Tại Công ty, do đặc điểm quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh mà công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian.
Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức căn cứ vào số ngày lao động thực tế của ngời lao động và đơn giá tiền lơng theo qui định của Nhà nớc.
Lơng thời gian = x
Ví dụ: Tính lơng thời gian phải trả cho anh Tuấn PX Cắt: Lơng thời gian = 20.423 x 26 = 530.998
Lơng làm ngoài giờ = 20.423 x 2 = 40846 Phụ cấp thuộc quỹ lơng = 136.000 đ.
Tổng tiền lơng = 530.998 + 40.846 + 136.000 = 707.844
Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức căn cứ vào số lợng sản phẩm hoàn thành do bộ phận trực tiếp sản xuất và đơn giá tiền lơng cho 1 sản phẩm.
Lơng sản phẩm = Số lợng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lơng 1 SP Ví dụ tính lơng sản phẩm cho chị Bình - PX may:
Lơng sản phẩm = 17 x 20.000 = 340.000đ. Tiền công nghỉ việc = 17711 x 2 = 35422 đ Hởng 100% lơng
Phụ cấp thuộc quỹ lơng = 150.000
Tổng tiền lơng = 340.000 + 35.422 + 150.000 = 525.422 đ
Để tính lơng sản phẩm và lơng thời gian của công nhân sản xuất ở từng phân xởng, hàng ngày nhân viên thống kê của từng phân xởng có nhiệm vụ theo dõi số lợng sản phẩm sản xuất ra, thời gian làm việc của từng công nhân sản xuất và ghi vào Bảng chấm công để chuyển lên cho phòng kế toán lập bảng thanh toán lơng.
Đối với các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT), kế toán công ty thực hiện trích nh sau:
BHXH trích 25% trên lơng cấp bậc, trong đó 19% hạch toán vào chi phí, 6% trừ vào lơng của công nhân.
BHYT trích 3% trên lơng cấp bậc, trong đó 2% hạch toán vào chi phí, 1% trừ vào lơng của công nhân.
Trình tự hạch toán:
Để theo dõi chi phí nhân công sản xuất trực tiếp, kế toán sử dụng Tk 622 - CPNCTT. Tài khoản này tập hợp chung cho tất cả các phân xởng.
Căn cứ vào Bảng chấm công của từng phân xởng, kế toán tiền lơng và BHXH sẽ tính ra tiền lơng thực tế của từng công nhân sản xuất và lập bảng thanh toán lơng. Từ đó lấy số liệu để vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH theo định khoản:
Phản ánh số tiền lơng chính phải trả cho công nhân sản xuất: Nợ TK 622 : 6.576.302.653
Có TK 3342 : 6.576.302.653
Phản ánh số tiền ăn ca của công nhân sản xuất: Nợ TK 622 : 69.730.000
Có TK 334.1 : 69.730.000
Kế toán trích các khoản KPCĐ; BHXH; BHYT vào chi phí: Nợ TK 622: 49.388.819
Có TK 3382: 13.152.605 Có TK 3383: 31.973.130 Có TK 3384: 4.263.084
Số liệu tổng hợp trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH là căn cứ để vào BCĐ số phát sinh các tài khoản và sổ Cái TK 622
Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT vào TK 154 (154.1) - CPSXKD dở dang để tính Zsp:
Nợ TK 154.1 : 776.749.084 Có TK 622 : 776.749.084
Số liệu này đợc minh hoạ trên BCĐ số phát sinh các tài khoản và sổ Cái TK 154 quý IV năm 2001.