Trong ngoại thương hợp đồng quy định phương thức thanh toán nào thì người mua( người nhập khẩu) phải tiến hành theo phương thức đó. Các phương thức thanh toán trong ngoại thương bao gồm:
* Phương thức thư tín dụng
Người nhập khẩu phải tiến hành mở thư tín dụng trên cơ sở hợp đồng đã ký. L/C xuất phát từ hợp đồng nhưng hoàn toàn độc lập với hợp đồng. Nghiệp vụ thực hịên L/C như sau:
Người nhập khẩu chuẩn bị bộ hồ sơ xin mở L/C bao gồm: - Hợp đồng ngoại thương
- Đơn xin mở L/C ( theo mẫu)
- Tiền bảo lãnh thực hiện. Nếu có sẵn ở tài khoản thì phải có uỷ nhiệm chi sang tài khoản phong toả để ngân hàng nắm giữ.
- Đơn xin mua ngoại tệ nếu đơn vị không có ngoại tệ - Hợp đồng tín dụng nếu đơn vị vay vốn từ ngân hàng
Đơn mở L/C bao gồm các nội dung sau: - Nêu rõ người hưởng lợi
- Thời gian - Số lượng
- Các điều khoản chấp nhận chiết khấu - Các điều kiện thanh toán phí
- Các thông lệ quốc tế điều chỉnh L/C và những cam kết của đơn vị mở L/C đối với ngân hàng
- Các cam kết về thanh toán cước phí, cam kết về hiệu lực - Điều kiện để thanh toán
* Thanh toán bằng chuyển tiền: bằng Telex, swift, thư, séc. Thanh toán bằng chuyển tiền thì người chuyển tiền cần nộp các hồ sơ sau:
- Hợp đồng ngoại thương - Lệnh chuyển tiền
- Đơn xin mua ngoại tệ ( nếu có) - Hợp đồng tín dụng ( nếu có)
* Thanh toán bằng phương thức nhờ thu D/A, D/P
Đối phương thức nhờ thu bằng chứng từ D/A, D/P thì người nhập khẩu phải bổ xung vào trong hợp đồng, trong điều khoản thanh toán: tên, địa chỉ, điện thoại của ngân hàng đứng ra nhờ thu.
Đối với phương thức này, người nhập khẩu chỉ cần thông báo đối với ngân hàng nhờ thu về việc thanh toán thông qua ngân hàng để ngân hàng có kế hoạch.
Hồ sơ gửi ngân hàng bao gồm: Hợp đồng ngoại thương, công văn đề nghị ngân hàng ( nếu có)
* Thanh toán bằng tiền mặt
Hai bên sẽ phải lập giấy biên nhận thu chi theo quy định của từng quốc gia. Nếu thanh toán trước nhận hàng sau thì hai bên sẽ thanh toán luôn ở giai đoạn này. Nếu thanh toán sau khi giao hàng thì nghiệp vụ này sẽ thực hiện ở bước thanh toán quốc tế.