* Giám đốc: Quản lý điều hành các phòng ban và các công việc chung của Chi nhánh.
* Bộ phận hành chính tổng hợp:
- Trực tiếp quản lý con dấu của Chi nhánh, thực hiện công tác hành chính, công tác xây dựng cơ bản cho Chi nhánh.
- Xây dựng quy định về lề lối làm việc, đề xuất định mức lao động và tiền lương trong chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo cán bộ.
- Đề xuất, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của Ngân Hàng TMCP Quân Đội trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên trong phạm vi được phân cấp uỷ quyền. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng của chi nhánh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao. * Phòng Công nghệ thông tin:
- Thực hiện công tác thiết lập, cài đặt hệ thống mạng nội bộ và mạng Internet cho chi nhánh và các đơn vị trực thuộc
- Phụ trách việc bảo trì, sửa chữa hệ thống máy tính và mạng nội bộ của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện các yêu cầu về công nghệ thông tin do Hội sở và Phòng pháp chế yêu cầu.
- Tư vấn và hướng dẫn cho các phòng ban khác về công nghệ thông tin và cách thức sử dụng hệ thống thông tin của Ngân Hàng.
* Bộ phận quản lý tín dụng:
- Thực hiện thẩm định độc lập các khoản tín dụng theo quy định trước khi các bộ phận kinh doanh trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Quản lý, đánh giá, đề xuất biện pháp hạn chế rủi ro sẽ phát sinh trong hoạt động tín dụng của Ngân Hàng.
- Thực hiện công tác báo cáo (Ngân Hàng Nhà Nước, Hội sở Ngân Hàng TMCP Quân Đội) liên quan đến hoạt động tín dụng của Chi nhánh Bắc Hải
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc Chi nhánh giao. * Phòng quan hệ khách hàng:
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ tín dụng theo đúng quy định của pháp luật và của Ngân Hàng TMCP Quân Đội.
- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch huy động nguồn vốn, kế hoạch kinh doanh đồng thời xây dựng chương trình nghiên cứu thị trường, nghiên cứu tình hình kinh tế - xã hội, phát triển mạng lưới hoạt động, chính sách khách hàng cho chi nhánh và đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức theo dõi, đôn đốc công tác thu hồi nợ đến hạn, quá hạn. Đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn, tài sản thế chấp, cầm cố thu hồi nợ.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ tín dụng đầy đủ, cẩn thận. Kết hợp với các bộ phận khác để bảo quản tài sản và hồ sơ tài sản cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, chiết khấu…
- Thức hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc Chi nhánh giao. * Phòng kế toán và dịch vụ khách hàng:
- Tổ chức và chỉ đạo thực hiện việc hoạch toán kế toán của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc chính xác, đầy đủ và kịp thời theo chế độ quy định.
- Thực hiện dịch vụ thanh toán, chuyển tiền, chi trả kiều hối và các dịch vụ thanh toán khác.
- Theo dõi, phản ánh tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và quản lý tài sản, các loại vốn, chứng từ có giá của chi nhánh.
- Lập kế hoạch theo dõi việc thực hiện thu chi tài chính, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, quyết toán tài chính với Hội sở, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà Nước.
- Phổ biến và hướng dẫn thủ tục giao dịch cho khách hàng đầy đủ, chu đáo, tuyệt đối chấp hành quy chế bảo mật cho khách hàng của Ngân Hàng Nhà Nước và Ngân Hàng TMCP Quân Đội.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc Chi nhánh giao.