II. Phân tích thực trạng và hình thức trả lơng ở Chi nhánh Miền Bắc TCTXDCTGT5.
2. Công tác xây dựng quỹ lơng của Chi nhánh
2.1. Công tác xây dựng quỹ lơng của Chi nhánh.
Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc duyệt năm 2003 đợc xây dựng nh sau:
Vkh = Lđb x TLmin x ( Hcbcvbq + Hpcbq) x 12 tháng. Trong đó:
- Vkh: Là quỹ tiền lơng kế hoạch của Chi nhánh. - Lđb: Lao động định biên của Chi nhánh.
- TL mindn: Tiền lơng tối thiểu của doanh nghiệp. - Hcbcvbq: Hệ số cấp bậc công việc bình quân. - Hpcbq: Hệ số phụ cấp bình quân.
Sau đó dựa vào biếu định mức lao động tổng hợp do Chi nhánh xây dựng sẽ tính đợc lao động định biên của từng công trình.
Nh vậy, theo kế hoạch sản lợng Chi nhánh đặt ra và định mức lao động ta tính đợc lao động tổng hợp cho từng công trình. Từ đó ta có lao động định biên năm 2003 là 422 ngời.
Hệ số cấp bậc bình quân: 2,2. Hệ số phụ cấp bình quân: 0,4.
Tiền lơng tối thiểu của Chi nhánh lựa chọn đợc xác tính trong khoảng giữa tiền lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định và tiền lơng tối thiểu của nghành.
Cụ thể: Khung dới của tiền lơng tối thiểu mà Chi nhánh đang áp dụng là:290.000 đồng, đây cũng là mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. Khung trên của tiền lơng tối thiểu đựoc tính nh sau:
TLminđc = 290.000 ( 1+ Kđc ) Trong đó:
Kđc = K1 + K2
K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng và K1 = 0,3 ( do địa bàn đóng trên Hà Nội).
K2: Hệ số điều chỉnh theo nghành và K2= 1,2 (đợc qui định đối với nghành xây dựng cơ bản.
Do đó Kđc = 0,3 + 1,2 = 1,5.
Vậy TLmindn = TLmin (1+ Kđc) = 290.000( 1 + 1,5) = 725.000 đồng. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Chi nhánh năm qua và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003, Chi nhánh áp dụng mức lơng tối thiểu:
TLmindn = 578.000 đồng.
Hệ số phụ cấp trách nhiệm đợc xác định từ bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo do Nhà nớc qui định. Chi nhánh Miền Bắc là doanh nghiệp nhà nớc hạng III nên hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với các chức danh đợc tính nh sau:
Trởng phòng và tơng đơng: 0,2. Phó phòng và tơng đơng: 0,15.
Do đó quỹ lơng kế hoạch theo đơn giá kế hoạch:
Vkh = 422 x 578.000 ( 2,2 + 0,4 ) x12 = 7.612.000.000 đồng. Do đó đơn giá tiền lơng:
VĐG = = = 150 đ / 1000 (đ. doanh thu) * Quỹ phụ cấp và chế độ khác cha tính trong đơn giá: - Phép, hội họp: 22 ngày. Trong đó:
+ Phép, hội họp: 14 ngày. + Đi đờng: 2 ngày.
+ Hội họp: 3 ngày
Tổng doanh thu thực hiện năm 2002 là 23.373 triệu đồng, kế hoạch đặt ra năm 2003 là 50.744 triệu đồng. Con số này cho thấy Chi nhánh đang trên đà phát triển mạnh mẽ.
Quỹ tiền lơng tính trong đơn giá thực hiện năm 2002 là 3.038 triệu đồng. Năm 2003 quỹ tiền lơng là 7.612 triệu đồng, tăng 150,5%. Lao động định biên tăng từ 221 ngời lên 422 ngời, tơng ứng tăng 190%. Năng suất lao động tăng từ 105,76 triệu lên 120,25 triệu, tơng ứng tăng 120 %, trong khi đó tốc độ tăng tiền lơng là 115% , điều đó đã phản ánh đúng tính khách quan của nền kinh tế. Qua đó ta thấy sự nỗ lực của Chi nhánh trong việc giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
2.2. Sử dụng tổng quỹ tiền lơng.
- Quỹ tiền lơng đợc trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, l- ơng sản phẩm, lơng thời gian bằng 80% tổng quỹ tiền lơng.
- Quỹ khen thởng từ quỹ tiền lơng đối với ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật, làm việc có năng suất, chất lợng cao thành tích công tác bằng 8% tổng quỹ tiền lơng.
- Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao tay nghề giỏi bằng 2% tổng quỹ tiền lơng.
- Quỹ dự phòng cho năm sau bằng 10% tổng quỹ tiền lơng.
2. 3. Những quy định về phân phối tiền lơng.
- Căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ sản lợng thực hiện của từng đơn vị, phòng ban và các tổ đội sản xuất hàng tháng, quí, năm.
- Căn cứ vào lao động định biên từng phòng, ban, tổ, đội sản xuất đã đ- ợc lãnh đạo Chi nhánh xét duyệt.
- Chi nhánh phân chia quỹ lơng theo từng bộ phận các phòng ban đơn vị. Trên cơ sở đó các phòng, ban, đơn vị tự bình xét phân phối cho các thành viên thuộc đơn vị mình.
a. Phân phối trả lơng khối gián tiếp.
Việc phân phối tiền lơng cho khối gián tiếp bao gồm:
- Lơng phần cứng: Là lơng cơ bản theo nghị định 26/CP trả theo hệ số cấp bậc.
- Lơng phần mềm: Tiền lơng tơng ứng với mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc.
Lơng trả cho ngời lao động vừa theo hệ số mức lơng đợc xếp theo nghi định 26/CP, vừa theo kết quả thực hiện công việc của từng ngời, từng bộ phận.
Công thức tính nh sau:
Ti = T1i + T2i. (1) Trong đó:
- Ti : Là tiền lơng của ngời thứ i nhận đợc.
- T1i : Là tiền lơng theo nghị định 26/CP của ngời thứ i đợc tính nh sau: T1i = ni.ti (2)
Trong đó:
- ni: là suất lơng ngày theo nghị định 26/CP của Chính phủ. - ti: là số ngày công thực tế của ngời thứ i.
Nh vậy tiền lơng cấp bậc phụ thuộc vào hai yếu tố:
Thứ nhất: Đó là mức lơng tố thiểu. Hiện nay Nhà nớc qui định mức l- ơng tối thiểu của các doanh nghiệp là 290.000. Tuy nhiên dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh, Chi nhánh có thể tăng múc lơng tối thiểu lên cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Nh thế ngời lao động sẽ cảm thấy thoã mãn hơn với mức lơng nhận đợc đồng thời khuyến khích họ làm việc hăng say hơn, và gắn bó trung thành hơn với Chi Nhánh.
Thứ hai: Hệ số lơng của những ngời lao động hởng lơng thời gian có sự khác nhau giữa những ngời lao động khác nhau.
Chi Nhánh thờng xác định hệ số lơng của ngời lao động dựa vào tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật, chuyên môn nghiệp vụ. Tuy nhiên, việc áp dụng hình hệ số này cha thực sự phản ánh đợc sự thực hiện công việc của ngời lao động. áp dụng hệ số chính xác cho ngời lao động đòi hỏi căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động công nghệ. Khi ngời lao động không đợc tổ chức xắp xếp đúng công việc, đúng khả năng của họ thì họ sẽ nhận đợc mức lơng không chính xác. Nhng ngợc lại nếu xắp xếp đúng trình độ chuyên môn của ngời lao động thì việc áp dụng hệ số lơng này cũng phản ánh cha đủ. Bởi vì ngời lao động sẽ làm việc hăng say hơn nếu đợc xắp xếp một công việc ở mức độ khó hơn thì việc áp dụng hệ số mức lơng cũng chính xác hơn. Còn nếu ngời công nhân đợc giao một công việc quá đơn giản không cần thiết đến trình độ đó thì sẽ là một thiếu sót trong tổ chức, gây lãng phí nguồn nhân lực. Ngoài ra còn một hình thức áp dụng nữa đó là dựa vào tuổi đời và thâm niên công tác. Chi nhánh đã áp dụng nâng hệ số cấp bậc cho ngời lao động theo thâm niên công tác là 3 năm đối với trình độ Đại học, hai năm đối với trình độ Trung cấp. Điều này đa một phần khuyến khích đợc ngời lao động hăng say làm việc và công hiến cho Chi nhánh. Tuy nhiên, hình thức này cũng gặp nhiều khó khăn bởi vì không phải bất cứ ngời nào có đủ số năm công tác thì đợc nâng lơng cũng nh ngời nào đủ số năm thì mới đợc nâng lơng. Do vậy, phản ánh thực tế công sức và sự công hiến của ngời lao động để áp dụng hệ số là điều mà doanh nghiệp cần quan tâm.
Nh vậy lơng cấp bậc của ngời lao động đòi hỏi phải có sự tổ chức, xắp xếp lao động phù hợp với trình độ bản thân, phù hợp với yêu cầu công việc, điều kiện làm việc.Với một số truờng hợp ngời lao động hởng lơng thời gian trong Chi nhánh việc xác định lơng cho ngời lao động còn cha chính xác.
Sau khi áp dụng lơng cấp bậc của ngời lao động tiền lơng này đợc tính nh sau:
Trong đó:
Ln: lơng ngày của một ngời. Lcb: Lơng cấp bậc theo chế độ. Tiền lơng tháng của một ngời.
Lt = Ln x N. Trong đó:
Lt: Lơng tháng của một ngời. N: Số ngày công thực tế.
Một yếu tố quan trọng quyết định đến lơng thời gian là thời gian làm việc thực tế của ngời lao động. Chi nhánh đã tiến hành theo dõi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động thông qua chấm công. Việc chấm công thực hiện đúng nguyên tắc chặt chẽ. Ngoài ngày công chế độ đợc theo dõi đúng qui chế thì ngày công làm thêm cũng đợc theo dõi chính xác. Ngày công của ngời lao động dựa và bảng chấm công theo đúng kỉ luật. Tuy nhiên việc giám sát hiệu quả thời gian làm việc theo ngày còn nhiều thiếu sót. Bởi vì thời gian tính lơng phải là thời gian làm việc thực tế nhng nhiều khi ngời lao động đủ công trong tháng nhng thời gian sử dụng trong ngày không đợc sử dụng hết cho công việc.Việc quả lý thời gian đó là cha xác thực. Ngời lao động còn lãng phí nhiều thời gian nhng mức lơng vẫn đợc hởng đầy đủ. Do vậy theo dõi ngày công nhng đồng thời vẫn theo Biểu dõi giờ công theo đung yêu cầu công việc, đúng kỷ luật hay không là điều quan trọng để áp dụng chính xác hình thức trả lơng thời gian, phát huy tính hiệu quả.
Để hiểu thêm về vấn đề này, chúng ta hãy xem xét thí dụ sau đây:
Ông Lê Quốc Long là nhân viên phòng Kế hoạch Kĩ thuật, hệ số lơng là 1,78.Số ngày công là 21.Lơng tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng là 290.000. Vậy lơng cơ bản của ông Long là:
21 492000 22 000 290 78 1 . = x . x ,
+ T2i: là tiền lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công vệc và số ngày công thực tế của ngời i, không phụ thuộc vào hệ số mức lơng đợc xếp theo nghị định 26/CP. Công thức tính nh sau: T2i = x mihi (3) ∑ ni.hj j = 1 Trong đó :
- Vt: là quỹ tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận lơng thời gian.
- Vcd: Là quỹ tiền lơng theo nghị định 26/CP của bộ phận là lơng thời gian theo công thức:
m
Vcd = ∑ Tij .(4) J = 1
( Tij : Là tiền lơng theo nghị định 26/CP của từng ngời làm lơng thời gian).
+ ni : Là số ngày công thực tế của từng ngời.
+ hi : Là hệ số tiền lơng ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của từng công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc của ngời thứ i, hi là hệ số thờng xuyên thay đổi và đợc bình bầu hàng tháng, hàng quý.
hi = x k
Trong đó: k là hệ số mức độ hoàn thành chia làm 3 mức: - Hoàn thành tốt hệ số :1,2
- Hoàn thành hệ số : 1 - Cha hoàn thành hệ số : 0,7
+ d1i : Là số điểm mức độ phức tạp công việc ngời thứ i đảm nhận. + d2i : Là điểm tính trách nhiệm công việc ngời thứ i đảm nhận. + d1 : Là số điểm mức độ phức tạp của công việc giản đơn nhất.
+ d2 : Là số điểm tính trách nhiệm của công việc giản đơn nhất
Biểu 9: Tỷ trọng d1i, d2i đợc xác định theo biểu sau:
Công việc đòi hỏi cấp trình độ d1i d2i
- Từ đại học trở lên 45 – 70 1 – 30
- Cao đảng và trung cấp 20 – 44 1 – 18
- Sơ cấp 7 – 19 1 – 7
- Không cần đào tạo 1- 6 1 – 2
Các bớc tiến hành.
- Xác định tiền lơng theo nghi định 26/CP.
- Xác định quỹ tiền lơng phân phối theo hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Phân phối tiền lơng theo hiệu quả sản xuất, kinh doanh cho từng ngời, từng bộ phận.
- Lập biểu tiền lơng cho từng ngời.
Ví dụ: Theo đơn giá tiền lơng ta có tổng quỹ lơng là 31.870.970. Trong đó, quỹ lơng theo chế độ (Nghị định 26/CP của Chính Phủ là 13.853.700.
Nh vậy quỹ tiền lơng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh là: 31.870.970 – 13.853.700 = 18.017.270.
Khi đó ta tiến hành phân phối tiền lơng cho từng ngời nh sau:
Chức danh d1i d2i K Hệ số tiền lơng di1 + d2i hi =