Sơ đồ tổ chức
Nhõn sự
Trụ sở chớnh của cụng ty hiện nay cú 27 người (kể cả 1 cộng tỏc viờn). Ban giỏm đốc bao gồm Tổng giỏm đốc và 3 giỏm đốc bộ phận, đều là nam và cú trỡnh độ Đại học chuyờn ngành kinh tế trở lờn, điều này chứng tỏ bộ mỏy lónh đạo đều cú chuyờn mụn vững vàng và vốn hiểu biết sõu rộng về kinh tế núi chung. Ngoài ra, giỏm đốc tài chớnh và giỏm đốc kinh doanh đều đó từng là chuyờn viờn làm việc tại Uỷ ban chứng khoỏn, nờn đều cú kinh
Bộ phận IT 01 người Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt Tổng giỏm đốc
Giỏm đốc đầu tư Giỏm đốc kinh doanh
Giỏm đốc tài chớnh Phũng kế toỏn lưu ký Chi nhỏnh Tp. HCM Bộ phận mụi giới Bộ phận tư vấn phõn tớch Phũng tổ chỳc hành chớnh
05 người 10 người 03 người
06 người 1 Ctviờn
2 qtrị, 2 lxe 03 bvệ Đại hội đồng cổđụng
nghiệm và kiến thức về lĩnh vực chứng khoỏn. Bờn cạnh đú, tất cả cỏc thành viờn của ban giỏm đốc đều rất trẻ – Tổng giỏm đốc: 34 tuổi, Giỏm đốc kinh doanh: 29 tuổi, Giỏm đốc tài chớnh: 31 tuổi, Giỏm đốc đầu tư: 44 tuổi.
Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty là mụ hỡnh kết hợp giữa mụ hỡnh trực tuyến và mụ hỡnh chức năng. Cỏc giỏm đốc bộ phận chịu trỏch nhiệm giải quyết cỏc cụng việc thuộc thẩm quyền, trưởng phũng chức năng cú trỏch nhiệm bỏo cỏo cụng việc cho giỏm đốc trực tiếp quản lý mỡnh, đõy là mụ hỡnh trực tuyến. Cỏc giỏm đốc lại cú nghĩa vụ bỏo cỏo và đề xuất phương ỏn giải quyết cỏc vấn đề về chuyờn mụn và quyền hạn của mỡnh trực tiếp lờn tổng giỏm đốc, đõy là mụ hỡnh chức năng. Mụ hỡnh này rất phự hợp với đặc thự của cụng ty là cụng ty nhỏ, song cỏc hoạt động tỏc nghiệp lại cần cú sự phõn tỏch về quản lý, nờn giữa cỏc bộ phận cú những giỏm đốc khỏc nhau chịu trỏch nhiệm quản lý và bỏo cỏo lại với tổng giỏm đốc.
Cụng ty cú 5 phũng:
Phũng hành chớnh: 4 nam Phũng kế toỏn: 5 nữ
Phũng tư vấn: 2 nam, 4 nữ Phũng mụi giới: 2 nam, 1 nữ
Phũng IT: 2 nam
Cú thể thấy do tớnh đặc thự nghề nghiệp, nờn cú nhiều phũng cú sự bất đối xứng giữa nam và nữ, vớ dụ như: phũng kế toỏn tất cả đều là nữ, phũng IT chỉ cú nam, phũng tổ chức hành chớnh (gồm quản trị, lỏi xe và bảo vệ) đều là nam. Cũn lại, tớnh chung cả hai phũng tư vấn và mụi giới thỡ cú thể nhận thấy sự phõn bổ khỏ đồng đều và hợp lý 44% nữ, 56% nam. Tuy nhiờn sự phõn bổ cụ thể và chi tiết trong một phũng lại khụng đồng đều, phũng tư vấn cú 33% là nam, 67% là nữ; ngược lại, phũng mụi giới cú 33% là nữ, 67% là nam. Điều này cũng khú cú thể trỏnh được khi qui mụ của cụng ty là nhỏ và muốn chuẩn hoỏ cơ cấu giới thỡ phải chờ khi cụng ty tăng vốn và tăng qui mụ, mở rộng hoạt động kinh doanh.
Do mặt bằng cụng ty nhỏ nờn khụng gian làm việc của cỏc nhõn viờn khụng được rộng rói, khụng cú sự ngăn cỏch thực sự giữa cỏc phũng ban mà đơn giản chỉ là cỏc ụ ngăn, cao quỏ đầu người. Chỉ cú trưởng phũng và giỏm đốc được ngồi ngăn riờng, cũn lại là trung bỡnh 2 người 1 ngăn. Cỏch bố trớ như vậy vừa tạo trật tự vừa cú khụng gian nờn mọi người cú thể kiểm soỏt hoạt động của nhau, trỏnh sự lạm dụng cụng việc để làm việc riờng. Tuy vậy, để bảo đảm cho hiệu quả cụng việc, cần thiết phải cú khụng gian rộng rói hơn, nhất là sự ngăn cỏch giữa cỏc phũng ban, giữa giỏm đốc và nhõn viờn.