. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu sau mỗi một kỳ kinh doanh
2. Hoàn thiện nội dung phân tích hiệu quả xuất khẩu
Hiệu quả xuất khẩu chính là chất lợng của hoạt động tạo ra kết quả. Muốn phản ánh chính xác hiệu quả xuất khẩu đã đạt đợc tại công ty, công ty có thể dùng các chỉ tiêu khác ngoài các chỉ tiêu mà công ty đã dùng để đánh giá hiệu quả xuất khẩu sau một thời kỳ làm việc. Trong việc xác định hiệu quả xuất khẩu một vấn đề quan trọng đầu tiên là phải tính toán đợc hiệu quả về mặt tài chính của hoạt động xuất khẩu. Đó là hiệu quả kinh tế đợc biểu hiện thông qua đồng tiền.
Muốn xác định đợc chính xác hiệu qủa tài chính của hoạt động kinh doanh xuất khẩu đòi hỏi phải tính đúng và đầy đủ chi phí xuất khẩu. Chi phí xuất khẩu có vai trò rất quan trọng trong việc xác định hiệu quả tài chính của hoạt động kinh doanh xuất khẩu của một doanh nghiệp. Nếu chi phí này không đợc tính toán đúng và đầy đủ thì doanh nghiệp luôn có ảo tởng về kết quả kinh doanh. Nghĩa là bản chất “lỗ” lại hiểu lầm là “lãi” và ngợc lại “lãi” lại tởng là “lỗ”. Những ảo tởng đó sẽ dẫn đến những quyết định sai lầm trong phơng án kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy muốn tính toán chính xác hiệu quả tài chính của hoạt động xuất khẩu điều kiện cần thiết là phải tính đầy đủ những chi phí tạo nên chi phí xuất khẩu.
* Để phân tích hiệu qủa xuất khẩu ta dùng các chỉ tiêu sau:
+ Nếu hoạt động kinh doanh xuất khẩu bình thờng (không kèm theo điều kiện tín dụng) ta dùng các chỉ tiêu sau để đánh giá hiệu quả tài chính hoạt động xuất khẩu.
♦Tỷ suất sinh lời ngoại tệ
Trong hoạt động xuất khẩu, “kết quả đầu ra” thể hiện bằng số ngoại tệ thu đợc do xuất khẩu và chi phí đầu vào tính bằng nội tệ.
Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu là đại lợng so sánh giữa khoản thu ngoại tệ do xuất khẩu đem lại với chi phí bản tệ phải chi ra để có số ngoại tệ đó. Nếu đặt
(XK)
R là tỷ suất ngoại tệ ta có:
Công thức trên cho ta biết để có đợc 1 USD khi xuất khẩu phải chi ra bao nhiêu đồng chi phí bằng nội tệ.
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội trong năm 2003 có hợp đồng xuất khẩu nh sau: doanh thu xuất khẩu là 27.000 USD chi phí xuất khẩu là 298.000.000 đồng VNĐ. Theo công thức trên ta tính đợc tỷ suất sinh lời ngoại tệ của hợp đồng này là: = = 000 . 27 000 . 000 . 298 XK R 11.037
Điều này có nghĩa là để có 1 USD khi xuất khẩu thì công ty phải chi ra 11.037 VNĐ. Nếu so tỷ suất sinh lời ngoại tệ vừa tính ở trên với tỷ giá mua ngoại tệ do ngân hàng công bố lúc bấy giờ là 1USD = 15264. Nh vậy hợp đồng xuất khẩu của doanh nghiệp là có hiệu quả vì chi phí để thu đợc 1 USD khi xuất khẩu thấp hơn tỷ giá mua ngoại tệ lúc bấy giờ. Công ty nên thực hiện hợp đồng xuất khẩu này mà không nên mua ngoại tệ ở ngân hàng.
Ngoài ra tỷ suất ngoại tệ cũng đợc tính bằng công thức:
Công thức trên có nghĩa là một đồng chi phí bằng nội tệ chi ra thì thu đợc bao nhiêu đồng doanh thu bằng ngoại tệ.
= ) ) (XK CF (nội tệ) ) (XK DT (ngoại tệ) ) (XK CF (nội tệ) = ) (XK R (XK) DT (ngoại tệ) ) (XK R
♦Lợi nhuận xuất khẩu và tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu
Nh ta đã biết tổng lợi nhuận của công ty gồm cả lợi nhuận do xuất khẩu đem lại và lợi nhuận do nhập khẩu đem lại, lợi nhuận bất thờng, lợi nhuận hoạt động tài chính. Để đánh giá hiệu quả xuất khẩu ta phải tính riêng phần lợi nhuận xuất khẩu và tính tỷ suất của lợi nhuận xuất khẩu.
Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp thể hiện kết quả kinh doanh. Vì vậy khi nói về hiệu quả kinh tế nói chung và hiệu quả xuất khẩu nói riêng không thể không xem xét đến lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận.
Lợi nhuận đợc thể hiện dới hai dạng: số tơng đối và số tuyệt đối + ở dạng tuyệt đối: lợi nhuận = doanh thu – chi phí
Khi sử dụng lợi nhuận tuyệt đối để phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế xuất khẩu của một doanh nghiệp cần phải lu ý khối lợng lợi nhuận tuyệt đối thu đợc không phụ thuộc vào nỗ lực chủ quan của mỗi doanh nghiệp mà còn phụ thuộc vào yếu tố khác nh các chính sách thuế, tỷ giá hối đoái…
+ ở dạng tơng đối đợc thể hiện bằng tỷ suất lợi nhuận
* Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận tính theo vốn kinh doanh (hay còn gọi là hệ số sinh lời của vốn)
Tổng số tiền lợi nhuận đợc phản ánh trên các báo cáo thu nhập cho ta biết kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên số lợi nhuận này cha thể đánh giá đúng đắn chất lợng kinh doanh của đơn vị. Bởi vậy ngoài việc đánh giá các tỷ lệ sinh lời nh tỷ suất ngoại tệ, tỷ suất lợi nhuận ta còn cần phải xem xét tổng số lợi nhuận với số vốn đợc sử dụng để tạo ra số lợi nhuận đó.
Tỷ suất lợi nhuận tính theo vốn phản ánh mức lợi nhuận thu đợc từ một đơn vị vốn kinh doanh (hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh)
Tổng vốn kinh doanh bình quân =
Tỷ suất lợi nhuận tính theo vốn
Đơn vị tính: đồng
Doanh nghiệp sử dụng vốn kinh doanh không có hiệu quả bởi vì tỷ suất lợi nhuận trên vốn giảm so với năm 2002 là 0,1% nguyên nhân là do lợi nhuận xuất khẩu giảm xuống 12.950.076 tơng ứng với số tơng đối giảm 1,31%.
* T suất lợi nhuận tính theo doanh thu
Phản ánh mức lợi nhuận thu đợc từ một đơn vị doanh thu tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu.
Các chỉ tiêu 2002 2003 So sánh tăng giảm
Số tiền Tỷ lệ Doanh thu XK 991842867 978892791 -12950076 -1,31 Lợi nhuận XK 52473706581 47533635239 -4940071342 -9,41 Tỷ suất LN/DT 1,8 2,05 0,25
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2003 tăng so với năm 2002 là 0,25% chứng tỏ lợi nhuận thu đợc từ một đơn vị doanh thu tăng lên mặc dù doanh thu và lợi nhuận đều giảm xuống so với năm 2002. Điều này chứng tỏ nếu xét về tổng thể thì lợi nhuận giảm là không tốt nhng nếu xét về mặt đơn vị thì năm 2003 có lợi nhuận thu đợc từ một đơn vị doanh thu lớn hơn năm 2002,
Các chỉ tiêu 2002 2003 So sánh tăng giảm
Số tuyệt đối tỷ lệ Lợi nhuận XK 991.842.867 978.892.791 -12.950.076 -1,31
Tổng vốn KD
bình quân 43.567.201.938 45.228.203.999 1.661.002.061 3,81
Tỷ suất LN /Vốn 2,2 2,1 -0,1
Tỷ suất lợi nhuận tính
theo doanh thu =
Tổng lợi nhuận xuất khẩu Doanh thu xuất khẩu
doanh nghiệp cần cố gắng tăng tổng doanh thu xuất khẩu và tăng lợi nhuận xuất khẩu trong năm tới. Khi sử dụng chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu trên doanh thu cần tránh quan niệm giản đơn cho rằng tỷ suất lợi nhuận càng cao hiệu quả kinh tế càng lớn. Điều quan trọng là kinh doanh phải có lãi, tỷ suất lợi nhuận chỉ là một trong căn cứ đánh giá hiệu quả kinh doanh chứ không phải là căn cứ duy nhất để đa ra quyết định kinh doanh.
+ Hiệu quả tài chính trong điều kiện có tín dụng
Để đẩy mạnh xuất khẩu, ngời xuất khẩu thờng bán chịu cho ngời mua và phải bỏ vốn ra đầu t kinh doanh là điều thờng xảy ra trong hoạt động xuất khẩu. Vì vậy để đánh giá hiệu quả xuất khẩu của hoạt động xuất khẩu ngời ta thờng phải tính toán giá trị của các phí tổn và lợi ích thông qua đồng tiền mà chúng ta gọi là chi phí và thu nhập. Nhng các khoản chi phí và thu nhập lại thờng xảy ra ở các thời điểm khác nhau. Do đó cần xem xét giá trị của đồng tiền theo thời gian. Đó cũng là thời gian nền kinh tế tơng đối ổn định không có lạm phát huặc tỷ lệ lạm phát thấp, không gây trợt giá đáng kể. Các doanh nghiệp cần vận dụng khái niệm giá trị hiện tại và giá trị tơng lai của đồng tiền để tính toán hiệu quả xuất khẩu trong các hợp đồng mua bán chịu.
Cách tính lãi
Lãi đơn: là tiền lãi của kỳ này không đợc phép nhập vào nợ gốc để tính lãi cho kỳ hạn tiếp theo.
Lãi kép: là tiền lãi của kỳ này đợc phép nhập vào vốn gốc để tính lãi cho kỳ tiếp theo.
Các khái niệm trên cho thấy giá trị của đồng tiền thay đổi theo thời gian d- ới tác động của lãi suất. Do có khái niệm tơng đơng về giá trị của đồng tiền ở các thời điểm khác nên ta có thể chọn thời điểm tính toán trong tơng lai huặc trong hiện tại. Do đó xuất hiện giá trị tơng lai và giá trị hiện tại của các khoản chi phí, thu nhập.
+ Giá trị tơng lai: ( )t
t P i
+ Giá trị hiện tại: ( )t t i P P + = 1 t
P: giá trị tơng lai của các khoản chi phí huặc lợi nhuận P: giá trị hiện tại của các khoản chi phí huặc thu nhập i: lãi suất
t: thời gian thanh toán
Công ty có hợp đồng xuất khẩu nh sau: doanh thu xuất khẩu 300.000 USD. Lô hàng có thời gian thanh toán 5 năm, lãi suất 5% năm. chi phí xuất khẩu 250.000 USD. Hệ số hiệu quả vốn (k) 10%năm.
Hiệu quả xuất khẩu trong điều kiện buôn bán bình thờng 2 , 1 000 . 250 000 . 300 = = = XK XK XK CF DT H
Hiệu quả xuất khẩu trong điều kiện bán chịu:
( )( ) 250.000((1 0,1)) 0,95 ( ) 250.000((1 0,1)) 0,95 05 , 0 1 000 . 300 1 1 5 5 = + + = + + = t XK t XK XK k C i DT H
Ta thấy lô hàng trên xuất khẩu theo điều kiện buôn bán bình thờng có lợi hơn trong điều kiện bán chịu. để đảm bảo hiệu quả của xuất khẩu trong điều kiện bán chịu tơng đơng với buôn bán bình thờng thì giá trị tơng lai của lô hàng đó ít nhất phải là 483.125 USD (402.627 ì 1,2) huặc phảI nâng lãi suất bán chịu lên 10%,
Trong tính toán so sánh các phơng án kinh doanh ngời ta thờng hay dùng giá trị hiện tại hơn là giá trị tơng lai.