Xí nghiệp có bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến trong đó:
- Giám đốc xí nghiệp: Là người có quyền lực cao nhất đồng thời là người chịu trách ngiệm trực tiếp đối với cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật về các hoạt động và hiệu quả xản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc: Được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực dược giao và giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng
- Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ khai thác tìm kiếm các hợp đồng cung cấp các vật tư kỹ thuật phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tổ chức triển khai sản xuất, lập các hồ sơ dự toán, xây dựng giá để kí kết hợp đồng,lập hồ sơ tham gia đấu thầu.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức nhân sự, đào tạo,tuyển dụng lao động.Thực hiện các chế độ bảo hiểm của người lao động ,xây dựng các quy chế, chế độ về lao động tiền lương, điều hành và duy trì hoạt động của bộ máy hành chính.
- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ đảm bảo công tác hạch toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Thực hiện các chức năng tài chính,khai thác
26
và tìm kiếm các nguồn tào trợđảm bảo cung cấp vốn đầy đủ và kịp thời phục vụ cho sản xuất kinh doanhvà các dự án đầu tư,cung cấp và báo cáo kịp thời chính xác các thông tin vế hiệu quả sử dụng vốn của xí nghiệp,giá thàn sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng sản phẩm, thương vụ cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh chungcủa cả xí nghiệp.
2.2.1.2.Cơ cấu bộ máy kế toán của xí nghiệp Formatch Tam Hiệp
Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy kế toán
Kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàng
Kế toán
vật tư tiêu thụ Thủ quỹ KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Nhân viên thống kê tại phân xưởng
Hình thức hạch toán kế toán tại xí nghiệp là hình thức hạch toán phụ thuộc,có xác định kết quả sản xuất kinh doanh riêng,sau mỗi niên độ kế toán gủi báo cáo quyết toán về công ty để tập hợp thành quyết toán toàn công ty, phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyênvà sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
Bộ máy kế toán tại xí nghệp bap gồm 5 người:
- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm và điều hành toàn bộ công tác hạch toán kế toán và thống kê kinh tế tịa xí nghiệp, đồng thời là kế toán tổng hợp.
- Kế toán thanh toán tiền mặt: Đảm nhiệm công tác hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt và theo dõi công nợ tạm ứng.
- Kế toán ngân hàng: Đảm nhận toàn bộ công tác hạch toán và các giao dịch có liên quan đến ngân hàng đồng thời theo dõi công nợ của người mau bán.
- Kế toán vật tư: Nhận nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư,thành phẩm đồng thời là người giữ sổ tài sản cố định và công cụ dụng cụ
- Thủ quỹ: Giữ quỹ tiền mặt đồng thời lưu giữ và luân chuyển công văn trong văn phòng
Ngoài ra còn có các nhân viên thống kê tại các phân xưởng tập hợp các chứng từ khi ghi chép tình hình nhập xuất vật tư để chuyển cho bộ phận liên quan
2.2.3.3. Đặc điểm tổ chức và quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm:
- Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp:
+ Cán thép phục vụ xây dựng dân dụng và gia công cơ khí.
+ Mạ tôn kẽm phục vụ xây dựng và chương trình xây dựng công nghiệp và dân dụng
+ Kết cấu thép,phụ tùng và chi tiết phi tiêu chuẩn - Quy trình công nghệ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Cán thép:
+ Mạ tôn:
Tạo phôi Nung
phôi Cán thô Làm nguôi Cắt đầu
+ Sản xuất kết cấu thép,chi tiết phi tiêu chuẩn: 30 Làm sạch Nhúng kẽm Tạo bông Làm nguội Cuộn TP Cắt TP Triển khai bản vẽ Triển khai công nghiệp Chuẩn bị vật tư Tạo đồ gá khuân Chế tạo Chạy thử
- Vật tư đầu vào chủ yếu:
+ Phôi thép: Nguồn cung cấp là thị trường trong nước hoặc nhập khẩu
+ Tôn đen: Nguồn cung cấp chủ yếu là qua các công ty thương mại trong nước hoặc nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài.
+ Vật tư kim khí,vật tư điện được sản xuất trong nước hoặc có xuất xứ từ nước ngoài
+ Các vật liệu phụ: oxy,que hàn,sơn…mua tại thị trường trong nước
2.2.4.Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong những năm gần đây
Biểu 1: Kết quả kinh doanh của xí nghiệp(đơn vị tính: đồng)
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Chênh lệch 2004/2003 2005/2004 Số tuyệt đối Tỉ lệ % Số tuyệt đối Tỉ lệ % 7.093.36 9.678.03 9.383.85 2.584.67 36.4 -294.188 -3 Tổng giá trị 6.481.68 8.400.36 8.202.86 1.918.67 29.6 -197.496 -2 Lợi nhuận 611.679. 1.277.67 1.180.98 665.997. 108. -96.691. -13. Lợi nhuận trước thuế 115.268. 145.428. 23.173.8 30.160.0 26.2 -122.254 -84 Thuế thu nhập doanh 32.2750 64 40.7190 866 6.488.67 2 8.444.80 2 26.2 -34.231. 194 -84 33
Nhận xét: Qua việc phân tích số liệu trên ta thấy :
- Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh có sự biến động không đồng đều.Năm 2004 tổng doanh thu tăng 2.584.672.853 đồng so sánh với năm 2003 tưong đương tỷ lệ tăng là 36.4%.Nhưng năm 2005 lại giảm so với năm 2004 là: 294.188.255 đồng tương đương tỷ lệ giảm là 3%
- Lợi nhuận gộp năm 2004 tăng so với năm 2003 là 635.837.445 đồng tương đương với tỷ lệ tăng 108.9%,song đến năm 2005 lại giảm so với năm 2004 là:96.691.510 đồng tương ứng tỷ lệ giảm:13.2%
- Vế chi phí:Tăng tương đối lớn năm 2004 tăng so năm 2003 là:635.837.445 đồng tương đương tỷ lệ tăng 128.1% và năm 2005 lại tiếp tục tăng 25.562.755 đồng ( tương đương tỷ lệ tăng 2%. Do lợi nhuận năm 2005 giảm so với năm 2004 nhung chi phí lại tăng nên sẽ dẫn đến lợi nhuận trước thuế năm 2005 giảm mạnh so với năm 2004 ( 84%).Các khoản chi phí tăng chủ yếu là do sự gia tăng của chi phí hoạt động tài chính ( Năm 2004 tăng so với năm 2004 là 578.263.673 đồng tương đương với tỷ lệ tăng là : 90.6%) . Tuy chi phí bán hàng có giảm đều đặn qua các năm nhung do chiếm tỷ trọng rất nhỏ so với chi phí quản lý tài chính do đó mà chi phí vẫn tăng mạnh vào năm 2004 so với năm năm 2005