II. HOÀN THIỆN HỆ THỐNG DGTHCV CHO CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CỦA
4. Lựa chọn chu kì đánh giá
Chu kì đánh giá THCV của CBCNV trong công ty hiện nay áp dụng giống như các công ty kinh doanh khác là một tháng. Chu kì này là quá ngắn để đánh giá thực hiện công việc của người lao động. Với phương pháp lựa chọn như trên thì chu kì đánh giá THCV nên là một quý đánh giá một lần. Với một chu kì như vậy, tổng hợp về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty chính là đánh giá được chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của CBCNV
5.Chọn nguời đánh giá.
Với hoạt động như hiện nay của công ty nếu chỉ chọn một người làm công tác đánh giá thì hết sức khó khăn, cho nên để đánh giá chính xác hoạt động thì việc đánh giá nên tổ chức theo nhóm. Nhóm đánh giá bao gồm những cán bộ lãnh đạo trực tiếp cùng với sự có mặt của cán bộ nhân sự . Trước khi tiến hành đánh giá công ty sẽ tổ chức việc đánh giá thông qua việc phát cho mỗi nhân viên một mẫu tự đánh giá với các tiêu thức đánh giá tương tự như tiêu thức trong mẫu đánh giá của nhóm đánh giá. Khi tiến hành đánh giá nhóm đánh giá sẽ căn cứ vào kết quả THCV trong cả kì và bản tiêu chuẩn THCV đã được thiết kế sẵn kết hợp với kết quả của việc tự đánh giá, nhóm đánh giá sẽ thảo luận và đánh giá một cách chính thức, kết quả cuối cùng được cán bộ nhân sự tập hợp. Nhóm đánh giá có thể từ 3-5 người
6.Thông tin phản hồi
Sau mỗi kỳ đánh giá người dánh giá cần trình kết quả đánh giá lên lãnh đạo công ty sau đó tổ chức một cuộc họp chính thức để thảo luận với cán bộ về kết quả đánh giá thực hiện công việc của từng cán bộ công nhân viên để đua ra các kiến nghị , giải pahps để nâng cao hiệu quả hoạt động trong thời gian tới
Tổ chức thu thập thông tin phản hồi của nhân viên qua phiếu thăm dò ý kiến sau :
Phiếu thăn dò ý kiến đánh giá
Tên người được hỏi:………...
Công việc thực hiện:………..
1. Anh chị thấy các nhận xét đánh giá thực hiện công việc của mình đã hợp lý và công bằng chưa? o Rất công bằng và hợp lý o Công bằng và hợp lý tương đối o Chưa công bằng và còn nhiều bất hợp lý 2. Những vấn đề gì làm anh chị không hài lòng về kết quả đánh giá o Những người tham gia đánh giá chưa đủ o Các tiêu chuẩn căn cứ thiếu khoa học o Các đánh giá chỉ có tình hình thức - Ý kiến khác của anh chị: ………
………
………
3. Anh chị thấy được gì qua cuộc đánh giá vừa qua o Cần phải nỗ lực hơn nữa trong thực hiện công việc o Thấy phấn khởi vì kết quả đánh giá công bằng o Không có gì phải thay đổi nhiều o Rất thất vọng vì cách đánh giá này - Các ý kiến khác của anh chị: ………...
...
...
4. Các kiến nghị của anh chị ………
………
………
……… Xin cám ơn sự giúp đỡ của anh chị