II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu củaTổng công ty Viglacera
6. Những biện pháp tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Viglacera
6.1. Nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu đối tác
Tổng công ty tiến hành khai thác thông tin và tìm kiếm khách hàng dới nhiều hình thức khác nhau nhng chủ yếu là các hình thức sau:
*Thông qua hội chợ thơng mại quốc tế
Việc tìm kiếm thông tin thị trờng qua các hội chợ thơng mại quốc tế cũng là một hình thức khá phổ biến của Viglacera. Tổng công ty đã tổ chức tham gia đợc các hội chợ thơng mại quốc tế lớn nh hội chợ Cevisama tại Tây Ban Nha vào năm 2000 và 2002, hội chợ TIGER of asia năm 2001 và Coverings vào năm 2002 tại Hoa Kỳ, và các hội chợ tại các nớc khác nh: CHLB Đức, Nhật, Hàn Quốc, Iraq, Nga, Trung Quốc, Lào . Thông qua hội trợ triển lãm tiếp xúc giao dịch với khách… hàng, tìm hiểu giới thiệu sản phẩm, thờng xuyên bám sát khách hàng, chủ động giới thiệu và chào hàng các sản phẩm mới. Tổ chức quảng cáo các sản phẩm tại hội chợ để tìm kiếm khách hàng bằng hình thức phát Cataloge để giới thiệu sản phẩm. Theo báo cáo thờng niên của phòng kinh doanh, gần 30% tổng số hợp đồng xuất khẩu đợc ký kết hàng năm với khoảng 40% tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu đợc thực hiện thông qua các hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc.
STT Mặt hàng Đơn vị tính Giá trị
1 Kính xây dựng USD/m2 4,1
2 Sứ vệ sinh USD/SP 35
3 Gạch ốp lát cermic USD/m2 5,1
4 Gạch ốp lát granite USD/m2 10,78
5 Vật liệu chịu lửa USD/tấn 365
6 Gạch xây dựng qui tiêu chuẩn USD/m2 0,125
7 Ngói lợp các loại USD/m2 4,62
8 Gạch lát đất sét nung USD/m2 4,8
*Thông qua các chuyến công tác khảo sát thị trờng
Từ năm 1995 đến nay Tổng công ty đã cử hàng trăm đoàn đi công tác tới trên 20 nớc trên thế giới nhằm khảo sát thị trờng
* Thông qua các nguồn thông tin từ các thơng vụ Việt Nam tại nớc ngoài, các Đại sứ quán nớc ngoài tại Việt Nam, các trung tâm xúc tiến thơng mại của các nớc, các cơ quan xúc tiến thơng mại của Việt Nam hoặc thông qua Bộ th- ơng mại, phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam
Hàng năm, Bộ thơng mại, Bộ kế hoạch đầu t cũng nh các tổ chức kinh tế khác thờng tổ chức các cuộc hội thảo nhằm nghiên cứu, đánh gía nhu cầu thị trờng trên thế giới, giới thiệu những doanh nghiệp Việt Nam với nớc ngoài, phân tích tình hình diễn biến thị trờng Đây cũng đ… ợc coi là cơ hội cho các doanh nghiệp tìm kiếm và mở rộng thị trờng.
* Thông qua các trang Web thơng mại điện tử trên Internet
Đây cũng là một phơng pháp tìm kiếm và mở rộng thị trờng mà Tổng công ty thờng sử dụng và khai thác trong những năm gần đây. Ưu điểm của phơng pháp này chi phí thấp, có thể trực tiếp trao đổi với khách hàng về các điều mua bán nh chất lợng, giá cả . …
* Thông qua việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm trên WEB của Tổng công ty
Tổng công ty đã thực hiện quảng cáo, đa thông tin về các sản phẩm, dịch vụ của Tổng công ty lên trên mạng, chủ yếu tập trung vào các trang, th mục mua bán vật liệu xây dựng. Mặc dù hiện nay Tổng công ty đã có trang Web. Nhng theo phản ánh của khách hàng nớc ngoài thì việc truy cập vào trang Web của Viglacera rất khó khăn và mất nhiều thời gian, do đó hiệu quả cha cao. Hiện nay, Tổng công ty đã có trang Web riêng của mình tại địa chỉ www. Viglacera.com.vn.
*Thông qua các loại ấn phẩm trong và ngoài nớc
Qua các ấn phẩm nh tạp chí, chuyên đề đợc xuất bản trong và ngoài nớc, Tổng công ty có thể tìm kiếm đợc những khách hàng đang có nhu cầu với mặt hàng mà Tổng công ty đang kinh doanh. Trên cơ sở đó, Tổng công ty tiến hành những hoạt động giao dịch nhằm ký kết hợp đồng với khách hàng
Bên cạnh đó Tổng công ty còn sử dụng kết hợp với một số phơng pháp tìm kiếm và mở rộng thị trờng khác nhằm bảo đảm mục tiêu đề ra.
Từ các hình thức đó Tổng công ty tiến hành lựa chọn đối tác để đàm phán và thực hiện hợp đồng.