II. THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG CÀ PHấ CỦA CễNG TY 1 Phương thức kinh doanh:
3. NHỮNG VẤN ĐỀ CềN TỒN TẠI VÀ KIẾN NGHỊ VỚI CễNG TY : 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CềN TỒN TẠI :
Trong phần đầu chương 3 của thu hoạch đó nờu ra cỏc khú khăn mà Cụng ty gặp phải trong qỳa trỡnh kinh doanh. Những khú khăn đú đó trực tiếp hoặc giỏn tiếp ảnh hưởng tới kết quả và hiệu quả kinh doanh của Cụng ty. Tuy nhiờn, chỉ những
khú khăn thuộc phạm vi kiểm soỏt thỡ Cụng ty mới giải quyết được cũn những vấn đề thuộc tầm vĩ mụ thỡ cần phải tới sự trợ giỳp từ phớa nhà nước để tạo ra cỏc giải phỏp đồng bộ nhằm vấn đề một cỏch triệt để .
Như vậy, nổi bật lờn cú hai vấn đề mà Cụng ty cú thể cần phải giải quyết: - Một là, nõng cao hiệu quả của quỏ trỡnh thu mua cà phờ nhõn phục vụ xuất khẩu nhằm rỳt ngắn thời gian thu mua và giảm tối thiểu cỏc chi phớ thu mua qua đú tăng lợi nhuận xuất khẩu của Cụng ty và tăng tớnh ổn định của việc kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nụng sản này.
- Hai là, giả quyết cỏc khú khăn liờn quan tới duy trỡ và mở rộng thị trường xuất khẩu .
- Ngoài ra, để những biện phỏp ở từng Cụng ty như Cụng ty PROSIMEX cú hiệu quả cao nhất, cần cú lối thoỏt cho những vấn đề khú khăn chung mà cỏc doanh nghiệp xuất khẩu cà phờ đều đang gặp phải. Đú là những vấn đề thuộc phạm vi Nhà nước và ngành cà phờ Việt Nam như :
- Vấn đề vốn
- Vấn đề về cơ chế quản lý xuất khẩu - Vần đố chất lượng cà phờ xuất khẩu.
3.2 CÁC GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ VỚI CễNG TY :
3.2.1 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUÁ TRèNH THU MUA :
Thu mua là khõu quyết định nguồn cung cấp cà phờ của Cụng ty cú ổn định về số lượng, đảm bảo về chất lượng hay khụng.
Khõu cụng việc này bao gồm: Tổ chức kờnh thu mua và khai thỏc giỏ thu mua như cụng cụ xỳc tiến. Trong đú tổ chức kờnh thu mua là giai đoạn quan trọng nhằm thu mua được cà phờ đủ số lượng và sơ chế cà phờ theo đỳng tiờu chuẩn xuất khẩu ghi trong hợp đồng. Khõu này bao gồm 3 cụng việc chớnh;
+ Xỏc lập phương thức thu mua . + Tổ chức lực lượng thu mua .
Cỏc cụng việc này đều đó được Cụng ty tiến hành cú kết quả trong nhiều năm tuy nhiờn hiệu quả cụng việc cũn cú thể được nõng cao để trỏnh sự nghốo làn và thiếu tớnh hệ thống trong cụng tỏc tổ chức thu mua cũng như sử dụng thu mua .
*. Tổ chức mạng lưới thu mua :
Nhiệm vụ chớnh của tổ chức mạng lưới thu mua là lựa chọn người cung cấp tại cỏc vựng cung cấp, tỡm kiếm biện phỏp để quản lý người cung cấp .
Để phự hợp với tỡnh hỡnh phõn bổ của người cung cấp, Cụng ty prosimex đó tổ chức mạng lưới thu mua tại ba khu vực chớnh : khu vực phớa Bắc với đại diện là cụng ty TNHH Thỏi Hoà, khu vực Tõy nguyờn với một đại diện ở Đắc Lắc, khu vực phớa nam với một đại diện tại Sài Gũn. Tuy nhiờn, đội ngũ này cũn mỏng và chưa thể bao quỏt hết khu vực sản xuất cà phờ mà Cụng ty muốn khai thỏc. Trong thời gian tới Cụng ty cần tăng cường thờm chõn hàng tại cỏc khu vực này đồng thời mở rộng diện tớch khai thỏc ra toàn quốc đặc biệt là những vựng cú trồng cà phờ Arabica .
Riờng việc quản lý cỏc chõn hàng này là việc rất khú bởi vỡ mối quan hệ ở đõy được xỏc lập trờn cơ sở cỏc hợp đồng mua bỏn được ký kết giữa Cụng ty Prosimex với từng chõn hàng. Cỏch quản lý mà Cụng ty cú thể thực hiện được là đa dạng hoỏ mối quan hệ kinh doanh với cỏc chõn hàng nhằm gắn bú họ về quyền lợi và nghĩa vụ. Cỏc lĩnh vực như sau: xuất khẩu uỷ thỏc, liờn doanh liờn kết bằng gúp vốn, trao đổi hàng hoỏ hai chiều vv..là cỏc lĩnh vực cụng ty cú thể sử dụng để thực hiện việc đa dạng hoỏ này .
*.Xỏc lập phương thức thu mua :
Nhiệm vụ chớnh của xỏc lập phương thức thu mua là tạo chất kết dớnh làm cho cỏc phần tử trong kờnh hoạt động nhịp nhàng. Hiện tại cụng ty đang dựng biện phỏp ký kết hợp đồng mua đứt bỏn đoạn và liờn doanh, liờn kết để thu mua của những người mua gom nhưng chưa cú biện phỏp để thu mua trực tiếp từ cỏc hộ trồng cà phờ .
Để tăng cường hiệu xuất của kờnh thu mua, Cụng ty nờn phỏt triển cỏc biện phỏp bổ sung là :
+ Lờn doanh liờn kết với người trồng cà phờ trờn cơ sở giỳp đỡ về vốn .Việc chế biến sẽ do cỏc cơ sở chế biến tại chỗ hoặc ở từng khu vực mà cụng ty cú quan hệ thực hiện . Tuy nhiờn, biện phỏp này đũi hỏi đầu tư lớn và độ rủi ro cao do đú cần đến sự trợ giỳp về vốn của nhà nước .
+ Ký kết hợp đồng đại lý với người mua gom . Phương thức này cú thể thu hỳt mạnh mẽ người mua gom cung cấp cà phờ cho Cụng ty thụng qua khoản hoa hồng đại lý .
+ Trao đổi hai chiều với người cung cấp <Barter >. Phương thức này chỉ thực hiện được khi hai bờn cú nhu cầu đối ứng với nhau. Đối tượng của phương thức này bao gồm cả người gom và người trồng cà phờ .
Cỏc phương thức thu mua kể trờn nếu được khai thỏc tốt sẽ cho phộp Cụng ty ổn định đầu vào, giảm thời gian thu mua, giảm chi phớ dẫn đến giảm giỏ thành và quan trọng là gắn bú hơn với người trồng cà phờ để cú nguồn hàng chất lượng cao đảm bảo quyền lợi cả người xuất khẩu và người sản suất.
*. Phỏt triển lực lượng thu mua :
Đội ngũ cỏn bộ thu mua cú một vai trũ quan trọng trong quà trỡnh thu mua cà phờ. Họ là những người trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh thu mua, phải thường xuyờn tiếp xỳc với người cung cấp. Do cụng ty tiến hành xuất khẩu nhiều mặt hàng nụng sản nờn cỏn bộ thu mua thường phải tiến hành thu mua nhiều loại hàng vỡ vậy những người này phải cú hiểu biết sõu rộng, cú trỡnh độ nghiệp vụ ngoại thương cũng như khả năng làm marketing tốt .
Hiện nay đội ngũ cỏn bộ của cụng ty chưa nhiều trong khi khối lượng cụng việc lớn và người cung cỏp lại khụng chỉ làm việc với riờng Cụng ty. Do vậy, Cụng ty cần chỳ ý tới việc bổ sung nhõn lực cho đội ngũ này đồng thời cú hỡnh thức khen thưởng thớch hợp để động viờn khi hoàn thành vỡ cụng việc này rất vất vả.
*. Khai thỏc giỏ thu mua . Trờn thực tế giỏ thu mua bao gồm ba bộ phận : + Giỏ trị thực tế của lụ hàng
+ Phớ hoa hồng đại lý <nếu mua qua đại lý > + Phớ giao dịch thu mua
Cụng ty cần xỏc định rừ cỏc bộ phận này để cú phương ỏn điều chỉnh tuỳ theo người cung cấp để vừa đảm bảo giỏ cả hợp lý vừa đảm bảo lợi nhuận cho người cung cấp theo đỳng phương chõm hai bờn cựng cú lợi.
Đồng thời để đề phũng giỏ xuất cà phờ biến động gõy ảnh hưởng tới giỏ thu mua, cú thể ỏp dụng một số biện phỏp làm giảm ảnh hưởng như :
- Tiến hành thu mua dự trữ. Biện phỏp này rất hiệu quả trong việc trỏnh những. - Ảnh hưởng của thị trường bờn ngoài tới kinh doanh cà phờ xuất khẩu của cỏc doanh nghiệp núi chung. Tuy nhờn, nú cũng đũi hỏi sự dự đoỏn chớnh xỏc tỡnh hỡnh giỏ cả thị trường; cú kế hoạch cụ thể về việc tiờu thụ lượng cà phờ dự trữ và cú đủ vốn.
- Giảm sản lượng cà phờ xuất khẩu trong trường hợp ảnh hưởng của biến động thị trường tới giỏ thu mua quỏ lớn khụng đảm bảo lợi nhuận hợp đồng.
- Biến cà phờ, biện phỏp này giỳp đảm bảo quyền lợi của Cụng ty và những tăng cường mối quan hệ hoặc ký hợp đồng đại lý với cỏc cơ sở thu mua, chế người cung cấp trờn cơ sở làm ăn bền vững, vỡ lợi nhuận lõu dài .
3.2.2.CÁC GIẢ PHÁP DUY TRè VÀ MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG CỦA CễNG TY PROSIMEX
Để phỏt triển thị trường của Cụng ty thỡ việc duy trỡ, phỏt triển phần thị trường hiện tại và mở rộng thị trường sang cỏc khu vực mới là khụng kộm nhau về tầm quan trọng. Hai nhiệm vụ này luụn phải được tiến hành song song cựng nhau trong chiến lược thị trường của Cụng ty.
Chớnh vỡ vậy, từ những phõn tớch trong chương ba về cỏc vấn đề cú liờn quan tới thị trường tiờu thụ của Cụng ty, người viết bài này xin cú một số kiến nghị đối với Cụng ty nhằm duy trỡ và phỏt triển một hệ thống thị trường đầu ra ổn định :