Hạch toán hàng bán bị trả lại, kế toán Công ty đã phản ánh TK 531- Hàng bán bị trả lại. Tài khoản này chỉ phản ánh trị giá của số hàng hoá bị trả lại nhng tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn. Nếu trong trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì kế toán chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá số hàng bị trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán.
Các chi phí phát sinh liên quan tới việc hàng bán bị trả lại này mà Công ty phải chịu chi phí không đợc phản ánh vào TK 531 mà phải phản ánh vào TK 641- Chi phí bán hàng.
Căn cứ vào sổ sách kế toán có liên quan, hàng bán bị trả lại đợc phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổng hợp hàng bán bị trả lại
Biểu 10: Tổng hợp hàng bán bị trả lại
(ĐVT: Nghìn đồng)
Diễn giải Ghi nợ
TK 531
Các TK đối ứng ghi "có"
111 112 131
1. Chi trả bằng tiền mặt 60.693 60.693
2. Chi trả bằng chuyển khoản 44.395 44.395
3. Giảm phải thu cho khách hàng 70.250 70.250
111
112
44.395.000
Chi trả bằng chuyển khoản
531
175.338.000 111
131
70.250.000
Số măng, nấm bị trả lại trong năm 60.693.000
Hàng bán bị trả lại năm 1999 của Công ty với tổng số tiền là 175.338 nghìn đồng, do có lợng lớn hàng bán bị trả lại nên khoản tiền mặt của Công ty giảm 60.693 nghìn đồng, giảm 34,61% so với tổng số tiền hàng bán bị trả lại. Số tiền ở ngân hàng của Công ty cũng bị giảm vào việc này, tuy số tiền bị giảm không lớn (25,32%) nhng cũng ảnh hởng tới uy tín và sự phát triển của Công ty. Sở dĩ có số lợng hàn bị trả lại là do thời tiết, do việc thuê thêm công nhân, do sơ suất của ngời quản lý trong việc điều hành công việc nên đã để lại hậu quả mà ta không thể lờng trớc đợc. Qua vấn đề trên, Công ty cần có những biện pháp thiết thực để khắc phục tình trạng này.
4.3.2.Hạch toán giảm giá hàng bán.
ở bất kỳ một doanh nghiệp nào khách hàng cũng có quyền trả lại hàng hóa mà họ không bằng lòng mua do chất lợng và chủng loại không đúng trong hợp đồng. Cũng có thể khách hàng vẫn giữ lại hàng hóa đó và đợc giảm giá nếu họ chấp thuận. Do vậy, giảm giá hàng hóa bán là khoản tiền ngời bán hàng chấp nhận 1 cách đặc biệt trên cơ sở giá đã thoả thuận vì lý do nào đó (kém phẩm chất, không đúng quy định trong hợp đồng).
Năm 1999, Công ty chỉ hạch toán vào TK 532 - giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn bán hàng. Nguyên nhân của việc giảm trừ này là do hàng kém phẩm chât, không đúng mẫu mã, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm quy định trong hợp đồng...
Ngoài ra, tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản trả cho khách hàng (hồi khấu) do trong khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hóa (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó). Công ty sẽ có khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng cho ngời mua vì họ đã mua khối lợng lớn hàng hóa trong cùng một đợt.
Năm 1999, Công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa, sản phẩm tới nơi tiêu thụ, có rất nhiều Công ty đã ký hợp đồng nhng không lấy hàng đúng hạn (lý do bận, cha đến kịp...) nên sản phẩm ứ đọng quá nhiều. Vì là mặt hàng nông lâm sản nên nếu để quá thời hạn hoặc bảo quản không tốt sẽ gây ra những biến cố khó có thể khắc phục đợc (măng tơi, nấm mầm, các loại giống tre...).
Vì những lý do trên nên năm qua Công ty phải chịu một khoản giảm giá rất lớn 164.611 nghìn đồng, các khoản giảm giá trên đợc kế toán Công ty phản ánh vào bên nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán và đợc hạch toán qua sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán TK 532 - Giảm giá hàng bán
Biểu 11: Tổng hợp giảm giá hàng bán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(ĐVT: Nghìn đồng)
Diễn giải Ghi nợ
TK 532
Các TK đối ứng ghi có
111 112 131
1. Giảm giá chi trả bằng tiền mặt 68.720 68.720
2. Giảm giá chi trả bằng chuyển khoản 49.215 49.215
3. Giảm số phải thu của khách hàng 46.676 46.676
Cộng 164.611 68.720 49.215 46.676
111
112
131
68.720.000 Giảm giá bằng tiền mặt
49.215.000
Giảm giá bằng chuyển khoản 46.676.000
Giảm phải thu của khách hàng
532