bị của công ty COALIMEX
1- Những kết quả đạt đợc
- Là một công ty có uy tín với thời gian tham gia vào hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị (đặc biệt là những máy móc, thiết bị trong ngành phục vụ cho quá trình khai thác, sản xuất than) đã đợc gần 20 năm nay nên đã thiết lập đợc một mạng lới bạn hàng rộng khắp.
- Đẩy mạnh hoạt động dịch vụ nhập khẩu uỷ thác. Do Công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc, thiết bị, đồng thời Công ty lại có uy tín và vốn cho nên ngày càng có nhiều khách hàng nhờ Công ty nhập khẩu hộ.
- Các phòng nhập khẩu của Công ty đã có nhiều cố gắng tìm kiếm đơn hàng, khách hàng và các biện pháp thích hợp để thực hiện kế hoạch nhập khẩu máy móc, thiết bị công ty giao.
- Từ năm 1998, Công ty đã đề ra chủ trơng và biện pháp cụ thể để đẩy mạnh nhập khẩu, xây dựng cơ chế và quy chế khen thởng khuyến khích nhập khẩu. Do Công ty tập trung chỉ đạo sát sao, hoạt động kinh doanh nhập khẩu luôn luôn hoàn thành kế hoạch đề ra, thậm chí còn vợt mức kế hoạch làm tăng doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Từ đó có thể nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Đa dạng hoá mặt hàng, nhập các loại máy móc, thiết bị của hệ thống các n- ớc t bản phát triển, đảm bảo chất lợng, cung ứng kịp thời theo nhu cầu thị trờng làm cho uy tín của Công ty tiếp tục tăng lên, củng cố vai trò và thị trờng của Công ty.
- Về công tác tổ chức cán bộ: Là một Công ty có truyền thống kinh doanh nghiêm túc, Công ty luôn quan tâm đến công tác tổ chức cán bộ với ý thức con ng- ời là nhân tố quyết định tất cả. Công ty có chính sách u tiên trong lĩnh vực đào tạo và đào tạo lại cán bộ, có chơng trình rõ ràng, dành chi phí hợp lýcho đào tạo.Hàng năm Công ty đều tổ chức các khoá học về nghiệp vụ, ngoại ngữ và vi tính cho cán
bộ công nhân viên Ngoài ra, Công ty luôn có chính sách khen thởng kịp thời với cán bộ công nhân viên làm việc tích cực.
2- Những vấn đề còn tồn tại
Thực tế phải thẳng thắn nhìn nhận rằng, bên cạnh những kết quả hoạt động trên hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị của Công ty còn tồn tại một số vấn đề cần đợc giải quyết và khắc phục.
- Hiện nay công ty cha có phòng Marketing riêng biệt do đó công việc nghiên cứu thị trờng không mang tính chuyên sâu mà trực tiếp do các cán bộ của các phòng nhập khẩu đảm nhiệm, do đó không đủ thông tin và nhân lực để nắm bắt nhu cầu về máy móc, thiết bị của khách hàng trong cả nớc cũng nh việc không cập nhật thông tin từ phía đối tác nớc ngoài, đồng thời không khuếch trơng đợc rộng rãi những u điểm của Công ty đến tất cả các bạn hàng. Nói chung hoạt động nghiên cứu, tiếp cận thị trờng của Công ty còn yếu kém.
- Tỷ trọng giá trị hàng nhập khẩu uỷ thác luôn lớn hơn tỷ trọng hàng nhập khẩu. Điều này phản ánh khả năng khai thác thị trờng đầu ra yếu kém của Công ty, đồng thời cũng phản ánh việc sử dụng vốn cha đạt đợc hiệu quả cao mặc dù khả năng về vốn của Công ty là ổn định và khá lớn. Đồng thời cũng thể hiện tính chủ động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp còn thấp, phụ thuộc nhiều vào các đơn đặt hàng đợc đa đến từ nhiều tổ chức, nhiều đơn vị khác nhau. Nguyên nhân chính của hiện tợng này là sự yếu kém trong lĩnh vực Marketing cho nên Công ty cha có kế hoạch và biện pháp cụ thể để tìm ra những khách hàng tiêu thụ những máy móc, thiết bị Công ty nhập về.
- Về đàm phán thì vì lý do tài chính nên Công ty thờng dùng hình thức đàm phán gián tiếp, thời gian giao dịch kéo dài nên hiệu quả cha cao.
- Đối với hàng hoá là máy móc đã qua sử dụng thì cần phải qua khâu giám định mới đợc nhập. Nhiều khi đã thực hiện rất nhiều thủ tục, tốn kém về chi phí và thời gian nhng kết quả cuối cùng lại không đợc nhập. Nguyên nhân là do Công ty cha có đội ngũ cán bộ chuyên môn đủ để đánh giá xem những máy móc cũ này liệu có đợc nhập khẩu hay không, nh vậy sẽ có thể tiết kiệm một khoản chi phí cho công tác giám định bởi nếu đánh giá đợc là sẽ không đợc nhập khẩu thì Công ty
không phải mời cơ quan giám định nữa mà lập tức ngừng hoạt động nhập khẩu này lại.
- Có những hàng hoá khó khăn trong việc đánh giá, định lợng, xác định các thông số, chỉ số kỹ thuật... Nh vậy Công ty có thể bị thiệt nếu thực hiện hợp đồng nhập khẩu những hàng hoá này bởi không thể đánh giá chính xác về hàng hoá. Do đó Công ty cần phải đào tạo một số cán bộ nghiệp vụ để họ thật thông hiểu về lĩnh vực máy móc, thiết bị để tránh những rủi ro trong quá trình hoạt động nhập khẩu.
- Một tồn tại đáng kể nữa là nhiều khi Công ty và đối tác nớc ngoài phải thoả thuận lại về việc mở L/C ở ngân hàng. Bởi đôi khi đối tác nớc ngoài yêu cầu mở L/C ở những ngân hàng mà Công ty không có tài khoản giao dịch.
- Đối với những hợp đồng Công ty mua theo giá FOB thì trách nhiệm thuê tầu thuộc về công ty. Tuy nhiên, Công ty cha tự thực hiện đợc việc thuê tầu mà uỷ thác việc thuê tầu cho các hãng hoặc các đại lý tầu biển, bởi vì Công ty cha có kinh nghiệm và cha tinh thông các điều kiện thuê tầu. Nh vậy Công ty sẽ phải chi thêm một khoản chi phí nữa và phải thực hiện thêm một số thủ tục nhất định đối với việc uỷ thác thuê tầu. Tuy nhiên đa số các mặt hàng nhập khẩu của Công ty đều nhập theo giá CIF hoặc CFR nên không giành đợc quyền thuê tàu.
- Tuy bớc làm thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi, nhng nghiệp vụ tự khai mã số thuế cho hàng hoá thực tế còn nan giải, mất nhiều thời gian và độ chính xác cha cao. Nhiều lô hàng phụ tùng có giá trị lớn, thành phàn rất phức tạp nên dể tìm và tra đợc mã số thuế đòi hỏi ngời cán bộ phải có chuyên môn cao. Chính vì vậy mà Công ty thờng mất nhiều thời gian trong việc tự kê khai mã số. Điều này ảnh hởng lớn đến thời gian đi nhận hàng nên Công ty thờng phải chịu phí lu kho của hải quan rất lớn.
- Giá hàng nhập khẩu ở mức cao nên khó cho quá trình tiêu thụ bởi hiện nay mức thuế nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam vẫn còn khá cao, thêm vào đó Luật thuế giá trị gia tăng đợc thi hành từ 1-1-1999 làm cho hầu hết các mặt hàng nhập khẩu của công ty đều tăng giá đầu vào từ 5 - 10%.
Chơng III
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị tại Công ty xuất
nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex