+) Chủ Tịch
Chức năng : Là người phụ trách mọi hoạt động của tổ chức UBND cũng như các hoạt động khác đã được quy định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của UBND đồng thời trực tiếp điều hành và giám sát hoạt động của các phòng ban trong tổ chức.
Nhiệm vụ:
Quyết định chính sách,mục tiêu và đảm bảo cho CBCNVC thấu hiểu chính sách mục tiêu cua UBND.
Quyết định và phối hợp các nguồn lực thực hiện chính sách mục tiêu để hoạt động có hiệu lực và hiệu quả.
Phê duyệt và chủ trì những cuộc họp “xem xét của lãnh đạo” theo định kỳ để xem xét sự phù hợp và cải tiến hệ thống tổ chức.
Phê duyệt kế hoạch đánh giá chất lượng nội bộ của UBND định kỳ nhằm xem xét sự phù hợp và tính hiệu quả của hệ thống quản lý .
Phê duyệt áp dụng các phương án cải tiến và quyết định việc xử lý những việc sai phạm, không phù hợp,các khiếu nại của nhân dân ,hành động khắc phục,hành động phòng ngừa ở nhiều mức độ phức tạp.
Duyệt các kế hoạch đào tạo hàng năm,để nâng cao trình độ nhận thức cho CBCNVC UBND..
Quyết định xử lý kỷ luật các cá nhân và các đơn vị phòng ban vi phạm nghiêm trọng các nội quy quy chế của nhà nước ban hành đối với cán bộ tổ chưc, CBCNV , khen thưởng những cá nhân đơn vị phòng ban xuất sắc, tích cực.
Có quyền áp dụng các biện pháp cần thiết trong các trường hợp khẩn cấp như thiên tai ,dịch họa ,sự cố và chịu trách nhiệm về các quyết định đó và đồng thời phải báo cáo ngay với cơ quan cấp trên có thẩm quyền để có biện pháp khắc phục.
Là người giúp việc cho Chủ tịch,được phân công hoặc uỷ quyền giải quyết một số việc của tổ chức và chịu trách nhiệm trước chủ tịch.
Phó chủ tịch phụ trách xã hội:
Chức năng: giúp chủ tịch đề ra kế hoạch xây dựng cơ bản phục vụ cho vấn đề xã hội,chăm sóc sức khỏe nâng cao tinh thần làm việc thông qua hoạt động xã hội.đồng thời điều hành và quản lý giám sát các hoạt động của trung tâm xây dựng cơ bản và bảo dưỡng hạ tầng cơ sở ,phòng bảo vệ , quản trị đời sống , y tế và các trường học trên toàn địa bàn.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
Xây dựng đề xuất các kế hoạch xây dựng mở rộng cơ sở hạ tầng các phương án nâng cao tinh thần,chất lượng cuộc sống cho mọi người.
Chịu trách nhiệm trước chủ tịch về việc điều hành ,giám sát thực hiện công việc thuộc lĩnh vực bảo vệ y tê và xây dựng cơ bản.
Thay mặt chủ tịch ký các hợp đồng xây dựng cơ bản có giá trị.ký các văn bản thông báo quyết định ,quy định trong lĩnh vực phụ trách khi dược chủ tịch ủy quyền.
Có quyền khen thưởng các đơn vị phòng ban,cá nhân thuộc phạm vi phụ trách khi có thành tích hoặc kỷ luật vi phạm nội quy ,quy chế tổ chức.
Phó chủ tịch phụ trách kinh tế:
Chức năng: giúp chủ tịch quản lý lĩnh vực kinh tế ,điều hành giám sát các hoạt động thu chi tài chính và các hoạt động đầu tư,các dự án.
Nhiệm vụ và quyền hạn:
Xây dựng đề xuất thực hiện các dự án,đề án và đưa ra các chi phí hoạt động và lợi ích kinh tế đạt được của việc thực hiện.
Ký các lệnh có liên quan đến lĩnh vực được giao và chịu trách nhiệm trước tổ chức với các quyết định điều hành của mình.
Chịu trách nhiệm trước chủ tịch về việc điều hành ,giám sát thực hiện công việc thuộc lĩnh vực tài chinh, kinh tế.
Có quyền thưởng phạt đối với cá nhân và tập thể trong kĩnh vực phụ trách của tổ chức.
Phó chủ tịch phụ trách văn hóa:
Chức năng :
Điều hành giám sát các hoạt động nhằm nâng cao tinh thần làm việc thông qua văn hóa ,văn nghệ ,thể thao.
Nghĩa vụ và quyền hạn :
Đề ra các giải pháp nhằm nâng cao các hoạt động lưu giữ các phong tục tập quán,giữ gìn bản sắc dân tộc đồng thời lựa chọn,truyền bá các văn hóa mới ,khuyến khích từ bỏ các thủ tục lạc hậu.
Thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu văn hóa văn nghệ trong tổ chức,trên địa bàn huyện và với các địa phương khác.
Chịu trách nhiệm trước chủ tịch về việc điều hành ,giám sát thực hiện công việc thuộc lĩnh vực văn hóa.
Xây dựng đề xuất các kế hoạch xây dựng các phương án nâng cao tinh thần,chất lượng văn hóa cho mọi người.
Có quyền thưởng phạt đối với cá nhân và tập thể trong kĩnh vực phụ trách của tổ chức.
2.2.5. Quyền hạn chức năng nhiệm vụ của phó trưởng phòng.
Các phòng chức năng ,nghiệp vụ là bộ phận tham mưu giúp việc cho lãnh đạo tổ chức, có nhiệm vụ nghiên cứu,tuân thủ chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nước thực hiện đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức, đề xuất những biện pháp quản lý và điều hành công việc .
Các trưởng phòng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện chức năng , nhiệm vụ của phòng,phát huy trình độ năng lực của CBCNVC,giao việc,kiểm tra chất lượng và tiến độ công việc của nhân viên trong phòng mình quản lý .Phó trưởng phòng là người giúp việc chịu trách nhiệm các phần việc được trưởng phòng giao , phụ phòng khi trưởng phòng đi vắng.
Ngoài các chức năng,nghiệp vụ riêng của từng phòng,lãnh đạo tổ chức có thể trực tiếp giao nhiệm vụ khác cho trưởng phòng,phó phòng theo yêu cầu công việc của tổ chức.
Mọi CBCNVC trong phòng ,theo trách nhiệm chuyên môn,nghiệp vụ, nghề nghiệp được giao,phải chịu trách nhiệm trực tiếp về tính chính xác,trung thực của số liệu , thông tin mà mình tổng hợp báo cáo.Khi được lãnh đạo tổ chức trực tiếp giao nhiệm vụ phải nghiêm chỉnh chấp hành.
Nếu có nhiệm vụ chuyên môn ,nghiệp vụ phức tạp đòi hỏi phải có nhiều phòng tham gia giải quyết thì lãnh đạo tổ chức sẽ giao cho một phòng chủ trì,những phòng liên quan có trách nhiệm tham gia để nhiệm vụ được hoàn thành đúng yêu cầu của phòng chủ trì.
Các phòng chủ động xây dựng các qui chế quản lý , qui định và văn bản hướng dẫn trên cơ sở chỉ đạo, đôn đốc thực hiện,kiểm tra những đơn vị trực thuộc.
Các phòng tự chịu trách nhiệm về công tác đánh máy,chuẩn bị văn bản trước khi trình duyệt.
Trong khi thực hiện chức năng ,nhiệm vụ,trưởng phó phòng được quyền:
• Yều cầu những phòng ban khác và đơn vị thành viên cung cấp thông tin, số liệu và tài liệu liên quan đến nhiệm vụ,chức năng của mình.
• Được quyền kiểm tra công việc liên quan đến chức năng,nhiệm vụ quản lý của phòng ở những đơn vị thành viên.
• Được quyền kiến nghị với lãnh đạo tổ chức về biện pháp xử lý ,kể cả việc kiến nghị đình chỉ công việc nếu thấy vi phạm qui trình qui phạm kỹ thuật hoặc pháp luật.
• Căn cứ vào phân cấp quản lý và uỷ quyền,những trưởng phòng được quyền báo cáo lên cấp trên về mặt quản lý có liên quan đến nhiệm vụ của mình để đề nghị cấp trên giúp đỡ.Theo uỷ quyền trực
tiếp của lãnh đạo tổ chức các trưởng phòng được phép giao dịch và quan hệ với cơ quan, đơn vị bên ngoài để giải quyết công việc được giao.
2.2.6. Tình hình bố trí sử dụng cán bộ trong cơ cấu tổ chức và hoạt động của các phòng ban . của các phòng ban .