Trong thời đại bựng nổ thụng tin như hiện nay, với sự đa dạng của cỏc nguồn thụng tin cựng với cỏc cỏch xử lý thụng tin ngày càng hiện đại, việc thu thập chớnh xỏc kịp thời nguồn thụng tin phục vụ cho cụng tỏc thẩm định dự ỏn đầu tư là khỏ phức tạp nhưng hết sức cần thiết.
Vấn đề đặt ra là cần phải thu thập cỏc nguồn thụng tin, phõn loại, xử lý và đỏnh giỏ thụng tin như thế nào để cú được cỏc thụng tin đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc. Một trong những hướng giải quyết là cần sử dụng rộng rói mỏy vi tớnh và cỏc phần mềm ứng dụng trong phõn tớch đỏnh giỏ dự ỏn. Bởi lẽ, ngoài chức năng lưu trữ, cập nhật, truy cập thụng tin, mỏy vi tớnh cho những khả năng vụ cựng chớnh xỏc trong tớnh toỏn, kiểm tra, phõn tớch dự ỏn. Cần lưu ý trỏnh sử dụng nguồn thụng tin một chiều.
Việc nghiờn cứu những thụng tin này cần xuất phỏt từ những yếu tố cần tớnh toỏn trong quỏ trỡnh thẩm định để đảm bảo yờu cầu đỏnh giỏ dự ỏn đầu tư được chớnh xỏc. Cỏc thụng tin cơ bản về cỏc khớa cạnh sau:
+ Thụng tin về thị trường tiờu thụ sản phẩm, về đối thủ cạnh tranh, về thị trường nguyờn liệu để thẩm định giỏ cả tiờu thụ sản phẩm, chi phớ sản xuất kinh doanh.
+ Thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp.
+ Thụng tin về cỏc tớnh năng, đặc điểm hoạt động của mỏy múc thiết bị, cụng nghệ sản xuất…để đỏnh giỏ cụng suất, sản lượng bảo đảm cho doanh thu của dự ỏn. Cũng như gúp phần thẩm định chi phớ sản xuất kinh doanh vỡ cụng suất mỏy múc thiết bị càng lớn thỡ khả năng hạ giỏ thành càng nhiều.
+ Thụng tin về biến động giỏ cả của tỷ giỏ hối đoỏi, chớnh sỏnh thuế xuất nhập khẩu, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giỏ trị gia tăng, chớnh sỏch đầu tư…ở hiện tại và tương lai với phõn tớch độ nhạy cảm của dự ỏn đầu tư nhằm cú kết luận chớnh xỏc hơn nữa cho những dự ỏn cú vũng đời dài.
Để cú được cỏc thụng tin trờn cần thu thập từ cỏc kờnh khỏc nhau: Thụng tin từ khỏch hàng và cỏc thụng tin từ bờn ngoài.
- Thụng tin từ khỏch hàng:
Việc thu thập thụng tin bằng cỏch điều tra trực tiếp từ khỏch hàng sẽ giỳp cỏn bộ thẩm định phỏt hiện được những gian lận mà khỏch hàng cố tỡnh giấu diếm. Mục đớch của cuộc phỏng vấn nhằm thu được những thụng tin sau:
Làm rừ hơn mục đớch vay vốn, khả năng trả nợ và uy tớn của khỏch hàng, giải trỡnh được những nhược điểm chưa rừ hoặc cũn mõu thuẫn trong hồ sơ xin vay vốn thu thập thờm thụng tin về doanh nghiệp, đội ngũ cỏn bộ và trỡnh độ quản lý của ban lónh đạo.
Để cú thể thu thập được thụng tin chớnh xỏc đũi hỏi cỏn bộ thẩm định phải cú sự chuẩn bị kỹ lưỡng cỏc nội dung chuẩn bị phỏng vấn và cú phương phỏp phỏng vấn khộo lộo, phự hợp.
Cựng với việc phỏng vấn trực tiếp khỏch hàng, cỏn bộ đầu tư phải trực tiếp xuống cơ sở sản xuất của doanh nghiệp để thăm quan, khảo sỏt thực tế. Cỏn bộ thẩm định phải chỳ ý trường hợp khỏch hàng mượn nhà xưởng của người khỏc cho ngõn hàng tham quan. Do đú cần phải gặp gỡ với cỏc cụng nhõn, ngoài ra cần bố trớ những chuyến đi đột xuất để cú thể thu nhập được những thụng tin chớnh xỏc hơn.
+ Thụng tin của cỏc ngành chuyờn gia thuộc lĩnh vực mà dự ỏn đang được xem xột đầu tư: ngành in ấn, ngành y tế, ngành nụng nghiệp…
+ Thụng tin của cỏc cơ quan quản lý chức năng như thống kờ, tài chớnh, thuế… Đối với NHN0&PTNT Bắc Hà Nội cần khai thỏc thụng tin từ: Trung tõm thụng tin tớn dụng CIC, Cụng ty kiểm toỏn việt nam VaCo, cỏc cụng ty kiểm toỏn cú uy tớn khỏc: Ernst and Young…
+ Thụng tin của cỏc phương tiện truyền thụng, bỏo chớ, phỏt thanh, truyền hỡnh…
+ Thụng tin về những vấn đề cú tớnh chất vĩ mụ ảnh hưởng đến dự ỏn như tỡnh hỡnh thị trường tiền tệ trong nước, khu vực và thế giới, tỡnh hỡnh xuất nhập khẩu.
Việc khai thỏc cỏc kờnh thụng tin này rất cần thiết sự hỗ trợ về tài chớnh, về tổ chức của cỏc cơ quan hữu quan nhà nước.