1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
1.1. Quá trình hình thành
Công ty cổ phần may Thăng Long (Thalago) đợc thành lập ngày 8/5/1958 theo quyết định của bộ công nghiệp nhẹ ( nay là bộ CN) trên cơ sở chủ trơng thành lập một số
doanh nghiệp may mặc xuất khẩu tại Hà Nội và dựa vào hoàn cảnh thực tế của nền kinh tế Việt Nam lúc đó.
1.2. Các giai đoạn phát triển của Công ty: đợc phân thành
a.Giai đoạn từ 1958-1965
Những ngày đầu bớc vào sản xuất công ty gặp không ít khó khăn, tổng số cán bộ của công ty chỉ có 28 ngời với gần 550 công nhân.Dây chuyền sản xuất chỉ có 3 ngời với năng suất thấp chỉ đạt 3 áo/1ngời/1ca nhất là không đủ chỗ cho các bộ phận sản xuất. Ngay sau khi thành lập công ty đã xác định 3 nhiệm vụ trọng tâm:
Một là : Liên hệ các khu (nội ngoại thành HN tổ chức) các cơ sở gia công may mặc cho công ty.
Hai là : Chuẩn bị điều kiện vật chất :tiền vốn, nguyên phụ liệu, dụng cụ sản xuất và nhân lực có tay nghề bổ sung vào công ty.
Ba là : Mang mẫu sản phẩm gửi sang Liên Xô chào hàng để sớm ký hợp đồng xuất khẩu đầu tiên.
Để thực hiện tốt những nhiệm vụ này, Công ty đã ổn định bộ máy tổ chức, phân công cán bộ thành các phòng chuyên môn (tổ hành chính-kế hoạch, đầu t, tàivụ, kỹ thuật:gia công-bó, cất,thu hoạch kho, đóng gói, đóng hòm) tổ chức xây dựng các cơ sở gia công may mặc.
Kết quả cuối năm 1958 công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch năm với tổng sản lợng 392.129 sản phẩm so với kế hoạch chỉ tiêu đạt 112,8%, 1960 đạt tỷ lệ 116,16%.
b.Giai đoạn từ 1961- 1965
Trong giai đoạn này, Công ty có tên gọi là Xí nghiệp may mặc XK để phù hợp với tình hình sản xuất mới.
Để thực hiện kế hoạch 5 năm lần thứ nhất, Bộ Kế hoạch đã đầu t cho Xí nghiệp 178 máy của cộng hoà dân chủ Đức gồm máy cắt vòng, máy tiện, máy khoan, máy mài.Công ty cũng đã đồng thời ban hành các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nội quy an toàn lao động, ấn chỉnh tác phong, quy chế làm việc. Nhờ đó mà kế hoạch năm năm lần thứ nhất đã thành công tốt đẹp.
c.Giai đoạn từ 1965-1975.
Sau cuộc chiến tranh phá hoại lần thứ nhất của Đế quốc Mỹ, Xí nghiệp bắt tay ngay vào khôi phục hậu quả, ổn định sản xuất. Năm 1969 xí nghiệp tiến hành cuộc vận động “cải tiến quản lý sản xuất’’ trên các mặt tổ chức sản xuất và kinh doanh, quản lý kế hoạch, kế toán, kỹ thuật, lao động, tiền lơng, vật t kết hợp với việc thực hiện tốt khâu hoạch toán giá thành nguyên liệu, sử dụng đạt tối đa công suất máy móc. Năm 1970 áp dụng dây chuyền sản xuất 53 ngời đa năng suất may áo sơ mi từ 9- 13 sản phẩm/ng- ời/ca. Năm 1971 xí nghiệp nhận gia công hàng của Pháp _thị trờng đợc coi là khó tính đòi hỏi chất lợng kỹ thuật cao.
Tiếp theo đó, Bộ công nghiệp đầu t thêm thiết bị cho 3 phân xởng may và phân xởng cắt để ổn định sản xuất sau cuộc chiến tranh phá hoại lần thứ 2 và 12 ngày đêm của đế quốc Mỹ, nâng số máy ở phân xởng may lên 391 chiếc trong đó có 300 máy tốc độ 5000 vòng/phút, phân xởng cắt 16 máy.
Tình hình sản xuất năm 1973-1975 đã có những tiến bộ rõ rệt, tổng sản lợng tăng hoàn thành vợt mức kế hoạch. Năm 1973 đạt 100.77%, năm 1974 đạt 102.28%, năm 1975 đạt 102.27%. Đồng thời chất lợng sản phẩm ngày càng đợc hoàn thiện hơn, toàn bộ lô hàng xuất năm 1975 qua kiểm tra đạt yêu cầu là 98.3%
d.Giai đoạn từ 1976-1988
Năm 1979 xí nghiệp có tên gọi là xí nghiệp may Thăng Long, sau đó chuyển hớng từ sản xuất hàng mậu dịch xuất khẩu sang sản xuất hàng gia công xuất khẩu. Năm 1984 Xí nghiệp bắt đầu gia công áo sơ mi cao cấp cho CHDC Đức với số lợng 400.000 sản phẩm/năm. Năm 1985 tăng lên 1.300.000 sản phẩm.
Trong quá trình chuyển hớng sản xuất xí nghiệp luôn chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất thực hiện liên doanh, liên kết với các cơ sở dịch vụ với Bộ ngoại thơng, nhà máy giấy Bãi Bằng để nhận thêm nguyên liệu. Năm 1981 xuất khẩu đạt 2.669.771 sản phẩm. Năm 1985 xuất khẩu 3.382.270 sản phẩm sang các nớc Liên Xô, đức, Pháp, Thuỵ Điển..
Năm 1986 XN bắt đầu thay đổi cách thức mua bán với các nớc t bản: XN trực tiếp ký hợp đồng mua nguyên liệu bán thành phẩm không làm gia công nh mọi năm, cách làm này có thể chủ động dùng ngoại tệ để mua sắm thiết bị. Năm 1986 sản lợng giao nộp
của XN đạt 109,12%, sản phẩm XK đạt 102,73%. Năm 1987 sản lợng giao nộp của XN đạt 108,87%, hàng XK đạt 101,77%. Sản phẩm của XN đạt chất lợng cấp một nh áo sơ mi Đức, quần âu Thuy Điển. Hai sản phẩm này đạt huy chơng vàng tại Hội chợ Giảng Võ toàn quốc.
e. Giai đoạn từ 1988-2004
Bớc vào thời kỳ đổi mới đất nớc, XN đã tiến hành trang bị lại hầu hết thiết bị máy móc cũ kĩ lạc hậu, đầu t thêm 2 tỷ đồng nâng cấp hệ thống giặt mài quần áo bò, mua mới gần nh toàn bộ các phơng tiện, dụng cụ sử dụng trong các công đoạn sản xuất khác nhau, đồng thời cải tạo nâng cấp nhà xởng văn phòng làm việc. Năm1991 XN là đơn vị đầu tiên trong ngành đợc nhà nớc cấp giấy phép XK trực tiếp, tự chủ ký kết hợp đồng và tiếp cận với khách hàng, từ đó tiết kiệm đợc chi phí nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sau khi Mỹ tuyên bố xoá bỏ cấm vận đối với VN, công ty là đơn vị đầu tiên của ngành xuất khẩu 20.000 áo sơ mi bò sang thị trờng Mỹ. Năm 1996 Công ty đầu t 6 tỷ đồng để cải tạo nâng xởng, mua sắm thiết bị, thành lập XN may Nam hải tại Thành phố Nam Định trực thuộc công ty quản lý. Năm 1998 đầu t 9 tỷ đồng cho đây chuyền công nghệ sơ mi hiện đại tiên tiến nhất của CHLB Đức. Hệ thống quản lý chất lợng của công ty đ- ợc BVQI(Vơng Quốc Anh) công nhận và cấp chứng chỉ ISO 9001:2000. Mạng lới tiêu thụ hàng nội địa của công ty ngày càng đợc mở rộng và hiện nay lên tới 80 đại lý các loại.
Ngày 1/4/2004 Công ty may Thăng long đợc Chính Phủ và Bộ công nghiệp cho phép chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nớc thành Công ty cổ phần với 51% vốn nhà nớc và 49% vốn do cổ đông đóng góp.
2. Hệ thống tổ chức và bộ máy quản ly của công ty:
Công ty cổ phần may Thăng long là một đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt nam nên cơ cấu quản ly đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng với 2 cấp nh sau:
a. Cấp công ty :
+Tổng giám đốc: Tổng giám đốc do hội đồng cổ đông bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th- ởng, kỷ luật. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của công ty.Tổng giám đốc là ngời quản lý và điều hành cao nhất của công ty.
+Phó tổng giám đốc điều hành kĩ thuật : có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về việc thiết lập các mối quan hệ với các bạn hàng, với các cơ quản ly hoạt động xuất khập khẩu, tổ chức nghiên cứu mẫu hàng và các loại máy móc kĩ thuật, triển khai giấy phép xuất nhập khẩu nh : tham mu kí kết hợp đồng gia công, xin giấy phép xuất nhập khẩu, tiếp nhận nguyên phụ liệu, mở tờ khai hải quan..
+Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất : có chức năng tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về việc lập và báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
+Phó tổng giám đốc điều hành nội chính: có chức năng tham mu, giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về viếc sắp xếp các công việc của Công ty, có nhiệm vụ điều hành công tác lao động, tiền lơng, bảo hiểm, y tế, tuyển dụng, đào tạo cán bộ, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
+Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã, lập định mức, tiêu chuânt kỹ thuật, chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật của quy trình công nghệ.
+Phòng KCS: kiểm tra chất lợng sản phẩm, kiểm tra các loại nguyên vật liệu nhập kho, các bán thành phẩm và thành phẩm.
+Phòng thiết kế và phát triển: có nhiệm vụ thiết kế mẫu mã của sản phẩm để từ đó đa vào kế hoạch sản xuất.
+Phòng chuẩn bị sản xuất : chức năng của phòng là tổ chức tiếp nhận và vận chuyển nguyên phụ liệu từ phơng tiện vận chuyển xuống kho, đảm bảo số lợng và chất lợng hang hoá nhập về. Phòng có trách nhiệm bảo quản hàng hoá trong kho, quản lí và tổ chức sắp xếp khoa học hợp ly.
+Phòng kế hoạch sản xuất : có chức năng thiếp lập các kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu của các hợp đồng đã ky kết và chịu trách nhiệm trong các lĩnh vực cung ứng vật t kĩ thuật, quản ly vật t, tiến độ kế hoạch sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ.
+Phòng kho: có nhiệm vụ quản ly và cấp phát nguyên vật liệu nhập về công ty. Phòng kho quản ly và bảo quản các thành phẩm do các xí nghiệp sản xuất ra và chờ thời gian
+Phòng cung ứng: chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo phục vụvà đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất của công ty. Phòng có trách nhiệm xây dựng phơng án mua sắm nguyên vật liệu và chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi nguyên vật liệu về đến kho theo đúng tiến độ, số lợng và chất lợng, giải quyết các vấn đề khiếu nại có liên quan khi có phát sinh.
+Văn phòng : có chức năng, nhiệm vụ giúp đỡ cho Giám đốc nội chính về tổ chức nhân sự, có nhiệm vụ tuyển dụng, quản ly, bố trí lao động, thực hiện công tác tiền lơng, quản ly và thực hịên công tác hành chính văn th.
+Phòng kế hoạch tài vụ : Phòng có chức năng chuẩn bị và quản ly nguồn tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các khoản lơng, thởng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty, quản ly và cung cấp các thông tin về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về tài sản của doanh nghiệp trong kì, trong năm kế hoạc. Phòng cũng có nhiệm vụ hoạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, thực hiện chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc.
+Phòng thị trờng : có chức năng giao dịch đàm phán soạn thảo các hợp đồng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, năng lực công ty với các quy trình sản xuất, đề xuất các biện pháp quản ly và giải quyết các phát sinh trong sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm.
+Phòng kinh doanh nội địa : có chức năng, nhiệm vụ kinh doanh sản phẩm của công ty trên thị trờng nội địa nh quảng cáo thơng hiệu sản phẩm của công ty, mở rộng mạng lới đại ly, cửa hàng. Ngoài ra còn có nhiệm vụ tìm đối tác trong nớc, nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu mẫu mã phù hợp với thị hiếu của ngời tiêu dùng trong từng giai đoạn..
+Trung tâm thơng mại, cửa hàng thời trang và giới thiệu sản phẩm : có chức năng và nhiệm vụ giới thiệu, bán những sản phẩm may mặc của công ty cho ngời tiêu dùng, đồng thời kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau
b. Cấp xí nghiệp:
Đứng đầu là các Giám đốc Xí nghiệp, ngoài ra còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng thống kê, cấp phát nguyên vật liệu…
Các xí nghiệp : có nhiệm vụ tổ chức triển khai sản xuất theo đúng kế hoạch của công ty, chịu trách nhiệm vè tổ chức, quản ly cán bộ công nhân viên, nhà xởng máy
Xí nghiệp phụ trợ: gồm 1 phân xởng thêu, 1 phân xởng mài có nhiệm vụ thêu mài ép đối với những sản phẩm cần gia công và trùng tu, đại tu máy móc thiết bị, ngoài ra các xí nghiệp này còn có nhiệm vụ quản ly và cung cấp điện năng, điện nớc cho các đơn vị sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng các kế hoạch dự phòng thay thế thiết bị.
3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:
Công ty cổ phần May Thăng Long là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công Ty Dệt may Việt Nam (VINATEX), là một doanh nghiệp hạch toán độc lập có quyền xuất khẩu trực tiếp.
Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm: -Sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nớc.
-Tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất l- ợng cao cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng.
-Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà Nớc, đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống của công nhân viên trong Công ty.
-Tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách của Nhà nớc, báo cáo định kỳ lên Tổng công ty, tiến hành sản xuất kinh doanh theo sự chỉ đạo của Công ty.
-Bảo vệ doanh nghiệp, môi trờng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật trong phạm vi quản lý của Công ty…
Hình : Mô hình bộ máy quản lí của công ty May Thăng Long
Phòng kỹ thuật (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PTGĐ điều
hành sản xuất PTGĐ điều hành nội chính
Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phòng thiết kế và phát triển Phòng chuẩn sị sản xuất Phòng kế hoạch sản Phòng kho Phòng cung ứng Văn phòn g Phòn g kế toán tài vụ Phòn g thị trờng Phò ng kinh doa TTTM CHTT & Tổng giám đốc PTGĐ điều hành nội chính
4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:4.1. Đặc điểm về sản xuất: 4.1. Đặc điểm về sản xuất:
Hiện nay công ty gồm 6 xí nghiệp thành viên trong đó có 5 xí nghiệp sản xuất chính và 1 xí nghiệp phụ trợ, các xí nghiệp này đợc tổ chức khép kín, thực hiện theo phơng thức may dây chuyền để đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, chất lợng sản phẩm và năng suất lao động. Cụ thể :
Hình : Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty:
Phòng Kho Phòng Phòng kế Các GĐ các xí nghiệp thành viên XN may Hoà Lạc XN may Hà Nam XN may Nam Hải XN phụ trợ XN 3 XN 2 XN 1 PX thêu PX mài
Hình : Hệ thống tổ chức sản xuất của Công ty :
Hình : Quy trình công nghệ :
Quy trình công nghệ đợc tổ chức một cáchkhép kín thể hiện tính chuyên môn hoá cao, chẳng hạn nh phân xởng may 1 chuyên về áo sơ mi; phân xởng may 3 chuyên áo Jacket...Mỗi sản phẩm trải qua nhiều công đoạn, mỗi công đoạn đợc chuyên môn hoá cao đến từng chi tiết, và có sự tham gia của nhiều ngời. Giám đốc các xí nghiệp thành viên là ngời chịu trách nhiệm cho đến khi sản phẩm hoàn thành. Ngày 10/04/2001, tổ chức BVQI Vơng Quốc Anh đã cấp chứng chỉ công nhận hệ thống quản ly chất lợng của công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Và hiện nay công ty đang triển khai hệ thống quản ly chất lợng ISO 14000 cùng với SA 8000. Để thực hiện tốt quá trình sản xuất, Công ty đã ban hành nhiều nội dung quy chế đối với ngời lao động thông qua sự kiểm tra giám sát của các bộ phận chức năng có liên quan và ngời quản ly.Tổ chức kế hoạch sản xuất là bớc đầu cho việc thực hiện tốt quá trình sản xuất. Mục đích là đảm bảo ngày sản xuất và giao hàng đợc chính xác theo kế hoạch đã kí với khách hàng.
4.2. Đặc điểm về sản phẩm :Khi chất lợng cuộc sống đợc cải thiện, con ngời ngày