I. Đặc điểm tình hình chung của công ty vật t và xuất nhập khẩu.
3. Tình hình chung về công tác kê toán ở đơn vị.
Công ty vật t và xuất nhập khẩu tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo công ty.Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán thống kê của nhà maý, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty.
Giám đốc
phó Giám đốc
Phòng tổ chức
Hành chính Phòng kế toán tổng hợp Phòng kế toán Phòng nghiệpvụ kinh doanh
Phân xưởng
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, bộ máy kế toán của công ty sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay
Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng từng bộ phận
Kế toán trởng: Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, có trách nhiệm thành toán mọi chi phí phát sinh về công nợ đầu t, tiền lơng thành toán nội bộ.
Thuỷ quỹ là ngời giữa tiền mặt, chi tiết mặt cho công nhân viên và khách hàng. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
44
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Công ty vật t và xuất nhập khẩu hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trớc vào sổ kế toán tổng hợp đều đợc ghi vào chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc cả năm( theo thứ tự trong sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ có chứng từ gốc kèm theo phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi vào sổ kế toán.
Sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức bao gồm: Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái
Một số sổ chi tiết khác.
Sơ đồ: Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Số thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ quỹ