- Phơng thức hàng đổi bán:
b. Phơng pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
b.1 Hàng bán bị trả lại:
Hàng bán bị trả lại do hai nguyên nhân chính , do phẩm chất không tốt hoặc do hàng bán không hết bị trả lại. Hai trờng hợp đều đợc hạch toán nh nhau về ghi giảm doanh thu, giá vốn chỉ khác nhau khâu xử lý. Nếu hàng có phẩm chất không tốt phải tái chế, chi phí sản xuất đợc phân bổ vào chi phí sản xuất chung. Hàng bán không hết bị trả lại đợc bảo hành lại và xuất bán tiếp.Trong cả hai trờng hợp hàng bị trả lại Kế toán đều phải thực hiện các bớc sau. Khi hàng bán bị trả lại đợc đa về , ngời giao hàng đại lý cùng kế toán làm phiếu tái nhập( có bảng kê hàng tái nhập về số lợng chủng loại) và có sự đồng ý của tr- ởng phòng kinh doanh. Kế toán thành phẩm viết phiếu nhập kho, ghi giảm phát sinh nợ của TK 632-giá vốn hàng xuất bán. Nếu tái nhập đầu tháng thì lô hàng đợc tính theo giá thành thành phẩm tồn đầu tháng, nếu tái nhập cuối tháng thì tính theo giá thành thực tế nhập kho trong tháng. Đồng thời kế toán doanh thu tiến hành ghi tăng phát sinh nợ TK 531 – hàng bán bị trả lại, ghi có tài khoản 111( nếu hoàn tiền mặt cho khách hàng), ghi có TK 131( trừ vào nợ phải thu). Giá trị lô hàng sẽ đợc tính theo giá bán thực tế thành phẩm trong kỳ.
- Cuối quý, kế toán kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, sang TK 511 để XĐ doanh thu thuần. Kế toán ghi:
Nợ TK 511 - Giá trị kết chuyển., Có TK 531.
Trong tháng12/2003: Anh Sang – Tuyên Quang trả lại 5 xe LIXEHA võng theo phiếu nhập kho số 514 ngày 29/11/2003 theo HĐ (GTGT) số 02899 cho biết:
Giá trị hàng bán bị trả lại là: 2.000.000 Thuế GTGT đợc giảm: 200.000.
Và Công ty đã chấp nhận trừ vào khoản chi phải thu của khách hàng - Căn cứ vào HĐ (GTGT) kế toán phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 2.000.000
Nợ TK 3331: 200.000
Có TK 131 (Anh Sang – Tuyên Quang) : 2.200.000 ĐK đợc ghi vào sổ theo dõi hàng bán bị trả lại (biểuII.11)
- Đồng thời căn cứ vào số lợng nhập kho thực tế và giá thành thực tế xuất kho kế toán tính toán giá vốn hàng bán bị trả lại:
(Từ bản tính giá thành các loại, biết đợc giá thành thực tế của xe đạp LIXEHA võng là 376.670+13.500 = 390.170 đ.
Giá vốn HBBTL = 5 x 390.170 = 1.950.850 đ Kế toán ghi:
Nợ TK 155: 1.950.850
Có TK 632: 1.950.850
Đối với thành phẩm kém phẩm chất mang đi huỷ : Nợ TK 627 :
Có TK 155:
b.2.Giảm giá hàng bán:
Để đẩy mạnh khâu tiêu thụ và giảm bớt các chi phí cho khắc phục những xe chất lợng giảm, để lâu ngày không bán đợc, công ty cũng cho phép hạ giá với những thành phẩm này từ 10.000-15.000 đ một sản phẩm. Để đợc giảm giá phải là những thành phẩm để lâu của những đại lý lớn công nợ nhiều, các đại lý phải lập bảng kê hàng tồn xuống mã và đơn xin giảm giá. Khi có sự phê
chuẩn của trởng phòng kinh doanh thì kế toán mới ghi giảm giá lô hàng trả lại đó bằng cách trừ vào công nợ phải thu.
Trong quý III/2002 Phòng kinh doanh nhận đợc giấy đề nghị của Công ty Thơng Mại – Nam Hà với nội xin giảm giá 10 xe đạp LIXEHA nam đã mua từ tháng 10/2001nhng để lâu không tiêu thụ đợc, mẫu mã của xe xuống cấp . Phòng kinh doanh xem xét và đồng ý giảm giá cho mỗi xe là 15.000 đ, số tiền giảm giá trừ vào công nợ phải thu.
- Căn cứ vào HĐ (GTGT) giấy đề nghị và quyết định xử lý của Công ty kế toán ghi:
Nợ TK 632: 136.364 Nợ TK 3331: 13.636
Có TK 131 (Công ty Thơng mại - Hà Nam):150.000 ĐK này đợc ghi vào sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu.