5 68.90 Nguồn : Phòng kế toán công ty Quang Minh
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trong cơ cấu vốn của Công ty hiện nay, vốn lưu động chiếm một tỷ trọng rất lớn. Vốn lưu động nằm ở tất cả khâu của quá trình sản xuất kinh doanh và do chu kỳ kinh doanh kéo dài, vốn bị đọng ở nhiều khâu như: Giá trị hàng tồn kho, trong các khoản phải thu... Việc sử dụng hiệu quả vốn lưu động phải giải quyết được mâu thuẫn giữa khối lượng vốn lớn và tốc độ luân chuyển nhanh. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty .
3.2.2.1. Đẩy nhanh việc thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác.
Qua phân tích công tác quản lý các khoản phải thu cho thấy Công ty có một khoản vốn lớn nằm tồn đọng trong khâu thanh toán, công nợ phải thu của công ty. Nếu rút ngắn thời gian thu hồi nợ thì công ty sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí, nó giúp công ty giảm nhiều khoản vay ngắn hạn.
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, nhiều khi Công ty phải bỏ ra khoản vốn lớn cho việc đặt hàng và vốn cũng tồn đọng nhiều khi công ty tổ chức vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó giá cả thị trường luôn tăng trong những năm qua đã khiến công ty phai bù lỗ rất nhiều cho hoạt động kinh doanh xăng dầu để bình ổn thị trường. Chính vì thế nhu cầu vốn lưu động ở công ty rất lớn. Việc đẩy mạnh thu hồi công nợ phần nào giúp công ty giải quyết vấn đề vốn lưu động để kinh doanh.
3.2.2.2 Thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ quyết toán.
Hồ sơ thanh quyết toán được hoàn thiện dựa trên cơ sở thống nhất xác định các chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị), chi phí
chung, lãi định mức và các đơn giá chi tiết kèm theo các phần việc kinh doanh cụ thể đó.
Hồ sơ thanh quyết toán là cơ sở đầu tiên trong quá trình thu hồi vốn của mọi công ty. Do đó ngay từ bước khởi đầu này thì công ty cũng cần thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ quyết toán với các đối tác. Hồ sơ được lập hợp lý, hợp lệ, chính xác với hợp đồng đã ký thì các đối tác không có lý do gì để kéo dài thời gian thanh toán cho phía công ty.
3.2.2.3 Các biện pháp kinh tế khác.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động các doanh nghiệp ngoài cách sử dụng các giải pháp trên cần áp dụng một số biện pháp tổng hợp như: đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá, xử lý kịp thời các vật tư hàng hoá chậm luân chuyển để giải phóng vốn; thường xuyên xác định phần chênh lệch giá giữa giá mua ban đầu với giá thị trường tại thời điểm kiểm tra tài sản lưu động tồn kho để có biện pháp xử lý kịp thời, hiệu quả; tăng cường việc kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng vốn lưu động, thực hiện công việc này thông qua một số chỉ tiêu như: vòng quay vốn lưu động, sức sinh lợi của vốn lưu động ... Trên cơ sở đó, biết được rõ tình hình sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp, phát hiện những vướng mắc nhằm sửa đổi kịp thời, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thực hiện nghiêm túc, triệt để công tác thanh toán công nợ, chủ động phòng ngừa rủi ro, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn mà từ đó làm phát sinh nhu cầu vốn lưu động dẫn đến doanh nghiệp phải đi vay ngoài kế hoạch, tăng chi phí vốn mà đáng lẽ không có. Vốn bị chiếm dụng ngày càng trở thành gánh nặng cho doanh nghiệp khi trở thành nợ khó đòi, gây thất thoát vốn của doanh nghiệp. Bởi vậy, để chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp nên lập các quỹ dự phòng tài chính để có thể bù đắp khi vốn bị thiếu hụt.
3.3 Kiến nghị .
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thiết bị điện Quang Minh, dựa vào việc phân tích trên, em đã phần nào hiểu được tình hình tài chính của công ty. Trong phạm vi báo cáo của mình, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý và sử dụng VLĐ tại Công ty.
Kiến nghị với cơ quan chủ quản.
- Bộ thương mại tạo điều kiện để giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp gây nên sự chậm trễ cho các quyết định đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nắm bắt lấy cơ hội kinh doanh thuận lợi.
- Bộ thương mại tạo điều kiện và hỗ trợ một phần kinh phí từ nguồn thu cổ phần hóa cho kế hoạch đào tạo và đào tạo lại đối với cán bộ công nhân viên chức.