II. THỰC TRẠNG QUY TRèNH NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY:
1. Thực trạng quy trỡnh nhập khẩu mặt hàng hạt nhựa tại Cụng ty
1.3.2 Nhận hàng nhập khẩu
Việc giao nhận hàng tại Cảng cửa khẩu được thực hiện theo quy trỡnh giao nhận của chi nhỏnh Hải Phũng đó được Cụng ty phờ duyệt. Sau khi Cụng ty nhận được bộ chứng từ chớnh từ Ngõn hàng thỡ Cụng ty sẽ ký hậu vận đơn để nhận bộ chứng từ tiếp đú gửi xuống Chi nhỏnh để làm thủ tục nhận lụ hàng nhựa nhập khẩu.
+ Chi nhỏnh chuẩn bị chứng từ để làm thủ tục nhận hàng từ phớa Cụng ty vận tải. Phũng nghiệp vụ của Cụng ty phải chủ động thụng bỏo Chi nhỏnh và cú biện phỏp tối thiểu để giảm thiểu cỏc chi phớ phỏt sinh do việc khụng đủ cơ sở phỏp lý để nhận hàng. Hạn chế tối đa trường hợp tàu đến Cảng nhưng vẫn chưa cú chứng từ hoặc khụng đủ chứng từ giao nhận hàng. Chi
nhỏnh phải cú được bộ chứng từ copy để kiểm tra số lượng, mẫu mó lụ hàng nhập về.
+ Chi nhỏnh tại Hải phũng xỏc nhận với Chi Cục Hải Quan Hải Phũng về kế hoạch tiếp nhận hàng, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, giao nhận và bảo quản hàng hoỏ.
+ Chi nhỏnh tại Hải Phũng sẽ cung cấp cỏc tài liệu như vận đơn, lệnh giao hàng... để làm cơ sở cho việc nhập lụ hàng nhựa nhập khẩu tại Cảng. Trong quỏ trỡnh nhận hàng thỡ Chi nhỏnh phải xem xột tờn hàng, chủng loại, thụng số kỹ thuật, số lượng, chất lượng, xuất xứ,... cú phự hợp như trong hợp đồng nhập khẩu đó ký khụng. Trong trường hợp phỏt hiện hàng cú dấu hiệu tổn thất thỡ phải yờu cầu cơ quan bảo hiểm làm giỏm định và kịp thời thụng bỏo về Phũng nghiệp vụ để cú hướng xử lý kịp thời. Cỏc biờn bản giỏm định gửi về Cụng ty sau khi nhận được từ cơ quan giỏm định chậm nhất sau 01 ngày.
+ Trờn cơ sở bộ chứng từ gửi xuống, Chi nhỏnh căn cứ vào đú để kờ tờ khai Hải Quan hay khai bỏo điện tử. Chi nhỏnh phải hoàn tất chậm nhất là 3 ngày kể từ khi lụ hàng được dỡ lờn Cảng. Để tiến hành thủ tục Hải Quan, Chi nhỏnh cần phải nộp bộ chứng từ theo quy định:
- Tờ khai Hải Quan hàng hoỏ nhập khẩu ( 3 bản chớnh) - Hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ ( 01 bản sao)
- Vận đơn (01 bản chớnh + 02 bản sao)
- Hoỏ đơn thương mại ( 01 bản chớnh + 03 bản sao)
- Bảng kờ chi tiết hàng hoỏ ( 01 bản chớnh + 03 bản sao) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ ( 01 bản chớnh)
- Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng ( 01 bản chớnh) - Giấy uỷ quyền của doanh nghiệp ( 01 bản chớnh)
Sau khi tiến hành khai bỏo Hải quan và nộp thuế, hải quan Hải phũng sẽ kiểm tra hàng hoỏ và thụng quan cho hàng hoỏ lỳc này Cụng ty sẽ nhận hàng để chở về điểm tập kết của Cụng ty. Chi nhỏnh sẽ căn cứ vào hợp đồng mua bỏn mà Cụng ty đó ký với đơn vị đặt hàng để tiến hành cỏc thủ tục như sau:
+ Làm thụng bỏo giao hàng cho đơn vị đặt hàng
+ Tiến hành thuờ vận tải nếu Cụng ty chịu trỏch nhiệm thuờ vận tải theo điều kiện ghi trong hợp đồng mua bỏn đó ký với đơn vị đặt hàng.
+ Giao hàng hoỏ đến cỏc đơn vị đặt hàng theo nội dung thỏa thuận của hợp đồng nội đó ký với đơn vị đặt hàng.
Tuy nhiờn quỏ trỡnh nhận hàng của Cụng ty tại Cảng cú nhiều tồn tại như bộ chứng từ nhận hàng được gửi xuống chi nhỏnh chậm khiến cho chi nhỏnh khụng đủ cơ sở phỏp lý làm thủ tục nhận hàng và khai bỏo làm thủ tục hải quan. Việc phối hợp giữa phũng nghiệp vụ của Cụng ty với Chi nhỏnh cũn cú lỳc chưa đồng bộ gõy khú khăn cho chi nhỏnh trong quỏ trỡnh lập phương ỏn khai tờ khai hải quan và làm thủ tục nhập khẩu ngay từ đầu.