Trong những năm đầu khi mới thành lập, trụ sở của Công ty chỉ là một không gian nhỏ rộng khoảng 350 m2 đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty Viglacera tại 43B - Hoàng Hoa Thám - Tây Hồ - Hà nội, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh cũng chưa có trụ sở riêng. Tuy nhiên, đến nay Công ty đã xây dựng được một trụ sở khang trang hiện đại với diện tích rộng khoảng 5000 m2 tại số 2 - Hoàng Quốc Việt - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội, với trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh đầy đủ và hiện đại. Trụ sở kinh doanh mới này không chỉ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, làm cho chi phí thuê mua giảm đáng kể mà còn góp phần làm tăng doanh thu của Công ty thông qua việc cho các đơn vị kinh doanh khác thuê lại một phần trụ sở. Từ đó, Công ty có điều kiện để cải tiến trang thiết bị hiện đại hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong các phòng ban, luôn có đầy đủ các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Riêng các phòng nghiệp vụ, do tính chất công việc và nhu cầu đỏi hỏi nên mỗi nhân viên được trang bị riêng một máy tính, có kết nối internet. Hoạt động ký kết và thực hiện hợp đồng được trao đổi chủ yếu qua mạng máy tính này. Những thông báo hay những thông tin cần truyền tải về các bước công việc được thực hiện trên máy. Nhờ sự tiến bộ của khoa học công nghệ được áp dụng như vậy mà Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera đã kí kết được rất nhiều hợp đồng trong và ngoài nước. Những sai sót xảy ra là không đáng kể. Nếu có, cách khắc phục cũng rất đơn giản và nhanh chóng.