1. Vài nét về công ty TECHNOIMPORT.
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TECHNOIMPORT.
Công ty TECHNOIMPORT là một doanh nghiệp thơng mại dịch vụ hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chính vì vậy, bên cạnh những đặc điểm chung của các doanh nghiệp thơng mại thông thờng, Công ty còn mang trong mình những đặc điểm riêng có của một doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật.
Xét về quan hệ thơng mại, thì Công ty TECHNOIMPORT Phải thiết lập quan hệ với các đối tác kinh doanh có sự khác biệt về quốc tịch, dẫn tới những sự khác biệt về tập quán kinh doanh. Vì lẽ đó, khi thực hiện các hợp đông ngoại, Công ty không chỉ chịu tác động của luât pháp kinh doanh của nớc sở tại, mà còn chịu ảnh hởng bởi luật pháp của nớc bạn hàng và hơn hết, còn chịu tác động của các thông lệ quốc tế.
Xét về quan hệ tín dụng và thanh toán, đây là mối quan hệ phát sinh từ quan hệ th- ơng mại giữa các bên: Công ty, khách hàng và ngời cung ứng. Công ty phải thiết lập
quan hề thanh toán dựa trên cơ sở các quy định và các chuẩn mực quốc tế nh UCP 500(Uniforrm custom payment 500); đồng thời để tạo uy tín đối với bạn hàng, công ty phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán thông qua các ngân hàng có uy tín không chỉ trong quan hệ thanh toán trong nớc mà hơn hết là trong quan hệ thanh toán quốc tế, đó là Ngân hàng Ngoại thơng Việt nam (VCB), Ngân hàng Công thơng Việt nam (ICB)...nhằm đảm bảo an toàn và từng bớc củng cố, nâng cấp, hớng dẫn văn hoá kinh doanh quốc tế tại Việt nam.
Sảm phẩm dịch vụ mà Công ty cung ứng cho nền kinh tế có một ý nghĩa KT-XH to lớn. Đây không đơn thuần là hoạt động mua đi bán lại để ăn chênh lệch giá mà cao hơn thế, hoạt động của công ty đã và vẫn sẽ chứng minh vai trò trong sự nghiệp đổi mới đất nớc về kinh tế , về khoa học công nghệ, không ngừng nâng cao trìng độ xã hội hoá sản xuất và đời sống vật chất tinh thần cho dân c.
Xét về đối tợng kinh doanh, Công ty đanh thực hiện kinh doanh những mặt hàng có đặc điểm rieng biệt nh sau:
Thứ nhất, chúng chủ yếu là thiết bị toàn bộ, là dây chuyền công nghệ với khối lợng khổng lồ; là tổng thể của hàng trăm, hàng ngàn bộ phận, chi tiết hợp thành; có giá trị tiền tệ cao. Hơn thế nữa, các thiết bị và dây truyền công nghệ này có giá trị lớn hơn rất nhiều lần tổng giá trị của từng bộ phận riêng lẻ do những phụ phí phát sinh nh chi phí đồng bộ, chi phí phụ kiện thay thế, chi phí vận hành lắp đặt, chi phí phát minh sáng chế...
Thứ hai, sản phẩm kinh doanh của Công ty đều là kết quả của việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại.Điều này đòi hỏi sự theo kịp và nắm bắt, làm chủ các kiến thức, hiểu biết về các công nghệ hiện đại của cán bộ công nhân viên trong Công ty, nhất là cán bộ công nhân viên của các phòng nghệp vụ. Bởi chỉ có nh vậy, Công ty mới có thể tránh đợc những sai lầm ngu ngốc, mới có thể đứng vững trên thơng trờng đang cạnh tranh khốc liệt.
Thứ ba, do quan hệ xuất nhập khẩu đợc thiết lập giữa hai đối tác kinh doanh khác nhau về quốc tịch, nên vận chuyển hàng hoá là một trong những điều khoản quan trọng không thể thiếu đợc trong các hợp đồng ngoại. Nh ta đã biết, vận tải đờng biển hiện nay vẫn tỏ ra là hình thức u việt nhất. Song việc vân chuyển hàng hoá theo hình thức này lại mất nhiều thời gian nên dễ dãn tới những rủi ro về mất thi trờng, rủi ro về
sự lỗi mốt, về sự thay đổi nhu cầu thi trờng..., và rất dễ gặp những rủi ro trên đờng vận chuyển nh đâm va, chìm dắm, cháy nổ... Do đó, Công ty cần phải thiết lập công tác nghiên cứu thị trờng, lựa chọn đờng vận tải an toàn và đề cao công tác bảo hiểm...
Xét về môi trờng kinh doanh, ta thấy trong cơ chế mở cửa nền kinh tế và chủ trơng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh và sở hữu, nhiều doanh nghiệp XNK đã nổi lên nh là đối thủ cạnh tranh xứng đáng của TECHNOIMPORT, điển hình là công ty MACHINOIMPORT. Trong bối cảnh ấy, buộc Công ty phải chủ động và năng động hơn nữa trong tìm kiếm nguồn hàng và thị trờng tiêu thụ tuy dồi dào nhng không dễ chiếm lĩnh.
Xét về cơ chế quản lý của cơ quan chủ quản, ta thấy, Công ty TECHNOIMPORT là đơn vị trực thuộc Bộ thơng mại, bởi thế, Công ty còn chịu sự quản lý trực tiếp từ Bộ thơng mại. Mọi sự quản lý điều hành hoạt động của Công ty từ Bộ thơng mại đều đợc thực hiện bằng văn bản.Văn bản này đợc Chính phủ đa ra vào thời điểm bắt đầu của năm tài chính mới và chuyển xuống Bộ thơng mại, trong đó có quy định rõ về những mặt hàng cấp chién lợc quốc gia thuộc sự quản lý của Chính phủ_nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh thì phải có sự cho phép của Chính phủ; những mặt hàng do Bộ th- ơng mại quản lý thì công ty phải xin giấy phép từ Bộ thì mới đợc kinh doanh. Những mặt hàng này còn bị quản lý bởi hạn ngạch XNK do Chính phủ đa ra trên cơ sở căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu thị trờng.Bên canh đó, văn bản trên cho phép Công ty đợc nhập khẩu tự do các mặt hàng khác theo nhu cầu của thị trờng và khả năng của Công ty.
Với đặc trng kinh doanh, môi trờng kinh tế và pháp lý phức tạp nh vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty nói riêng và hiệu quả KT-XH của nền kinh tế nói chung, Phân tích tài chính doanh nghiệp thực sự là công tác quan trọng trong quản trị kinh doanh và quản trị tài chính tại Công ty.
Biểu: Bộ máy tài chính- kế toán tại công ty. Trởng phòng kế hoạch- tài chính Kế toán phó Kế toán phó Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán quỹ Kế toán lơng bhxh Kế toán hàng hoá Kế toán phí l- u thôn g Kế toán than h toán Kế toán thuế Kế toán TS CĐ