Nh phân tích các nhợc điểm của hệ thống thông tin giấy Bãi Bằng ở phần 2.1.4 để nâng cao năng lực cạnh tranh, Bãi Bằng cần phải hiện đại hóa, cải tiến triệt để hệ thống thông tin. Tuy nhiên, do tính cấp bách của việc nâng cao năng lực cạnh tranh nên phải có giải pháp trớc mắt và giải pháp lâu dài. Giải pháp lâu dài sẽ đề cập đến ở phần 3.3.4, còn giải pháp cấp bách trớc mắt nhằm tăng cờng nhanh chóng khả năng cạnh tranh của sản phẩm giấy về các mặt: Chất lợng, giá cả ( đầu vào, đầu ra) và đặc biệt là marketing. Giải pháp để đạt đợc mục tiêu trên gồm các biện pháp cụ thể sau:
1. Giải pháp đầu tiên và quan trọng nhất xuất phát từ sự quyết định của nhân tố con ngời. Do đó không chỉ lãnh đạo công ty mà ngay mỗi giám đốc XN thành viên, mỗi quản đốc, đốc công.... cần phải biết là lợi nhuận hay thua lỗ, chất lợng tốt hay chất lợng kém nằm ở đâu đó trong bộ máy SX-KD của công ty. Muốn vậy phải tổ chức lại hệ thống hạch toán và có cơ chế để phân tích, cung cấp thông tin tới từng ngời. Nh vậy vấn đề là công ty không phải bảo mật các thông tin đó mà phải dạy cho cán bộ, nhân viên của mình biết phân tích và có hành động thích hợp với các thông tin nhận đợc.
2. Nhanh chóng tổ chức củng cố lại 4 hệ thống thông tin sau;
- Xây dựng hệ thống cung cấp, phân tích và lu trữ thông tin về thị trờng, đặc biệt là thông tin về nhu cầu của khách hàng và thông tin các sản phẩm cạnh tranh. Nhờ đó có các điều chỉnh và đối sách kinh doanh kịp thời với các thay đổi của thị tr- ờng.
- Củng cố, phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho việc mua sản phẩm đầu vào nh trình bày trong phần 3.2.4.
- Quan tâm xây dựng, hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Lấy đây làm căn cứ điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm lãng phí trong sản xuất.
- Tổ chức lại hệ thống thông tin hạch toán, nên hạch toán theo tháng thay cho theo quý và đặc biệt chú trọng phân tích những mục chi phí lãng phí, chi phí vợt quá định mức, làm tăng giá thành.