Hồ sơ thanh khoản gồm các bảng, biểu và các loại chứng từ theo quy định.
* Các bảng biểu thanh khoản :
- Bảng kê các tờ khai nhập khẩu nguyên vật liệu đưa vào thanh khoản; - Bảng kê các tờ khai xuất khẩu sản phẩm đưa và thanh khoản;
- Báo cáo nguyên vật liệu dùng để sản xuất hàng xuất khẩu; - Báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu nhập khẩu; - Báo cáo tính thuế trên nguyên vật liệu nhập khẩu;
- Bảng đăng ký danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu;
- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu;
- Bảng kê định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhập khẩu của một đơn vị sản phẩm;
- Bảng tổng hợp chứng từ thanh toán hàng sản xuất xuất khẩu; - Phiếu lấy mẫu nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu.
* Các chứng từ kèm theo :
- Công văn yêu cầu hoàn lại thuế nhập khẩu đối với nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp;
- Bảng đăng ký định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhập khẩu của một đơn vị sản phẩm;
- Tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu; - Hợp đồng nhập khẩu;
- Chứng từ nộp thuế (nếu có);
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu có xác nhận thực xuất; - Hợp đồng xuất khẩu;
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng cho các lô hàng xuất khẩu kèm bảng kê chứng từ thanh toán.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thanh khoản do doanh nghiệp nộp, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra :
- Tính đầy đủ, đồng bộ, hợp lệ của hồ sơ thanh khoản;
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu trên tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu, định mức với hồ sơ thanh khoản của doanh nghiệp;
- Kiểm tra báo cáo tính thuế.
Sau khi kiểm tra hồ sơ thanh khoản đầy đủ, hợp lệ … cơ quan hải quan sẽ tiến hành bước tiếp theo: thanh khoản nguyên vật liệu nhập khẩu.
1.4.4.3.3. Thanh khoản nguyên vật liệu nhập khẩu
Sau khi kiểm tra hồ sơ thanh khoản, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định không thu thuế hoặc hoàn thuế đối với lượng nguyên vật liệu đã đưa vào sản xuất.
Trên cơ sở văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan hải quan sẽ giải quyết thu thuế đối với nguyên vật liệu dư thừa, không đưa vào sản xuất sản phẩm xuất khẩu theo nguyên tắc thu các loại thuế theo đúng quy định. Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu theo giấy phép, doanh nghiệp phải có giấy phép của cơ quan có thẩm quyền.