Công ty cổ phần vải sợi và may mặc Miền Bắc đã có một quá trình phát triển liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý. Lớn lên trong thời kỳ bao cấp và phát triển trong cơ chế thị trờng, đến nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lợng công nhân lành nghề với cơ sở vật chất có giá trị lớn. Sản phẩm của công ty với chất lợng tốt và giá thành hợp lý đã ngày càng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nớc. Cơ sở vật chất của Công ty cũng từng bớc đợc hiện đại hoá.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đợc xây dựng theo mô hình tập trung – phân tán là phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất phức tạp của Công ty. Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tốt, luôn hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao nhờ có sự phân công và phối hợp hợp lý giữa các phần hành.
Công tác kế toán đợc tổ chức tốt, tổ chức thực hiện kế toán đầy đủ cho các phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện hành mà Bộ tài chính quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động của Công ty. Việc trang bị đồng bộ máy tính cho phòng kế toán là một điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán. Từ đó giúp cho Kế toán có thể tính toán, tổng hợp số liệu, xây dựng bảng biểu nhanh và thuận tiện, tăng hiệu quả hoạt động, cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác và đầy đủ cho những ngời có nhu cầu sử dụng.
Tuy nhiên để tổ chức công tác kế toán của Công ty đạt hiệu quả cao hơn, em xin nêu ra một vài ý kiến nh sau:
Về hệ thống báo cáo quản trị
Nh chúng ta đã biết thì kế toán là hoạt động phản ánh, ghi chép, đo lờng các hoạt động kinh tế diễn ra trong mỗi doanh nghiệp nhằm quản lý các hoạt động đó ngày càng có hiệu quả hơn. Hạch toán kế toán là một công cụ và nội dung của quản lý, do đó chức năng cơ bản của kế toán là nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định kinh, cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tổ chức, quản trị doanh nghiệp. Kinh nghiệm của các nớc phát triển cho thấy trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp kế toán quản trị đóng vai trò rất quan trọng vì nó cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định của các nhà quản trị ở các cấp. Hiệu quả của quyết định này dẫn đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Do đó việc xây dựng 1 mô hình kế toán quản trị trong doanh nghiệp là điều tất yếu trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới.
Hiện nay, ở công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc, mảng kế toán quản trị cha đợc quan tâm đúng mức. Các báo cáo quản trị đóng vai trò hết sức quan trọng trong định hớng sản xuất kinh doanh cũng nh quản lý của Công ty, nhng cha đợc coi trọng lắm. Để nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh thì trong phòng tài chính kế toán nên có thêm một bộ phận kế toán quản trị, đợc tổ chức thành các phần hành cụ thể, riêng biệt tùy theo nhu cầu của Công ty.
Về hệ thống tài khoản:
Công ty không đăng ký sử dụng TK 151 “ Hàng mua đang đi đờng”, do vậy đến cuối kỳ hạch toán, nếu công ty đã nhận đợc hoá đơn mua hàng ( tức là vật t đã thuộc quyền sở hữu của Công ty ) nhng hàng còn đang trên đờng vận chuyển thì phòng kinh doanh chỉ lu chứng từ vào tập hồ sơ riêng còn phòng kế toán không hề hạch toán nghiệp vụ này cho đến khi vật t về nhập kho Công ty. Điều này dẫn đến khoản mục “ Hàng tồn kho” trên Bảng cân đối kế toán đợc lập vào cuối kỳ không đúng giá trị thực tế hàng tồn kho của Công ty.
Công ty đang sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d, phơng pháp này chỉ phù hợp với giá hạch toán nhng thực tế Công ty lại tính giá vật liệu theo phơng pháp nhập trớc – xuất trớc. Vì vậy, nếu công ty vẫn muốn giữ phơng pháp tính giá vật liệu nhập trớc – xuất trớc thì có thể thay đổi phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu, ví dụ nh phơng pháp thẻ song song. Phơng pháp này giảm nhẹ đợc công việc của thủ kho ( chỉ cần theo dõi về mặt số lợng ) và nhất là khi Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy vào hạch toán vật liệu thì phơng pháp này rất thuận tiện cho kế toán hạch toán vật liệu tại phòng kế toán cho kế toán hạch toán vật liệu tại phòng kế toán bằng kế toán máy ( theo dõi cả về số lợng và giá trị ).
Về lao động kế toán:
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức chặt chẽ, hợp lý, đ- ợc phân công, phân nhiệm rõ ràng. Tuy nhiên cho khối lợng công việc kế toán Nguyên vật liệu tơng đối lớn, hàng tháng kế toán còn phải lập nhiều bảng biểu, báo cáo lại phải kiêm luôn kế toán TSCĐ, CCDC ( mà lợng tài sản cố định của Công ty cũng tơng đối lớn ). Do đó một ngời kiêm nhiệm toàn bộ sẽ khá vất vả. Em nghĩ có thể bố trí thêm 1 kế toán viên để có thể hỗ trợ thêm công tác kế toán nguyên vật liệu.