Đôi với doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì nguồn hàng đóng vai trò rất quan trọng. Có được nguồn hàng tốt ổn định là tiền đề cho việc xuất khẩu của công ty. Nguồn hàng có ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện các hợp đồng xuất khẩu , uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh.
UNIMEX Hà Nội có 3 xí nghiệp trực thuộc Xí nghiệp Chè Thủ Đô,Xí nghiệp Sản xuất hàng xuất khẩu Phú Diễn và Xí nghiệp Bao bì Hà Nội đều là những xí nghiệp chủ chốt trong hoạt động xuất khẩu. Tuy vậy lượng hàng tự cung cấp của công ty cũng chỉ đạt 70 % còn 30% còn lại phải thu mua ở thị trường bên ngoài do vậy làm giảm cạnh tranh của công ty một cách đáng kế. Do vậy công tác thu mua tạo nguồn của công ty cần chú trọng những đặc điểm sau:
- Công ty cần chú ý đến trong việc tiếp nhận hàng về số lượng, chất lượng và giá cả. Để có được nguồn cung cấp tốt, công ty cần tìm các nhà cung cấp có uy tín, có tiềm năng và có thế mạnh trong việc cung cấp hàng mà công ty cần.
- Công ty cần tổ chức mạng lưới thu mua hàng hợp lý với nhiều kênh mua hàng để tạo nguồn hàng ổn định, mặt hàng đa dạng và phong phú.
- Công ty nên tiến hành liên doanh liên kết với các nhà cung cấp, tạo ra sự gắn kết giữa sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu. Với giải pháp này công ty vừa giảm được chi phí trung gian, vừa kiểm soát được số lượng chất lượng hàng hóa cũng như đảm bảo sự đúng thời hạn hợp đồng của các đơn đặt hàng tránh đựơc sự phụ thuộc vào nhà cung ứng.