độ thương mại hoỏ vật tư, vấn đề đặt ra cho Ban QLDACTĐMB là nhanh chúng thớch ứng với cơ chế thị trường. Điểm lại quóng đường ngắn ngủi trong ba năm tuy cũn non trẻ. Trong điều kiện khú khăn phức tạp về cơ chế, về thủ tục, về phương tiện, về điều kiện làm về tài chớnh Ban đó khắc phục mọi khú khăn và đó đạt được một số kết quả sau: