NM GỐM GỐM XD CẨM THANH PHONG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHềNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHềNG KINH DOANH NM GỐM XD THỐNG NHẤT NM GỐM XD NGỌC SƠN Bộ phận Tài Chớnh kế toỏn Bộ phận tổ chức Hành Chớnh Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kinh doanh Phõn xưởng sản xuất Bộ phận Tài chớnh kế toỏn Bộ phận tổ chức Hành Chớnh Bộ phận kinh doanh Phõn xưởng sản xuất
trong cụng ty.
2.1.4.1. Giỏm đốc cụng ty.
Giỏm đốc cụng ty chịu trỏch nhiệm trước nhà nước và trước cổ đụng về mọi mặt hoạt động của Cụng ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Đại Thanh đó được thụng qua bởi Đại hội đồng cổ đụng thành lập cụng ty.
Giỏm đốc chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của cụng ty:Trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc tài chớnh kế toỏn;Cụng tỏc kế hoạch kỹ thuật;cụng tỏc tổ chức lao động ; Cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm; Cụng tỏc xõy dựng chiến lược và kế hoạch phỏt triển cụng ty; Cụng tỏc sản xuất ;cụng tỏc đối ngoại; Cụng tỏc liờn doanh và chuyển giao cụng nghệ của toàn cụng ty
Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm ký cỏc loại văn bản thuộc lĩnh vực phụ trỏch; ký cỏc văn bản bỏo cỏo cấp trờn;cỏc hợp đồng kinh tế.
2.1.4.2. Phú giỏm đốc Cụng ty I-Giỏm đốc nhà mỏy xõy dựng Thống Nhất.
*Nhà mỏy gốm xõy dựng Thống Nhất là đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ hoạch toỏn phụ thuộc,là thành viờn của cụng ty cú quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ về tài chớnh, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Cụng ty theo sự uỷ quyền của Giỏm đốc Cụng ty phự hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty đó được Hội đồng quản trị cụng ty phờ duyệt.
*Trỏch nhiệm và quyền hạn: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty và trước phỏp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của nhà mỏy gốm xõy dựng Thống Nhất, theo nhiệm vụ và quyền hạn đó quy định tại mục III của quyết định về việc phõn cụng nhiệm vụ theo vị trớ cụng việc của Giỏm đốc cụng ty, Phú giỏm đốc cụng ty và cỏc đơn vị trực thuộc.
Thanh-Đại diện lónh đạo về chất lượng (QMR)
*Nhà mỏy gốm xõy dựng Cẩm Thanh là đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ hạch toỏn phụ thuộc,là thành viờn của Cụng ty cú quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chớnh, chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với cụng ty theo sự uỷ quyền của Giỏm đốc cụng ty phự hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty đó được Hội đồng quản trị cụng ty phờ duyệt.
* Trỏch nhiệm và quyền hạn:
Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và trước phỏp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy gốm xõy dựng Cẩm Thanh,theo nhiệm vụ quyền hạn đó được quy định tại mục II của quyết định về việc phõn cụng nhiệm vụ theo vị trớ cụng việc của giỏm đốc cụng ty,phú giỏm đốc Cụng ty và Giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc.
2.1.4.4. Giỏm đốc nhà mỏy gốm xõy dựng Ngọc Sơn,Thống Nhất
*Nhà mỏy gốm xõy dựng Ngọc Sơn, Thống Nhất là đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ hạch toỏn phụ thuộc,là thành viờn của Cụng ty cú quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chớnh,chiu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với cụng ty theo sự uỷ quyền của Giỏm đốc cụng ty phự hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty đó được Hội đồng quản trị Cụng ty phờ duyệt.
*Trỏch nhiệm quyền hạn: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc Cụng ty và trước phỏp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của nhà mỏy gốm xõy dựng Ngọc Sơn, Thống Nhất,theo nhiệm vụ và quyền hạn đó quy định tại quyết định về việc phõn cụng nhiệm vụ theo vị trớ cụng việc của Giỏm đốc cụng ty,phú giỏm đốc cụng ty và Giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc.
- Phụ trỏch cụng việc của phũng
-Xõy dựng kế hoạch cỏ nhõn để thực hiện cụng việc được giao theo nghiệp vụ tổ chức,lao động tiền lương và cỏc chế độ khỏc cú liờn quan đến người lao động.
-Theo dừi, hướng dẫn, đụn đốc và đề xuất với giỏm đốc cụng ty cỏc biện phỏp giải quyết cỏc cụng việc theo nghiệp vụ về tổ chức-lao động tiền lương và cỏc chế độ khỏc liờn quan đến người lao động.
-Soạn thảo và trỡnh giỏm đốc Cụng ty cỏc văn bản về quy chế quản lý,quy trỡnh thực hiện nghiệp vụ để thực hiện tốt cụng việc theo nghiệp vụ Tổ chức-lao động tiền lương và cỏc chế độ khỏc liờn quan đến người lao động.
-Phụi hợp với cỏc viờn chức nghiệp vụ khỏc cú liờn quan và hướng dẫn viờn chức ở ngạch thấp hơn trong việc thu thập, xử lý và lưu trữ cỏc thụng tin số liệu theo nghiệp vụ tổ chức-lao động tiền lương và cỏc chế độ khỏc liờn quan đến người lao động
-Xõy dựng kế hoạch và theo dừi hoạt động thi đua khen thưởng của cụng ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ CBCNV, quản lý lao động ,tiền lương, BHXH - Nắm vững Bộ luật lao động về cỏc đường lối , chớnh sỏch chung của Đảng-Nhà nước- Ngành ,về nghiệp vụ tổ chức-lao động tiền lương.
- Hiểu được quy trỡnh sản xuất cụng nghệ của doanh nghiệp
- Hiểu được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đú đề xuất nghiệp vụ Tổ chức- Lao động tiền lương cần giải quyết cho phự hợp trong từng giai đoạn.
-Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của Giỏm đốc cụng ty.
2.1.4.6. Trưởng phũng Kế hoạch Kỹ thuật
-Chịu trỏch nhiệm chung
-Triển khai cỏc cụng việc hang thỏng và những việc đột xuất Cụng ty và Giỏm đốc giao cho phũng
-Triển khai cỏc sỏng kiến ,cải tiến kỹ thuật được ỏp dụng trong cụng ty ,sản phẩm mới.
-Đụn đốc, tổng kết cụng việc trong phũng hàng thỏng -Phụ trỏch cụng tỏc thiờt bị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Thực hiện kiểm tra theo định kỳ của cụng ty ở cỏc đơn vị
Đề nghị xử lý cỏc đơn vị qua kiểm tra hàng thỏng khi cú vi phạm -Làm một số việc khỏc khi lónh đạo cụng ty phõn cụng.
2.1.4.7. Phú phũng Kế hoạch-Kỹ thuật
-Phụ trỏch cụng tỏc kế hoạch của cụng ty ngắn hạn ,dài hạn ,triển khai tổng kết hàng thỏng ,quý ,năm.
-Tổng hợp sỏng kiến ,cải tiến kỹ thuật đựơc ỏp dụng trong Cụng ty -Phụ trỏch cụng nghệ sản xuất trong cụng ty
-Phụ trỏch phũng khi vắng trưởng phũng
-Đề nghị xử lý cỏc đơn vị hàng thỏng khụng đạt kế hoạch ,phạm vi cụng nghệ.
2.1.4.8. Trưởng phũng Tài chớnh-Kế toỏn.
-Phụ trỏch chung cụng việc của phũng .Chịu trỏch nhiệm về mặt tài chớnh trước giỏm đốc cụng ty và trước phỏp luật.
-Thường xuyờn,định kỳ kiểm tra cỏc đơn vị phụ thuộc trong lĩnh vực tài chớnh
cụng ty và thực hiện một số cụng việc khỏc khi lónh đạo phõn cụng.
2.1.4.9. Trưởng phũng kinh doanh
-Chịu trỏch nhiệm chung về kế hoạch kinh doanh của cụng ty trước giỏm đốc ,kiểm tra đụn đốc cỏc đồng chớ Phú phũng được giao nhiệm vụ thỳc đẩy cụng tỏc tiờu thụ tại cỏc đơn vị trực thuộc.Thường xuyờn bỏm sỏt tỡnh hỡnh thị trường để bỏo cỏo với lónh đạo Cụng ty ra quyết định kịp thời nhằm tiờu thụ tốt cỏc loại sản phẩm,giũ vững và phỏt triển thị phần tiờu thụ.Cựng với phũng KH-KT và cỏc đơn vị sản xuất tham gia cho ra đời cỏc sản phẩm mà thị trường cần đỳng thời điểm ,đảm bảo đủ cơ cấu sản phẩm để phục vụ thị trường cần đỳng thời điểm ,đảm bảo đủ cơ cấu sản phẩm để phục vụ thị trường.Kiểm tra thường xuyờn cụng nợ của từng nhõn viờn tiờu thụ trong cụng ty để hỗ trợ thu đũi tài chớnh trả Cụng ty.
- Làm một số cụng việc khỏc khi cấp trờn phõn cụng.
2.1.4.10. Phụ trỏch phõn xưởng-quản đốc phõn xưởng
-Phụ trỏch chung cụng việc điều hành toàn bộ phõn xưởng ,trực tiếp điều hành cụng tỏc kỹ thuật cụng nghệ
- Xõy dựng kế hoạch cỏ nhõn để thực hiện cụng việc được giao
- Theo dừi hướng dẫn, đụn đốc và đề xuất với giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng cỏc biện phỏp giải quyết cỏc cụng việc tại Phõn xưởng
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất từng thỏng ,từng quý Cụng ty giao cho.
Xem xột hợp Kiểm tra thử nghiệm Tỡm kiếm thị trường Thực hiện Trợ giỳp kỹ thuật
Yờu cầu bổ sung khỏch hàng chấp nhận Khụng chấp nhận Dự trữ vật tư,nguyờn vật liệu Mua sắm thiết bị,dịch vụ Chọn nhà cung cấp Cung cấp nguồn lực Chấp nhận Khụng chấp nhận Ký kết hợp đồng Lõp kế hoạch thực hiện -Xem xột của lónh đạo -khắc phục,phũng ngừa,cải tiến
-Đào tạo nguồn nhõn lực
-Kiểm soỏt tài liệu -Kiểm soỏt hồ sơ
Thụng tin phản hồi từ khỏch hàng Đỏnh giỏ nội bộ Thu thập dũ liệu thống kờ Chuyển giao sản phẩm Kết thỳc hợp đồng
Bỏo cỏo thực hiện
Bảng 4: Sơ đồ sản xuất kinh DOANH
doanh của cụng ty được vận hành một cỏch liờn tục,kốm theo quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm là quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm được hoạt động một cỏch đồng thời với quỏ trỡnh sản xuất tạo nờn một vũng trũn sản xuất-tiờu thụ khộp kớn và đi kốm xuyờn xuốt quỏ trỡnh đú là hệ thống kiểm tra kiểm soỏt chặt chẽ bảo đảm chất lượng sản phẩm cho cụng ty.