III. BIỆN PHÁP CỤ THỂ
4.Đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý, hoàn thiện kỹ năng quản lý hiện
của đội ngũ lónh đạo, quản trị trong cỏc doanh nghiệp.
Để đổi mới, hoàn thiện hay lựa chọn mụ hỡnh tổ chức quản lý kinh doanh thớch hợp cần phải thực hiện cỏc biện phỏp sau:
- Xỏc định rừ chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, cần cú sự phõn biệt tương đối về tớnh chất, cụng việc của cỏc bộ phận, trỏnh sự chồng chộo, tạo điều kiện cho cỏn bộ quản lý tập trung đầu tư chuyờn sõu và đảm bảo sự hoạt động của cỏc bộ phận trong doanh nghiệp một cỏch nhịp nhàng.
- Điều chỉnh hợp lý tầm, hạn quản trị phự hợp với yờu cầu của đội ngũ cỏn bộ quản lý trong doanh nghiệp với xõy dựng mạng lưới thụng tin, xỏc định cỏc quyết định đưa ra một cỏch chớnh xỏc, hiệu quả.
- Đảm bảo thụng tin trong nội bộ doanh nghiệp, đõy là điều kiện quyết định sự tồn tại của bất cứ một tổ chức nào. Đảm bảo thụng tin tất làm cho mọi thành viờn hiểu rừ được mục đớch của tổ chức, cú thể đạt được sự thống nhất giữa mục đớch cỏ nhõn và mục đớch của tập thể. Tổ chức thụng tin trong nội bộ doanh nghiệp phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau đõy:
được phổ biến rộng rói cho tất cả mọi người, mọi cấp trong tổ chức được biết rừ ràng. Cỏc tuyến thụng tin cần trực tiếp và ngắn gọn. Tuyến thụng tin càng ngắn thỡ khả năng truyền đạt thụng tin càng nhanh, việc giải quyết cỏc tỡnh huống bất ngờ sẽ được thực hiện kịp thời, khụng bị chậm trễ.
- Cần duy trỡ hoạt động của toàn bộ hệ thống thụng tin một cỏch thường xuyờn khụng bị ngắt quóng. Mọi thụng tin phải xỏc thực. Điều này cú nghĩa là người truyền đạt thụng tin phải thực sự là người nắm chức vụ và quyền hạn liờn quan đến thụng tin mà anh ta truyền đạt.
- Để đảm bảo cho việc tổ chức truyền đạt thụng tin đỏp ứng những yờu cầu của cụng tỏc quản lý, cỏc doanh nghiệp cần trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng cỏc phương tiện truyền tin tiờn tiến như sử dụng mạng mỏy vi tớnh. Cần giảm bớt việc sử dụng cỏc phương tiện như văn bản, thư tớn, cỏc cuộc họp để truyền tin.
- Duy trỡ và phỏt triển mối quan hệ ngang giữa cỏc bộ phận trong tổ chức. Lónh đạo doanh nghiệp cần quan tõm đến vấn đề duy trỡ và phỏt triển mối quan hệ ngang giữa cỏc bộ phận trong doanh nghiệp, để hoạt động của cỏc bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiờu chung của doanh nghiệp.