II- Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt độngkinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty sona
4. Phải chặt chẽ hơn trong việc xác định điều khoản của hợp đồng:
- Các điều khoản về tên hàng, quy cách, phẩm chất, bao bì..., cần phải ghi rõ ràng, cặn kẽ tránh tình trạng bị hiểu sai.
- Về phơng thức giao hàng phải nêu rõ có sự chứng kiến của các bên, đảm bảo sự khách quan cho tổn thất (nếu có)
- Nên chọn tổ chức trọng tài Việt nam sẽ có lợi hơn, ít tổn phí hơn (nếu có tranh chấp).
- Trong việc ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu cần lu ý các điểm sau:
+ Cần chuẩn bị tốt hơn phân tích kết quả thu đợc của phơng án giao dịch, xem xét các hình thức thuê tàu, cớc phí vận chuyển, thời gian giao nhận hàng, khả năng thanh toán của bạn hàng. Tính toán một số chỉ tiêu hiệu quả (tỷ suất lợi nhuận, thời gian thu hồi vốn, tỷ suất ngoại tệ). Cần dự đoán trớc nhu cầu thị trờng và xác định chính xác thời điểm ký kết hợp đồng có lợi nhất. Chẳng hạn khi mặt bằng giá quốc tế lên cao tranh thủ ký kết hợp đồng xuất khẩu và ngợc lại. Nhiều hợp đồng lúc ký kết có thể có lãi nhng lúc thực hiện do tỷ giá ngoại tệ giảm đột ngột có thể không có lãi hoặc lỗ vì vậy thời điểm kinh doanh là rất quan trọng.
+ Nhu cầu thị trờng diễn ra rất phức tạp, dễ mất bạn hàng khi có đối thủ khác chen chân nên chớp lấy thời cơ kinh doanh khi có điều kiện.
+ Các điều khoản hợp đồng phải quy định ngắn gọn rõ ràng dễ hiểu, không nên có những điều khoản mập mờ có thể hiểu theo nhiều cách. Đây chính là một kẽ hở mà bạn hàng có thể lợi dụng có khi gây thiệt hại lớn cho chúng ta.
+ Khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu: khâu chuẩn bị hàng hoá cần đợc thực hiện đầy đủ và nhanh chóng hơn. Thông báo chính xác ngày giao hàng ra cảng, ngày tàu nhận hàng .... Trên đờng đi có thể đi thẳng hoặc chuyển tải cần nắm vững quy luật vận động của thị trờng để chọn thời gian và phơng thức giao hàng cho phù hợp.
- Hiện nay, tình hình kinh doanh của đơn vị chịu sự chi phối của một số văn bản:
+ Danh mục hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu theo quyết định số 238/TM - XNK ngày 4/4/1994 của Bộ Thơng Mại về “ cơ chế quản lý kinh doanh hàng hoá XNK”.
+ Quyết định của Chính phủ 752/TTg và các văn bản pháp quy quy định chính sách mặt hàng và cơ chế điều hanh xuất nhập khẩu năm 1995.
+ Sửa đổi một số điều luật thuế xuất nhập khẩu của Bộ Thơng Mại năm 1996.