Là những chi phí về tổ chức và quản lí hành chính và những chi phí quản lí chung khác trong phạm vi toàn công ty.
Chi phí quản lí của doanh nghiệp bao gồm : + Chi phí nhân viên Quản lí
+ Khấu hao TSCĐ
+ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ + Đồ dùng văn phòng
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền
Bảng chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp
ĐV : 1 000 000 đồng
STT Chi phí Năm 2001
1 2 3
Chi phí nhân viên bán hàng Khấu hao TSCĐ
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
147 120 84
4 5 6
Đồ dùng văn phòng
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
28 92 137
Tổng cộng 608
2.4.2 Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá vốn hàng bán của công ty
Phân bổ các loại chi phí của công ty : + Phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp
Toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình quản lí ở các phòng ban trong công ty thì đợc tập hợp vào chi phí quản lí doanh nghiệp. Việc phân bổ chi phí quản lí doanh nghiệp cho từng mặt hàng theo công thức sau :
Doanh số mặt hàng i Chi phí QLDN cho mặt hàng i =---
Tổng doanh số bán + Phân bổ chi phí bán hàng
Toàn bộ những chi phí phát sinh trong khâu bán hàng đợc phân bổ theo công thức sau :
Doanh số bán mặt hàng i Chi phí BH cho mặt hàng i = ---
Tổng doanh số bán Phơng pháp tập hợp chi phí
+ Để tập hợp chi phí quản lí DN kế toán sử dụng TK 642 chi phí QLDN. Sơ đồ tập hợp chi phí QLDN của công ty nh sau :
Kết chuyển cuối kì CPQLDN
+ Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 CPBH Sơ đồ tập hợp CPBH nh sau :
TK 334,338,152,153,142,214,333,111,112,331,511 TK 642 TK 911 Kết chuyển cuối kì CPBH
+ Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu phản ánh chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc số hàng bán đợc trong kì. Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán.
Sơ đồ tập hợp giá vốn hàng bán của công ty nh sau :
TK156 TK632 TK911
Giá vốn hàng bán của một số mặt hàng
Hàng hoá dịch vụ Năm 2000 Năm 2001
Giá vốn Giá vốn
- KD dịch vụ -KD vận tải
-Doanh thu nhập uỷ thác
-Doanh thu vận tải và giao nhận -KD dầu ESSO 1592 252 0 459 9339 1289 151 0 3539 9405 Tổng cộng 11642 13384
2.5 Phân tích tình hình tài chính của công ty2.5.1 Các bản báo cáo tài chính