HểA TẠI CễNG TY SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CHÂU Á
1. VAI TRề HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HểA TRONG TOÀN BỘ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CễNG TY
Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á thực hiện kinh doanh trờn ba lĩnh vực :
⇒ Kinh doanh sản phẩm tự sản xuất.
⇒ Kinh doanh thương mại nội địa.
⇒ Kinh doanh nhập khẩu hàng húa.
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG NĂM 2002 NĂM 2003 DOANH THU (1.000VND) TỶ TRỌNG (%) DOYIN DOYINPUM PINDUST DOANH THU (1.000VND) TỶ TRỌNG (%) DOYIN DOYINPU MPINDUST Sản xuất 13.816.217.320 10,6 15.643.647.860 11,1 KD thương
mại nội địa 24.634.576.180 18,9 24.945.276.310 17,6 KD nhập khẩu
hàng húa 91.890.879.400 70,5 100.344.840.320 71,2
TỔNG 130.341.672.900 100 140.933.764.490 100
NGUỒN : Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cỏc phũng ban
Trong ba lĩnh vực trờn, lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng húa chiếm tỷ trọng chủ yếu và cú mức tăng trưởng bỡnh quõn hàng năm cao nhất. Năm 2002, doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa chiếm 70,5%, đạt mức doanh thu 91.890.879.400VND, doanh thu từ kinh doanh thương mại nội địa chiếm 18,9% đạt 24.634.576.180VND và từ kinh doanh hàng húa tự sản xuất chiếm 10,6% đạt 13.816.217.320VND. Năm 2003, tỷ trọng về doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa tăng lờn 71,2% (đạt 100.344.840.320 VND), và tỷ trọng kinh doanh từ kinh doanh hàng tự sản xuất tăng lờn 11,1%, trong khi tỷ trọng doanh thu từ kinh doanh thương mại nội địa lại giảm xuống cũn 17,6%, song vẫn tăng lờn về mặt giỏ trị tuyệt đối đạt 24.945.276.310VND.
BIỂU 6 : BIỂU ĐỒ SO SÁNH DOANH THU TỪ CÁC LĨNH VỰC KINH DOANH
CỦA CễNG TY ĐƠN VỊ : 1.000.000VND 60,000 80,000 100,000 120,000 Sản xuất
Trờn thực tế, đối với ba lĩnh vực kinh doanh trờn, cụng ty chỳ trọng đầu tư vào mảng hoạt động sản xuất và kinh doanh nhập khẩu hàng húa nhiều hơn so với lĩnh vực kinh doanh thương mại nội địa. Đối với sản xuất cỏc sản phẩm sản xuất ra mang nhón hiệu và tờn tuổi của cụng ty, cũn đối với kinh doanh nhập khẩu hàng húa, với quyền đại lý phõn phối độc quyền ở Việt Nam đối với hầu hết cỏc sản phẩm nhập khẩu, do đú, đõy là hai mảng hoạt động gắn liền với tờn tuổi của cụng ty, cú thể giỳp cho cụng ty tạo được một vị thế nhất định trờn thị trường trong nước.
Như vậy, trong ba loại hỡnh kinh doanh thỡ kinh doanh nhập khẩu hàng húa là lĩnh vực hoạt động chủ đạo của cụng ty đồng thời cũng là lĩnh vực được cụng ty chỳ trọng đầu tư phỏt triển.
2. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HểA
2 2.1. Tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng húa ở cụng ty : 2.1.1. Loại hỡnh kinh doanh nhập khẩu :
Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á đang ỏp dụng loại hỡnh kinh doanh nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu theo phương thức kinh doanh đa dạng
húa với hai nhúm hàng chớnh là thiết bị vệ sinh và điện gia dụng. Với loại hỡnh kinh doanh này, cụng ty cú một số lợi thế sau :
• Với hai nhúm hàng kinh doanh, đặc biệt là hỡnh thức phõn chia phũng kinh doanh thành hai ban tương ứng với hai nhúm hàng, cụng ty cú điều kiện nắm vững được thụng tin về người tiờu dựng, cỏc nhà cung cấp sản phẩm trờn thị trường, tỡnh hỡnh hàng húa và dịch vụ, đối thủ cạnh tranh và do đú, cụng ty cú khả năng cạnh tranh trờn thị trường.
• Cụng ty cú khả năng đào tạo được những cỏn bộ kinh doanh, nhõn viờn nhập khẩu giỏi, cú chuyờn mụn cao, trỡnh độ hiểu biết về hàng húa kinh doanh chuyờn sõu hơn, cú thể trở thành cỏc chuyờn gia nghành hàng.
• Do cú hai nghành hàng kinh doanh khỏc nhau với hơn năm chủng loại hàng húa, nờn cú thể giảm một số rủi ro trong kinh doanh, giảm tỡnh trạng ứ đọng vốn, cú khả năng quay vũng nhanh.
2.1.2. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩu :
Hiện nay cụng ty đang thực hiện kinh doanh hai nhúm hàng húa thuộc lĩnh vực hàng tiờu dựng là thiết bị vệ sinh và điện dõn dụng, đõy là những sản phẩm gắn liền với đời sống hàng ngày của người dõn tuy nhiờn khụng thuộc lĩnh vực hàng húa thiết yếu. Thị trường của loại hàng húa này nằm phõn tỏn nhỏ lẻ, nờn đũi hỏi cụng ty phải thiết lập được một mạng lưới phõn phối rộng khắp, cú khả năng bao phủ toàn bộ cỏc khu vực thị trường.
• Nhúm hàng thiết bị vệ sinh của cụng ty là những hàng húa nhập khẩu cao cấp, do đú, mục tiờu phục vụ chủ yếu là đối tượng khỏch hàng cú thu nhập cao.
• Nhúm hàng điện dõn dụng lại là nhúm hàng phục vụ đối tượng khỏch hàng rộng rói hơn, bao gồm nhúm người tiờu dựng cú thu nhập cao và
trung bỡnh. Riờng mặt hàng mỏy bơm nước, với loại mỏy bơm cụng nghiệp cũn hướng tới người tiờu dựng là cỏc doanh nghiệp sản xuất, cỏc hợp tỏc xó, cụng trường xõy dựng…
2.1.3. Quy trỡnh kinh doanh nhập khẩu hàng húa :
Quỏ trỡnh kinh doanh nhập khẩu của Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á được thực hiện đồng thời trờn cả hai thị trường trong nước và thị trường quốc tế. Trong khi tiến hành cỏc nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu, cụng ty đồng thời thực hiện cỏc hoạt động tỡm kiếm đầu mối tiờu thụ, quảng bỏ, giới thiệu sản phẩm tới người tiờu dựng tại thị trường nội địa.
BIỂU 7 : QUY TRèNH KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY :
2.2. Kết quả hoạt động nhập khẩu hàng húa :
Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á là một cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng húa. Cụng ty kinh doanh theo hỡnh
Nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế Nghiên cứu kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu và báo cáo tồn kho kỳ trước Lập kế hoạch nhập khẩu Giao dịch,đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu Tổ chức thựchiện hợp đồng nhập khẩu (mở L/C mua bảo hiểm, nhận hàng, kiểm tra hàng hóa )… Tổ chức đưa hàng đến nơi tiêu thụ Nhận đơn đặt hàng của khách hàng Tìm kiếm đầu mối tiêu thụ hàng nhập khẩu
thức kinh doanh tổng hợp đối với cỏc loại hàng húa là hàng cụng nghiệp tiờu dựng, nhập khẩu phục vụ cho hoạt động tiờu thụ trong nước.
2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu qua cỏc năm :
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á. Kim nghạch nhập khẩu của cụng ty khụng ngừng tăng lờn qua cỏc năm, đú là kết quả của sự mở rộng nghành hàng kinh doanh, mở rộng quan hệ kinh doanh với cỏc đối tỏc nước ngoài.
BIỂU 8 : KIM NGẠCH NHẬP KHẨU CỦA CễNG TY NĂM 2000 – 2003 :
Năm
Kim nghạch nhập khẩu thực tế
(USD)
Mức tăng, giảm so với năm trước Giỏ trị (USD) Tỷ lệ ( % ) 2000 3.381.766 _ _ 2001 3.906.955 525.188 15,53 2002 4.349.222 442.267 11,32 2003 4.942.456 593.234 13,64
NGUỒN : Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty qua cỏc năm.
BIỂU 9 : ĐỒ THỊ THỂ HIỆN SỰ TĂNG TRƯỞNG TRONG KIM NGẠCH NHẬP
KHẨU : Đơn vị : 1.000 USD 0 2,000 4,000 6,000
Kim ngạch nhập khẩu của Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á luụn cú xu hướng tăng trong cỏc năm qua : năm 2001 tổng kim nghạch nhập khẩu đạt 3.381.766 USD (tăng 15,53% so với năm 2000, đõy là tỷ lệ tăng trưởng cao nhất trong bốn năm qua), năm 2002 tăng 442.267 USD tương đương với 11,32% so với năm 2001, năm 2003 kim nghạch nhập khẩu đạt 4.942.456 USD, tăng 593.234 USD (tương đương với 13,64%) so với năm 2002. Nhỡn chung, tốc độ tăng trưởng trong kim nghạch nhập khẩu tương đối ổn định, mức tăng trưởng trung bỡnh là khoảng 12%/năm. Riờng năm 2001, mức tăng kim nghạch nhập khẩu cao hơn hẳn so với cỏc năm khỏc do cú sự mở rộng nghành hàng kinh doanh và sự gia tăng một số đối tỏc nước ngoài mới. Năm 2001, mức tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu giảm so với năm 2001 do mức tiờu thụ của cỏc sản phẩm mới khụng cao, hàng tồn kho của năm 2001 lớn. Phần tăng trường nhập khẩu chủ yếu do sự gia tăng nhập khẩu của cỏc mặt hàng truyền thống. Năm 2003, mức tăng trưởng nhập khẩu được phục hồi, một phần do cỏc sản phẩm mới đó cú sự phỏt triển, mở rộng thị phần trong thị trường nội địa, mặt khỏc, do cú sự đầu tư bài bản vào một chiến lược marketing hoàn thiện theo một chương trỡnh thực hiện xuyờn suốt một năm đối với tất cả cỏc mặt hàng kinh doanh.
Hàng năm, cụng ty dựa vào sự tăng trưởng của sản lượng tiờu thụ trong nước, dự đoỏn xu hướng phỏt triển của thị trường trong nước và thế giới để đề ra kế hoạch nhập khẩu về sản lượng, cơ cấu, thời gian nhập khẩu thớch hợp nhất, sản lượng hàng húa trong một lần nhập… Do đú, sự tăng trưởng trong kim nghạch nhập khẩu cũn thể hiện sự tăng trưởng trong hoạt động tiờu thụ hàng nhập khẩu trong nước và sự gia tăng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng húa núi chung của toàn doanh nghiệp.
2.2.2. Phương thức nhập khẩu hàng húa :
Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á thực hiện nhập khẩu hàng húa dưới hai hỡnh thức chủ yếu là hỡnh thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu đại lý.
Nhập khẩu trực tiếp là hỡnh thức nhập khẩu mà trong đú người mua (người nhập khẩu) và người bỏn (người xuất khẩu) thỏa thuận, bàn bạc, thảo luận trực tiếp (hoặc thụng qua thư từ, điện tớn…) về hàng húa, giỏ cả, điều kiện giao dịch, phương thức thanh toỏn… Theo hỡnh thức này, người nhập khẩu thường tiến hành giao dịch thỏa thuận theo một hợp đồng hay một lụ sản phẩm trong một thời kỳ nhập dài.
Nhập khẩu đại lý là hỡnh thức người nhập khẩu ký hợp đồng với cỏc hóng sản xuất để trở thành đại lý phõn phối của hóng tại nước mỡnh. Tuy nhiờn, khỏc với hỡnh thức đại lý phõn phối cho cỏc hóng trong nước, cỏc doanh nghiệp nhập khẩu đại lý vẫn phải tiến hành cỏc bước của tiến trỡnh nhập khẩu như bỡnh thường, nhưng điểm khỏc biệt là cỏc điều khoản hợp đồng được thỏa thuận trong thời gian dài, nguồn cung cấp hàng khỏ ổn định, tớnh rủi ro thấp hơn so với cỏc hỡnh thức nhập khẩu thụng thường.
Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á thực hiện nhập khẩu chủ yếu dưới hỡnh thức nhập khẩu đại lý với hầu hết cỏc mặt hàng mà cụng ty kinh doanh, và đều là hỡnh thức đại lý phõn phối độc quyền của hóng tại Việt Nam. Với hỡnh thức này, cụng ty đó tạo ra được một nguồn cung cấp hàng húa ổn định, tỷ lệ rủi ro trong hoạt động nhập khẩu thấp và được chia sẽ trỏch nhiệm trong cỏc trường hợp tăng hay giảm giỏ lớn trờn thị trường thế giới, đồng thời khụng phải cạnh tranh với cỏc cụng ty nhập khẩu cựng nhón hiệu khỏc. Tỷ trọng hàng húa nhập khẩu bằng hỡnh thức nhập khẩu đại lý đang được cụng ty coi trọng và là hỡnh thức nhập khẩu chủ đạo.
BIỂU 10 : TỶ TRỌNG KIM NGẠCH NHẬP KHẨU THEO HèNH THỨC NHẬP
KHẨU
HèNH THỨC NHẬP KHẨU
NĂM 2001 NĂM 2002 NĂM 2003
GIÁ TRỊ (USD) Tỷ trọng GIÁ TRỊ (USD) Tỷ trọng GIÁ TRỊ (USD) Tỷ trọng NK trực tiếp 789.205 20,2% 478.414 11% 504.130 10,2% NK đại lý 3.117.750 79,8% 3.780.807 89% 4.438.325 89,8% TỔNG 3.906.955 100% 4.349.222 100% 4.942.456 100%
NGUỒN : Bỏo cỏo nội bộ cụng ty của phũng xuất nhập khẩu.
Từ bảng trờn cú thể thấy, tỷ trọng hàng húa nhập theo hỡnh thức nhập khẩu trực tiếp giảm từ 20,2% năm 2001 xuống cũn 11% năm 2002, đồng thời giảm cả về giỏ trị tuyệt đối xuống cũn 478.414 USD so với 789.205 USD năm 2001. Năm 2003, tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo hỡnh thức trực tiếp giảm tỷ trọng xuống cũn 10,2% nhưng tăng lờn về giỏ trị tuyệt đối đạt 504.130 USD.
Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu đại lý luụn đạt mức cao nhất tăng từ 79,8% năm 2001 lờn 89,8% vào năm 2003. Về mặt giỏ trị tuyệt đối, kim ngạch nhập khẩu theo phương thức này tăng bỡnh quõn khoảng 5 – 6%/năm, từ 3.117.750 USD năm 2001 lờn mức 4.438.325 USD vào năm 2003.
BIỂU 11 : SƠ ĐỒ CƠ CẤU NHẬP KHẨU THEO PHƯƠNG THỨC NHẬP KHẨU
ĐƠN VỊ : 1.000 USD 2000 3000 4000 5000 6000 NK trực tiếp NK đại lý
Sự thay đổi trong cơ cấu nhập khẩu theo hỡnh thức nhập cho thấy xu hướng nhập khẩu của cụng ty là tăng cường nhập khẩu theo hỡnh thức nhập khẩu đại lý và giảm tỷ trọng hàng húa nhập khẩu trực tiếp. Năm 2002, kim ngạch nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu trực tiếp giảm đỏng kể do cụng ty đó chuyển sang làm đại lý phõn phối cho hóng Faber mà cụng ty nhập khẩu trực tiếp năm 2001. Trờn thực tế, ở hỡnh thức nhập khẩu đại lý, cụng ty đều nhập với tư cỏch là đại lý độc quyền trờn thị trường Việt Nam. Xu hướng này cho thấy cụng ty đang tập trung vào những sản phẩm mà cụng ty cú quyền phõn phối độc quyền. Với những sản phẩm này, cụng ty khụng gặp phải sự cạnh tranh từ cỏc nhà nhập khẩu cựng loại khỏc, đồng thời đõy cũng là những hỡnh thức nhập khẩu mà cụng ty ớt cú khả năng gặp rủi ro nhất trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Mặt khỏc, cỏc sản phẩm độc quyền sẽ gắn liền với tờn tuổi của cụng ty, cú khả năng tạo ra danh tiếng cho cụng ty trờn thị trường nội địa.
2.2.3. Thị trường nhập khẩu :
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, Cụng ty sản xuất và thương mại Chõu Á luụn tỡm cỏch mở rộng mối quan hệ bạn hàng với cỏc đối tỏc nước ngoài theo hướng nhằm đa dạng húa nguồn cung cấp hàng húa cho doanh nghiệp. Khả năng mở rộng nguồn hàng nhập khẩu cũn thể hiện uy tớn của cụng ty trờn thị trường thế giới, đặc biệt là đối với cỏc hợp đồng đại lý phõn phối độc uyền tại Việt Nam . Hiện nay, thị trường nhập khẩu chủ yếu của doanh nghiệp là Hàn
Quốc, Italia và Trung Quốc.
Cỏc hóng nhập khẩu chớnh là :
• Tại Hàn Quốc : Sinhani Electric Co, Ltd Jasa Corporation
Sung Myung Industrial Co, ltd.
• Tại Italia : Tập đoàn MTS. Faber
Sealand
• Tại Trung Quốc : Taizhoubaile pumpline Co, ltd Doyin Doyimpumpindustry
BIỂU 12 : CƠ CẤU KIM NGẠCH NHẬP KHẨU THEO TỪNG THỊ TRƯỜNG : THỊ TRƯỜNG Năm 2002 Năm 2003 GIÁ TRỊ (USD) TỶ TRỌNG (%) GIÁ TRỊ (USD) TỶ TRỌNG (%) HÀN QUỐC 1.217.782 30,5 1.507.449 28 ITALIA 2.953.122 65,53 3.238.791 67,9 TRUNG QUỐC 178.318 3,97 196.215 4,1 TỔNG 4.439.222 100 4.942.456 100
NGUỒN : Bỏo cỏo nội bộ của phũng xuất nhập khẩu.
Từ bảng trờn cú thể thấy kim ngạch nhập khẩu của cụng ty trờn cả ba khu vực thị trường đều tăng lờn : tại thị trường Hàn Quốc kim ngạch nhập khẩu tăng 289.667 USD (khoảng 23,9%), tại thị trường Italia kim nghạch nhập khẩu tăng 285.670 USD (khoảng 9,76%) và tại thị trường Trung Quốc tăng 17.897 USD (khoảng 10,1%).
Về khớa cạnh tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu, ta thấy cụng ty chủ yếu nhập khẩu từ hai thị trường là Hàn Quốc và Italia, thị trường Trung Quốc chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu của toàn cụng ty. Đứng đầu trong tỷ trọng nhập khẩu của cụng ty là thị trường Italia, năm 2002, tỷ trọng nhập khẩu tại thị trường này là 65,53% và năm 2003 tăng lờn 67,9%. Kim nghạch nhập khẩu tại thị trường Hàn Quốc tuy cú sự tăng lờn về giỏ trị song tỷ trọng năm 2003 lại giảm xuống 28% so với 30,5% năm 2002.
BIỂU 13 : BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN CƠ CẤU NHẬP KHẨU THEO THỊ TRƯỜNG
Kim nghạch nhập khẩu tại thị trường Italia cú xu hướng tăng lờn cả về giỏ trị và tỷ trọng. Hiện nay, cỏc sản phẩm kinh doanh tại cụng ty chủ yếu là sản phẩm nhập từ Italia, (cú tới 3 trong số 5 chủng loại hàng húa là nhập từ Italia). Ngoài ra, do đó quen thuộc với khu vực thị trường này nờn cụng ty cũng thường xuyờn cú sự tỡm kiếm bạn hàng mới, mở rộng nghành hàng kinh doanh tại đõy,