Dự toán ngân sách

PHẦN BÁNH KẸO HẢI CHÂU

3.5 Dự toán ngân sách

Hàng năm công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Châu thường chi từ 4 đến 5% doanh thu cả năm (tức là khoảng từ 6 đến 8 tỉ VNĐ) cho việc thực hiện các chức năng của phòng Kinh doanh thị trường, là phòng có các hoạt động chức năng gần nhất với các hoạt động marketing. Các hoạt động chức năng này bao gồm quản lý và tổ chức bán hàng; xây dựng chiến lược kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm; tổ chức đặt và in ấn bao bì mẫu mã; tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ, xúc tiến thương mại, tiếp cận và mở rộng thị trường, xây dựng cơ chế chính sách thị trường – giá cả sản phẩm.

Với khả năng tài chính như vậy, việc xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu HiLITY nếu được phê duyệt thì tối đa cũng chỉ được cấp 1 đến 1,5 tỉ VNĐ để thực hiện. Đây là một con số khá khiêm tốn để có thể thực hiện được tất cả các hoạt động truyền thông nêu trên vì khi chưa tính đến việc thực hiện, việc thiết kế đã tiêu tốn khoảng 300 triệu VNĐ, vì vậy đòi hỏi công ty phải hết sức tiết kiệm và khéo léo trong việc chi tiêu các khoản ngân sách cho việc xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu này, đồng thời có thể phải bỏ bớt một số hoạt động truyền thông quá tốn kém như thuê biển quảng cáo ngoài trời, tài chợ cho một số chương trình biểu diễn v.v… để tập trung vào

các hoạt động truyền thông ít tốn kém như quảng cáo online, quảng cáo trên báo, tạp chí giấy v.v…

Sau đây là đề xuất về ngân sách dự kiến cho các hoạt động xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu cùng với thời hạn thực hiện dự kiến (timeline):

Bảng 3.1 Bảng hoạch định chi phí và timeline cho các hoạt động xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu

Nội dung công việc Timeline Chi phí (triệu VND) Giai đoạn 1: Nghiên cứu thị trường và đề xuất ý

tưởng Tuần 1 20

Giai đoạn 2: Thiết kế, sáng tạo 1 Sáng tạo, thiết kế logo

1 Cung cấp thông tin cơ bản Tuần 2 5

2 Sáng tạo logo (kiểu mẫu, font chữ, màu sắc…) Tuần 2 8

3 Lập Brief Tuần 2 5

4 Brandstorming ý tưởng chủ đạo Tuần 3 10

5 Thiết kế logo Tuần 3 10

6 Thuyết trình ý tưởng và duyệt mẫu Tuần 4 2

7 Tra cứu quyền sở hữu trí tuệ Tuần 4 2

8

Nghiên cứu phê duyệt và lựa chọn logo chính

thức Tuần 4 2

9 Hoàn thiện quy chuẩn thiết kế Tuần 5 2

chuẩn

I Above the line

1 Thiết kế TVC Tuần 6 120

2 Thiết kế nhận diện trên hệ thống website Tuần 6 20

3

Thiết kế nhận diện trên hệ thống báo, tạp chí

giấy Tuần 6 10

4

Thiết kế nhận diện trên các biển quảng cáo

ngoài trời Tuần 6 10

5

Thiết kế nhận diện trên các phương tiện công

cộng (xe buýt…) Tuần 6 10

II Below the line

1 Thiết kế các hoạt động PR Tuần 7 20

2 Thiết kế các chương trình khuyến mãi Tuần 7 20

Tổng chi phí 276