Microsoft Access là một thành phần của chùm phần mền Microsoft Office Professional, vì thế mà những đối tượng thuộc giao diện như thực đơn, dải công cụ (Toolbar) và hộp thoại đều rất tương tự như các ứng dụng
khác của Office mà phần lớn cán bộ văn phòng đã quen dùng. Việc trao đổi (Nhập/ xuất) dữ liệu giữa Access và các ứng dụng khác trong môi trường Windows như Excel, Word, SQL server, HTML... cũng rất thuận tiện.
Access có rất nhiều chức năng để đáp ứng những nhu cầu khác nhau về cơ sở dữ liệu. Access cũng rất tiện dùng để phát triển những ứng dụng cho các phòng ban thuộc những công ty lớn. Hầu hết các phòng ban thuộc những công ty lớn đều có đủ ngân sách để tạo ra những ứng dụng được thiết kế một cách hoàn hảo. Có thể dùng Access cho những ứng dụng trên mạng nội bộ của một cơ quan hay mạng quốc tế (Intranet/ Internet). Nhờ những trang tiếp cận dữ liệu mà người dùng intranet và internet có thể cập nhật dữ liệu qua một trình duyệt Web như Internet Explorer chẳng hạn. Các trang tiếp cận dữ liệu là những tài liệu HTML bị ràng buộc trực tiếp vào một cơ sở dữ liệu Access. Ngoài các trang tiếp cận dữ liệu, Access còn cho phép xuất bản các đối tượng của cơ sở dữ liệu thành những trang HTML hay XML. Những trang động được xuất bản qua một máy chủ Web (Web server) và cung cấp cho người dùng dữ liệu mới nhất lấy từ cơ sở dữ liệu. Access có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu về quản trị cơ sở dữ liệu nhưng vẫn giữ tính thân thiện và dễ sử dụng cả cho người lập trình và người sử dụng. Vì vậy Access đang là một trong những hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng phổ biến nhất hiện nay.