kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty:
Nhìn chung công tác hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty đợc kế toán thực hiện tơng đối tốt. Bộ phận kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi ngời, kế toán Công ty đã áp dụng một số ghi chép ban đầu tơng đối đầy đủ, đúng theo chế độ kế toán quy định và thực hiện chế độ hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả khá phù hợp với hoạt động kinh doanh
của Công ty. Hệ thống sổ sách kế toán đợc sử dụng tơng đối gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hạch toán kết quả kinh doanh một cách thờng xuyên và liên tục.
Trong bộ phận kế toán có các cán bộ chủ chốt, có trình độ kinh nghiệm, thờng xuyên chỉ đạo và uốn nắn các nhân viên kế toán, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau làm tốt công tác kế toán của mình.
Bên cạnh những mặt đã đạt đợc của công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty vẫn còn những tồn tại, thiếu sót xảy ra trong qúa trình hạch toán. Do đó, chúng tôi đa ra các giải pháp sau:
(+) Đối với hạch toán chi phí tại Công ty:
- Đối với bộ phận kinh doanh: kế toán thu mua hàng hóa cha theo dõi đờng từng khoản nh: khoản chi phí theo hóa đơn, khoản chi phí vận chuyển, các khoản khác phát sinh... Nếu tách đợc các chi phí này sẽ có tác dụng trong việc quản lý chặt chẽ hơn.
Theo chúng tôi, kế toán muốn tách riêng cho từng khoản chi có sự chi tiết ngay từ đầu, sau đó mới tiền hành định khoản nh sau:
* Xuất tiền mặt mua hàng hoá kinh doanh, ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 156: Hàng hóa
Có TK 111: Tiền mặt
* Những chi phí trong qúa trình vận chuyển hàng hóa về xí nghiệp nh xăng, dầu, vé cầu đờng, sửa chữa xe trong qúa trình vận chuyển... kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 156: Hàng hóa Có TK 141: Tạm ứng Có TK 111: Tiền mặt
* Những khoản giảm giá, chiết khấu khi mua hàng, kế toán ghi theo định khoản: Nợ TK 131: Phải trả cho ngời bán
Có TK 156: Hàng hóa (chiết khấu đợc hởng) - Đối với TK 642: Chi phí quản lý.
Kế toán đã kết chuyển số chi phí bên quản lý vào TK 642 là đúng nguyên tắc. Tuy nhiên, trong các nội dung chi, kế toán đã gộp sổ chi tiếp khách, chi công tác phí, xăng dầu, vé cầu... dùng trong quản lý vào chung một bút toán theo định khoản nh sau:
Có TK 111: Tiền mặt
Theo chúng tôi, việc kết chuyển nh trên tuy con số không sai song gây khó khăn trong việc quản lý chi phí. Kế toán có thể tách ra để ghi sổ chi tiết nh sau:
- Đối với tiền thực chi theo nội dung quản lý nh chi tiếp khách, chi công tác phí... đợc hạch toán theo định khoản:
Nợ TK 642 (642.2): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111: Tiền mặt
- Đối với nguyên vật liệu mà Công ty cấp cho bên quản lý sử dụng nh xăng dầu, sửa chữa tài sản cố định bên quản lý... đợc hạch toán theo định khoản:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152: Nguyên vật liệu, vật liệu
(+) Đối với hạch toán doanh thu tại Công ty:
Doanh thu đợc xác định khi thu tiền của khách hàng. Tại Công ty có thể bán buôn hoặc bán lẻ (bán buôn là chủ yếu). Nếu khách hàng trả tiền mặt ngay tại chỗ thì kế toán hạch toán doanh thu tiền mặt là hợp lý. Nhng nếu khách hàng hứa có bản cam kết sẽ thanh toán hoặc tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng hoặc cả hai phơng thức thanh toán đó thì kế toán phải ghi nợ cho khách hàng bằng cách sử dụng TK 131, coi đây là khoản nợ phải thu.
Trong Công ty, việc sử dụng TK 131 đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán sớm, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn mà vẫn không xác định là bị chiếm dụng. Việc sử dụng TK 131 tại Công ty là thích hợp.
Tuy nhiên, trong qúa trình bán hàng, kế toán vẫn chỉ xác định số doanh thu cuối cùng với giá bán cuối cùng. Cách xác định nh vậy so với chế độ là không chính xác, vì thế khi phát sinh các khoản giảm trừ, ngời viết phải ghi rõ trên hóa đơn bán hàng hoặc có quyết định cụ thể của lãnh đạo Công ty. Mặt khác, để có mối quan hệ tốt với bạn hàng và quan trọng hơn cả là thu hồi vốn nhanh, Công ty cần thúc đẩy khách hàng thanh toán các khoản nợ. Muốn vậy cần có một số chính sách với khách hàng thanh toán trớc hạn. Công ty có thể sử dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định với khách hàng thanh toán nhanh. Tài khoản phản ánh nghiệp vụ này là TK 521: "Chiết khấu bán hàng".
Bên nợ: Số tiền chiết khấu đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Theo chúng tôi về phần này nên định khoản nh sau: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 521: Chiết khấu bán hàng Có TK 532: Giảm giá hàng bán
Tại Công ty kế toán chỉ sử dụng TK 511 cho phần thu của bên sản xuất và bên kinh doanh. Nếu gộp nh vậy thì khi đối chiếu, so sánh rất khó xác định phần thu nào của sản xuất và phần thu nào của kinh doanh. Theo chúng tôi, để vừa đúng chế độ, vừa hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty, kế toán nên sử dụng 2 tài khoản cấp 2 là TK 511.2 cho bên sản xuất và TK 511.1 cho bên kinh doanh. Khi hạch toán, kế toán sử dụng các tài khoản hợp lý đó đối với các tài khoản có liên quan.
Phần V: kết luận và kiến nghị 5.1 Kết luận
Đất nớc ta đang chuyển mình sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc và chúng ta không thể phủ nhận một nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trờng mà lại không có cạnh tranh "cơ chế thị trờng đợc ví nh cơ thể sống, trong đó cung - cầu là cốt vật chất, giá cả là diện mạo, cạnh tranh là linh hồn của cơ thể sống". Với điều kiện kinh tế nh vậy, mục tiêu đặt ra cho tất cả các nhà doanh nghiệp là hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi.
Công ty đầu t, XNK nông lâm sản chế biến là một doanh nghiệp Nhà nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng nông lâm sản chế biến. Trong đó nhóm mặt hàng nấm, măng, giống tre là những mặt hàng mũi nhọn hiện nay của Công ty. Chúng là những mặt hàng mũi nhọn bởi vì những mặt hàng này ngày càng đợc mở rộng và tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng, tơng lai sẽ còn đợc mở rộng hơn và phát triển mạnh. Nó sẽ là nhu cầu chung cho các doanh nghiệp sản xuất cũng nh một số ngành chế biến khác. Vì vậy, đòi hỏi Công ty phải có khối lợng sản phẩm lớn và chất lợng cao để cung cấp cho thị trờng hiện tại và tơng lai. Để đạt đợc điều đó đòi hỏi trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng đợc nâng cao, đặc biệt là giám đốc Công ty phải năng động sáng tạo hơn nữa để đạt đợc lợi nhuận tối đa, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên ngày một tốt hơn.
Năm 1999, nền kinh tế nớc ta có những biến động đáng kể, đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực đã ảnh hởng rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty nói riêng. Song năm qua Công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn và luôn chú trọng tới chiến lợc, phơng thức sản xuất kinh doanh của Công ty. Năm 1999, Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn đảm bảo có lãi. Doanh thu năm 1999 của Công ty đạt 18.508.458 nghìn đồng, trong đó lãi ròng đạt 196.991 nghìn đồng chiếm 1,06% doanh thu. Qua đó chứng tỏ cho ta thấy Công ty sản xuất kinh doanh không những đạt hiệu qảu kinh tế cao mà còn thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với Nhà nớc.
Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô. Cơ chế thị
trờng với đặc trng cơ bản là cạnh tranh, đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải thực hiện song song với việc thờng xuyên quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và công tác hạch toán kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải luôn luôn đợc coi là một trong những trọng tâm của công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
Để cùng hòa nhập với xu thế chung đó, Công ty rất chú trọng quan tâm tới kết quả kinh doanh của Công ty, kết quả kinh doanh năm 1999 của Công ty đã có bớc nhảy vọt đáng kể, doanh thu năm 1999 tăng 124,76% so với năm 1998 và bằng 111,95% so với năm 1997.
Trong những thành tựu mà Công ty đã đạt đợc đó phải kể đến vai trò to lớn của công tác hạch toán kết quả kinh doanh của bộ phận kế toán Công ty, bộ phận kế toán đã giúp cho Công ty thấy đợc quy mô về chi phí, doanh số đạt đợc, từ đóng góp những thông tin cần thiết phục vụ vào việc đa ra những giải pháp, chiến lợc kinh doanh của Công ty phải phù hợp hơn và có hiệu quả hơn, đặc biệt là những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của Công ty. Điều đó cũng có ý nghĩa góp phần to lớn vào việc xây dựng và phát triển Công ty, giúp Công ty đứng vững trên thị trờng và từng bớc cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên chức trong Công ty cũng nh việc góp sức xây dựng nền kinh tế Hà Nội nói riêng và cả nớc nói chung.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, với số lợng thu thập đợc qua việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh, chúng tôi có một số kết luận sau:
1/ Công ty hạch toán chi phí sản xuất, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty đã đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ quy định, hạch toán chính xác kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty.
2/ Đề tài đã giải quyết đợc vấn đề về hệ thống các phơng pháp luận trong hạch toán chi phí, doanh thu, nghiên cứu bản chất và nội dung các vấn đề trên.
3/ Tiến hành hạch toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty và cho thấy Công ty đã phát huy đợc khá nhiều mặt, đã tổng hợp đợc chính xác các khoản thu, các khoản chi, xác định số lãi thu đợc trong năm 1999 tại Công ty.
4/ Phân tích các khoản thu - chi để giúp cho công tác quản lý chi phí đợc tốt hơn.
một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa trong công tác hạch toán kết quả kinh doanh của Công ty.
5.2: Kiến nghị
1/ Đối với Nhà nớc, đặc biệt là Bộ tài chính cần có những cải tiến trong công tác kế toán để giúp cho các doanh nghiệp thực hiện và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời cần thờng xuyên tiến hành kiểm tra, kiểm toán công tác hạch toán tại các đơn vị để từ đó phản ánh đúng đợc trách nhiệm và nghĩa vụ của các đơn vị kinh tế đó với Nhà nớc.
2/ Đối với Công ty đầu t, XNK nông lâm sản chế biến.
*Về hạch toán giá vốn hàng bán: Chi phí thu mua phải đợc hạch toán và theo dõi theo từng lô hàng và đồng thời phải theo dõi chi phí thu mua trên sổ chi tiết theo từng yếu tố: Chi phí vận chuyển, công tác phí, bảo hiểm hàng hóa..., để biết đợc chính xác biến động của từng yếu tố chi phí.
*Về hạch toán doanh thu: Kế toán Công ty cần theo dõi sổ chi tiết khoản thu bán hàng và phần làm đại lý kí gửi( theo phần trăm hoa hồng đợc hởng) để Công ty có một báo cáo kết quả kinh doanh chính xác và cần phải phân loại từng mặt hàng cụ thể trớc khi bán để từ đó phản ánh đúng, đầy đủ các khoản thuế và nộp NSNN của Công ty đối với Nhà nớc.
*Về hạch toán khấu hao TSCĐ của Công ty: Do phát sinh không thờng xuyên nhng lại bao gồm nhiều loại thuộc nhiều đơn vị sử dụng, do đó việc theo dõi chung trên sổ chi tiết TSCĐ là rất khó khăn, phức tạp. Bên cạnh đó, việc tính toán và phân bổ khấu hao lại không đợc phản ánh chính xác. Vì vậy, Công ty cần có bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho chính xác.
*Mở rộng qúa trình tiêu thụ hàng hoá bằng cách thực hiện phơng thức bán hàng giao đại lý. Để thực hiện đợc phơng thức bán hàng giao đại lý, kế toán nên sử dụng TK 157 "Hàng gửi đi bán" để theo dõi số hàng xuất kho giao cho các đại lý. Hàng gửi đại lý cha đợc coi là tiêu thụ đến thời hạn thanh toán hợp đồng, bên đại lý nhận sẽ lập quyết toán và gửi cho Công ty về số hàng đã bán, số tiền bán hàng và hoa hồng đại lý. Khi đó, số hàng gửi mới đợc coi là tiêu thụ và quyết toán của bên đại lý, sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết bán hàng nh đối với các phơng thức bán hàng
mà Công ty đã áp dụng . Riêng đối với chi phí về hoa hồng cho đại lý sẽ đợc phản ánh vào TK 641.
*Để tồn tại trên cơ chế thị trờng, hạch toán kế toán luôn luôn đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin, dữ liệu ngày một chính xác, kịp thời. Vì vậy, bộ phận kế toán của Công ty cần đợc trang bị thêm các thiết bị máy móc. Cụ thể là sử dụng máy vi tính để giảm bớt số liệu sổ sách kế toán của Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập số liệu, chuyển số liệu vào sổ sách tơng ứng và tính toán chính xác các con số, tránh đợc nhiều sai sót so với sử dụng phơng pháp thủ công. Cuối tháng chỉ việc kiểm tra lại các thông tin trong máy, theo dõi việc ghi số trong máy và cho in các biểu bảng cần thiết.
Trên đây là toàn bộ nội dung của đề tài tôi nghiên cứu, sẽ góp phần tích cực vào việc đổi mới công tác hạch toán, kế toán của Công ty. Tuy nhiên, do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều và kiến thức cha đợc sâu, rộng nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô và những ngời quan tâm. Sau cùng tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa KT&PTNT, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Tâm và sự giúp đỡ của các bác, các chú, các anh chị trong phòng ban nghiệp vụ và phòng ban lãnh đạo Công ty đầu t XNK nông lâm sản chế biến - Bộ Nông nghiệp & PTNT đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành luận văn tốt nghiệp này ./.
Hà nội, ngày 4 tháng 8 năm 2000
Sinh viên
Tài liệu tham khảo
1. Kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp NXB tài chính Hà nội 1996.
2. Hớng dẫn sử dụng kế toán doanh nghiệp (áp dụng cho các doanh nghiệp theo quyết định 1141-TC/QĐ ngày 1/11/1995 của bộ tài chính.
3. Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB tài chính Hà nội 1997.
4. Hớng dẫn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp - NXB tài chính Hà nội 1997.