II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC DUY TRè VÀ
2.Chức năng và nhiệm vụ
Là một Cụng ty thương mại, Cụng ty TESECO kinh doanh theo đỳng chức năng được đăng ký trong giấy phộp kinh doanh. Buụn bỏn cỏc thiết bị chuyờn dụng, dịch vụ về thương mại - đú là một chức năng kinh doanh rộng nú đũi hỏi người kinh doanh phải nhanh nhạy trong việc sử dụng tối đa cỏc nguồn nhõn lực, vật lực để việc kinh doanh luụn đạt hiệu quả cao.Với chức năng này Cụng ty TESECO cú đủ điều kiện kinh doanh gần hết cỏc mặt hàng thiết bị chuyờn dụng, vỡ thế ngày khi bắt tay vào đầu tư kinh doanh ban giỏm đốc đó nghiờn cứu tỡm kiếm cỏc mặt hàng kinh doanh cú số vốn thấp, vũng quay vốn nhanh, để đảm bảo khụng bị chiếm dụng vốn. Bờn cạnh đú Cụng ty phỏt triển theo hướng đại lý, nhận làm đại lý cho cỏc hóng nổi tiếng.
Theo chế độ hiện nay, Cụng ty đó được cấp giấy phộp trực tiếp xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng đó đăng ký kinh doanh tạo cho Cụng ty rất nhiều điều kiện thuận lợi trong việc phỏt triển kinh doanh.
Bờn cạnh chức năng kinh doanh đú Cụng ty cú nhiệm vụ tạo cụng ăn việc làm ổn định cho người lao động và quyền lợi của họ khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn vốn phục vụ nhu cầu mày múc thiết bị về bưu chớnh viễn thụng, điện lực và xõy dựng…chấp hành đầy đủ cỏc yờu cầu của chế độ tài chớnh, kế toỏn, chế độ luật phỏp nhà nước.
3.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty :
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty TESECO tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến, đứng đầu là ban giỏm đốc, điều hành mọi chiến lược kinh doanh của cụng ty theo đỳng chế độ do nhà nước ban hành.
Cỏc bộ phận quản lý theo cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành cỏc chế độ của Nhà nước, cỏc chỉ thị của giỏm đốc, phục vụ đắc lực cho kinh doanh, đồng thời cỏc phũng ban thường đề xuất với giỏm đốc những chủ trương biện phỏp để giải quyết những khú khăn trong kinh doanh và tăng cường cụng tỏc quản lý của cụng ty.
Sơ đồ2: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty TESECO.
Chức năng cỏc phũng ban:
BAN GIÁM ĐỐC
Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng t i chớnh v tà à ổ chức nhõn sự
Cửa h ng à
bỏn lẻ
Trung tõm
bỏn buụn Văn phũng đại diện
Trung tõm bảo h nh à Bộ phận tiếp thị Phũng giỏm đốc Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn – tài vụ Phũng hành chớnh Bộ phận Marketing Kho hàng
+ Ban giỏm đốc : gồm cú giỏm đốc và hai phú giỏm đốc, cú nhiệm vụ điều hành chung mọi cụng việc, chịu trỏch nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của cụng ty với nhà nước.
+ Phũng kinh doanh : Hoạch định cỏc chiến lược kinh doanh, tỡm hiểu và phỏt triển thị trường, theo dừi và tiến hành ký kết cỏc hợp đồng thương mại trong nước và ngoài nước.
+ Phũng kế toỏn-tài vụ: Cú trỏch nhiệm tham mưu giỳp giỏm đốc về cụng tỏc quản lý tài chớnh. Tổng hợp và quyết toỏn kinh doanh theo từng quý, từng niờn độ kế toỏn. Phối hợp với cỏc phũng ban khỏc trong việc lờn kế hoạch tài chớnh, thường xuyờn bỏo cỏo và tham mưu cho giỏm đốc về tỡnh hỡnh diễn biến kinh tế và tài chớnh của doanh nghiệp.
+Phũng hành chớnh : Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc lao động tiền lương. Xõy dựng định mức và năng suất lao động, theo dừi ngày cụng của nhõn viờn, chăm lo đến cỏc cụng tỏc hành chớnh văn phũng, thực hiện việc đảm bảo cỏc chế độ cho người lao động.
+ Bộ phận Marketing: là đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp do phũng kinh doanh phụ trỏch, cú trỏch nhiệm đi bỏn cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh và quảng cỏo, phỏt triển thị trường.
+ Kho hàng : Trực thuộc phũng kế toỏn – tài vụ, cú nhiệm vụ đảm bảo việc xuất nhập hàng, theo đỳng nguyờn tắc, chế độ kế toỏn, bảo quản, quản lớ, đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng...
Núi chung đõy là một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và cú hiệu quả và phự hợp với hoạt động kinh doanh của cụng ty.