tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại.
+ Kiến nghị tầm vĩ mô.
- Do quá nhiều cơ quan có chức năng tổ chức Hội chợ - Triển lãm Th- ơng mại nên các hoạt động này có tính chất tự phát, độc lập với nhau không theo một kế hoạch thống nhất chung, trong một số trờng hợp chồng chéo cạnh tranh lẫn nhau. Nói một cách khác là nhiều cơ quan quản lý chung và thiếu một đầu mối tổ chức hoặc giúp đỡ tổ chức cũng nh lập kế hoạch liên kết thống nhất chung giữa các tổ chức. Điều này dẫn tới sự tranh giành nhau về khách hàng gây ra sự hoang mang, lỡng lự của khách có ý định tham dự.
Cơ sở hạ tầng của khu vực dành cho hội chợ, triển lãm cha đạt tiêu chuẩn, nhất là hiện nay lại có rất nhiều các triển lãm quốc tế, có sự tham gia của khách nớc ngoài. Hơn nữa chi phí tu sửa quá tốn kém nên một tổ chức khó có thể kham nổi. Cho dù hàng năm các cơ quan kinh doanh khu đất trng bày có sửa sang lại nhng đó chỉ là “sự gá ghép trên cái nền cũ kỹ” mà thôi. Nhà nớc nên đầu t thích đáng trong việc nghiên cứu xây dựng khu Hội chợ, triển lãm đạt những tiêu chuẩn quốc tế. Nên xây dựng một khu Hội chợ, triển lãm là một phần của trung tâm thơng mại Thế giới gắn chặt với hoạt động của trung tâm này mới phát huy đợc hết hiệu quả của nó.
- Tăng cờng mở các lớp đào tạo về nghiệp vụ quản lý, tổ chức và điều hành các khu Hội chợ, triển lãm cũng nh nâng cao khả năng nắm bắt và tận dụng các cơ hội khi tham gia Hội chợ - Triển lãm Thơng mại cho các đơn vị.
hàng ra sau khi hội chợ, triển lãm kết thúc. Có trờng hợp trong số hàng khách mang vào tham dự Hội chợ, triển lãm có một bộ dụng cụ (đã kê khai hải quan trong lúc làm việc do sơ ý mất một vài chiếc, nên sau khi kết thúc hội chợ họ đã phải làm việc với hải quan mất mấy hôm, rồi phải xác định việc đánh mất những dụng cụ đó là có thật mới xong thủ tục để có thể đa hàng về nớc.
Từ những sự việc nh trên tôi nghĩ rằng nên quy định một mức giá trị tối đa cho những mặt hàng trng bày không phải làm thủ tục hải quan để có thể tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, vì nhiều khi những mặt hàng có giá trị nhỏ khách hàng thờng không chú ý bảo vệ nhiều so với những mặt hàng có giá trị lớn.
- Việt Nam vẫn cha có chính sách hỗ trợ, tạo điều kiện cho những doanh nghiệp trong và ngoài nớc tham dự những Hội chợ, triển lãm ở nớc ngoài.
Hầu nh các nớc đều có quỹ riêng hỗ trợ cho các đơn vị trong và ngoài nớc tham gia vào các Hội chợ - Triển lãm Thơng mại nớc ngoài nhằm đẩy mạnh giao lu, buôn bán. Vẫn biết Việt Nam không phải là một quốc gia giàu có nhng cũng nên khuyến khích họ dù chỉ là một phần nhỏ cũng giúp họ rất nhiều trong việc trang trải các chi phí khi tham dự.
- Hàng đa vào Triển lãm là hàng mẫu để trng bày, giới thiệu có tính chất đơn chiếc. Khi tham gia nhà trng bày đã phải chi phí một khoản tiền tơng đối lớn (thuê gian hàng, nhân viên, tiền đi lại...) và mong muốn bán đợc hàng trong và sau Triển lãm để trang trải một phần nào những chi phí đã bỏ ra và tránh tốn kém. Việc giải quyết tốt chính sách thuế là góp phần quan trọng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc tham gia. Hiện nay, chính sách thuế của ta còn một số điều bất hợp lý, nên chăng xoá bỏ thuế nhập khẩu đối với các tài liệu quảng cáo nói chung và tài liệu quảng cáo đa vào Hội chợ, triển lãm nói riêng. Giảm thuế tức là
giảm đợc chi phí cho khách hàng tham dự và đây là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng.
* Một số kiến nghị khác.
- Hoạt động Hội chợ - Triển lãm Thơng mại ngày càng trở nên sôi động và không thể thiếu trong nền kinh tế quốc dân. Nhiều khi do không hiểu biết một cách sâu sắc về ý nghĩa của nó hay vì một lý do nào đấy mà doanh nghiệp không tham gia và đã bỏ lỡ một cơ hội kinh doanh. Nên chăng các doanh nghiệp cần có những cán bộ chuyên trách về những công việc này. Các nhân viên phải đợc đào tạo để thích ứng với công việc mà ngày càng trở nên quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trên thị trờng hiện nay. Do vậy các trờng đại học kinh tế mà trớc hết là khoa quản trị kinh doanh cần đào tạo những cán bộ có năng lực chuyên môn, có những môn học chuyên sâu về lĩnh vực này, đặc biệt là về quảng cáo, cách trng bày sày, đặc biệt là về quảng cáo, cách trng bày sản phẩm sao cho thu hút đợc ngời xem... giúp cho những nhà quản trị có những kiến thức nhất định về công việc kinh doanh mới mẻ này.
- Các cơ quan chức năng cần kết hợp với nhau và thông qua các ph- ơng tiện thông tin đại chúng nh : báo chí, đài phát thanh, vô tuyến ... để tuyên truyền đến sâu rộng trong quần chúng cả nớc biết tầm quan trọng của các Hội chợ, triển lãm vị trí vai trò của nó trong nền kinh tế nớc ta. Từ đó ngời dân có nhận thức đúng đắn về Hội chợ - Triển lãm Thơng mại và chắc chắn lợng khách đến tham quan, mua bán sẽ tăng lên. Các doanh nghiệp tham gia sẽ bán đợc nhiều hàng hơn cũng nh mở rộng đợc các đối tác, hay đơn giản chỉ quảng cáo với ngời tiêu dùng đợc nhiều hơn... đây cũng là nhân tố khuyến khích họ tiếp tục tham gia những Hội chợ - Triển lãm Thơng mại lần sau.
Kết luận
Hiện nay, Việt Nam đang là thị trờng khu vực hấp dẫn các nhà đầu t nớc ngoài. Điều này đã đợc khẳng định thông qua hàng loạt Hội chợ - Triển lãm Thơng mại đợc tổ chức trong những năm gần đây. Tuy nhiên, việc tổ chức Hội chợ - Triển lãm Thơng mại vẫn còn rất nhiều vấn đề cần đợc nghiên cứu một cách nghiêm túc để nâng cao hiệu quả của nó, vì đây là một hoạt động kinh doanh còn mới mẻ và luật pháp nớc ta cha đồng bộ, cha thực sự có những quy định cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho Hội chợ - Triển lãm Thơng mại phát triển.
Trong khi nghiên cứu về Hội chợ - Triển lãm Thơng mại và các vấn đề của nó trong Công ty Vitex, tôi đã cố gắng đi sâu phân tích các hạnchế từ đó đề ra các giải pháp cho từng giai đoạn tổ chức. Bên cạnh đó, tôi có đa
ra giải pháp xây dựng một trung tâm Hội chợ - Triển lãm Thơng mại quốc tế.
Qua luận văn này, tôi thực sự hiểu sâu sắc những lý luận mà tôi đã tiếp thu trong thời gian học tập tại trờng. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo PGS. PTS. Nguyễn Thừa Lộc, ông Dơng Hữu Thắng Giám đốc Trung tâm cùng toàn thể các cô, các chú, anh chị trong Công ty Vitex đã giúp tôi thực hiện luận văn này.