III. Đánh giá tình hình nhập khẩu tại côngty VậT TƯ, VậN TảI & XếP Dỡ hà nộI thời gian qua:
1. Những kết quả đạt đợc:
1.1.
V ề công tác nghiên cứu thị tr ờng:
Do hoàn cảnh mới đợc thành lập, nên công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc xâm nhập vào thị trờng, đặc biệt là thị trờng kinh doanh nhập khẩu hàng vật t, vật liệu, trang thiết bị công nghiệp. Tuy nhiên nếu nhìn vào bảng thành tích của công ty trong một vài năm gần đây ( lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trớc) có thể khẳng định đợc rằng công ty đã thực sự làm chủ hoạt động kinh doanh của mình, tồn tại và đứng vững đợc trên thị trờng. Để đạt đợc những điều này, một nguyên nhân rất quan trọng là công ty đã tìm hiểu và nắm bắt đợc một cách chính xác tình hình biến động của thị trờng, từ đó đã đa ra đợc những phơng án kinh doanh hợp lý giúp công ty tận dụng đợc những thời cơ đầu t và làm ăn có hiệu
quả. Có thể chứng minh đợc điều này thông quakết quả kinh doanh những mặt hàng chính của công ty 3 năm gần đây ( 1999-2001). Trong khí nền kinh tế khu vực có nhiều xáo chộn lớn ( cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ khu vực Đông Nam á ) nhng do luôn đi sâu, đi sát vào thực tế thị trờng, kịp thời nắm bắt đợc nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nớc nên đã linh hoạt thay đổi kế hoạch kinh doanh, chuyển dịch cơ cấu nhập khẩu nhóm mặt hàng chính từ các thiết bị phục vụ cho ngành khai thác, sản xuất than sang các loại nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu xây dựng trong nớc đang phát triển nên đã thu hút đợc những kết quả rất khả quan.
Bảng kết quả, hiệu quả kinh doanh nhóm mặt hàng chính của Công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội:
Năm
Chỉ tiêu ĐVT 1999 2000 2001
Tổng doanh
thu USD 2526119 4402613 5365784
Chi phí+ thuế USD 2339000 3948532 4665900
Lợi nhuận sau thuế
USD 187120 454081 699885
Tuất suất lợi
nhuận % 8 11,5 15
Nguồn báo cáo của phòng tài chính kế toán Công ty VTX Hà Nội
Bên cạnh đó, cũng do công tác nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu các đối tác kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Nên trong những năm gần đây công ty đã không ngừng phát triển thêm đợc những thị trờng mới. Nếu nh những năm trớc đây, Tổng công than Việt Nam chỉ chủ yếu quan hệ làm ăn buôn bán với các nớc Đông Âu nh Nga, Ukraina và Trung Quốc thì những năm gần đây do đòi hỏi của tình hình mới, công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội ( một đơn vị trực thuộc Tổng công than ) đã mạnh dạn mở rộng thị trờng ra các nớc Tây Âu và các nớc TBCN khác nh: Đức, Italia, Nhật Bản, Hàn Quốc...và bớc đầu đã đem lại những hiệu quả nhất định. Đây chắc chắn cũng sẽ là một thị trờng đầy tiềm năng mà trong thời gian tới Công ty cần quan tâm khai thác.
1.2 Về công tác giao dịch, đàm phán, ký kết và thiết lập quan hệ bạn hàng:
Đây là mảng hoạt động chủ yếu đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong thời gian qua, có thể nói công ty đã thực hiện rất tốt công tác này và đợc các nhà cung ứng cũng nh các khách hàng của doanh nghiệp đánh giá cao. Với một đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi về chuyên môn nghiệp vụ và ngoại ngữ, lại đợc sự giúp đỡ tận tình của Tổng công ty than Việt Nam nên công ty đã gặp rất nhiều thuận lợi trong khâu tìm kiếm bạn hàng và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá. Cho đến nay, tất cả các thơng vụ lớn nhỏ của công ty đều đợc thực hiện một cách chót lọt. Một số khúc mắc nảy sinh trong quá trình giao nhận hàng hoá và thanh toán hợp đồng đều đợc Ban giám đốc công ty cùng các cán bộ nghiệp vụ khéo léo xử lý bằng con đờng thoả thuận đàm phán, cha có một vụ việc nào phải đa ra trọng tài hoặc toà án kinh tế.
Trong công tác giao nhận hàng hoá, công ty luôn giữ đợc chữ tín đối với khách hàng cũng nh các nhà cung ứng, hiện nay, có đến 88 % tổng lợng hàng hoá nhập khẩu của công ty là vận chuyển bằng đờng biển ( vì vận chuyển bằng con đ- ờng này chi phí thấp và độ an toàn là khá cao); Cảng nhận hàng chủ yếu là cảng Hải Phòng ( chiếm đến 60% tổng klợng hàng nhập), cảng Sài Gòn (30%), các cảng còn lại chỉ chiếm 10%. Điều này cho thấy khách hàng của công ty chủ yếu tập trung ở các khu công nghiệp lớn là Hà Nội, Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh, các trung tâm kinh tế này rất xa nhau. Mặc dù vậy, công ty luôn chú tâm, đôn đốc công tác vận chuyển hàng hoá nên luôn luôn đảm bảo đợc thời hạn giao hàng cũng nh chất lợng của hàng hoá. Điều này đã tạo đợc sự hài lòng tin cậy từ phía khách hàng và các đối tác khác đối với công ty, tạo tiền đề cho những mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài trong thời gian tới.
Trong xu hớng khu vực hoá nh hiện nay, việc liên kết kinh tế mang tính hệ thống đã ảnh hởng rất lớn đến các công ty xuất nhập khẩu. Các nớc trong cùng khu vực, cùng khối kinh tế đợc u tiên hơn trong lĩnh vực trao đổi thơng mại thì cũng đồng nghĩa với việc sẽ gặp nhiều khó khăn hơn khi trao đổi thơng mại với các khu vực khác. Việc nớc ta ra nhập OPEC, APEC, ASEAN...là những bớc ngoặt kinh tế đáng kể, tạo tiền để thuận lợi cho các hoạt động thơng mại quốc tế phát triển. Nhờ chính sách mở cửa của nhà nớc và uy tín của Tổng công ty than Việt
Nam mà công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội trong những năm qua đã tạo lập đợc những mối quan hệ làm ăn buôn bán với các công ty thơng mại, các công ty sản xuất lớn ở nhiều nớc trên thế giới nh: Công ty Nisshoiwai, Kawasho (Nhật Bản), Sanlotus, Thyssen (Thuỵ Điển ), TongYang ( Trung Quốc)...Trong đó, các công ty của Nhật Bản, Trung Quốc và Nga là những đối tác lớn hơn cả, chiếm đến 67% tổng lợng hàng hoá nhập khẩu của Công ty. Đây là một điều rất đáng tự hào đối với một doanh nghiệp trẻ, chỉ mới hoạt động đợc hơn 5 năm nh công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội.
1.3 Về công tác tiêu thụ hàng nhập khẩu:
Nh đã nói ở trên, với t cách là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty than Việt Nam, có nhiệm vụ cung cấp và hỗ trợ trang thiết bị công nghiệp phục vụ cho ngành than nên trong những năm trớc đây hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là để cung ứng cho thị trờng này. Tuy nhiên, trong những năm gần đây do khó khăn chung của nền kinh tế, đặc biệt là ngành than. Là một đơn vị hạch toán độc lập, công ty đã quyết định mở rộng thị trờng ra khỏi phạm vi của ngành với phơng châm giữ vững những khách hàng cũ và tăng cờng tìm kiếm thêm những cơ hội mới, mở đờng cho việc chuyển dịch cơ cấu mặt hàng nhập khẩu từ chỗ chỉ nhập khẩu những hàng hoá, máy móc phục vụ cho nhu cầu khai thác, snả xuất và vận chuyển than đến việc nhập khẩu tất cả cácnguyên nhiên vật liệu, trang thiết bị sản xuất cho tất cả các ngành công nghiệp. Đây là hớng đi rất đúng đắn củ công ty, nó đã đem lại cho công ty những khách hàng mới đầy tiềm năng nh công ty gang thép Thái Nguyên, công ty TNHH Cẩm Nguyên, Công ty APP, thép Nam Đô...bên cạnh những khách hàng truyền thống nh mỏ than Mạo Khê, Phấn Mễ...và làm cho lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên qua các năm mà đi cùng với nó là tỷ suất lợi nhuận cũng không ngừng đợc nâng lên, đạt mức trung bình là 10% năm. Đây là một thành công mang tính khích lệ, động viên vô cùng lớn đối với công ty nói riêng và Tổng công ty than Việt Nam nói chung trong việc tìm ra con đờng làm ăn có lãi, khắc phục đợc những khó khăn trong giai đoạn hiện nay.
Qua gần chục năm trởng thành và phát triển, cơ cấu tổ chức của công ty đã đ- ợc sắp xếp tơng đối phù hợp với quy mô và nhiệm vụ của mình. Các phòng ban có thể phát huy đợc khả năng của mình, bộ máy thống nhất đảm bảo sự thông suốt từ trên xuống dới. Với hệ thống tổ chức bộ máy nh của công ty nh vậy cho phép giám đốc trực tiếp nắm đợc hoạt động của các phòng chức năng, do đó điều hành đợc nhanh chóng kịp thời và sát sao.
Đánh giá về công tác nhập khẩu ở công ty không thể khôngnói đến nhân tố con ngời. Với đội ngũ nhân viên trên 90% có trình độ đại học và trên đại học giỏi về ngoại ngữ và đều rất trẻ, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó tìm tòi sáng tạo nhằm đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho doanh nghiệp, biết gắn lợi ích cá nhân mình với lợi ích của tập thể. Công ty Vật t, vận tải & xếp dỡ Hà Nội thực sự đã có một công cụ cạnh tranh vô cùng hữu hiệu đó là yêu tố con ngời.