7. Tỷ suất lợi nhuận trờn
3.2 Một số giải phỏp tăng lợi nhuận của cụng ty
Qua phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh thực hiện lợi nhuận của Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội ta thấy cụng ty đó đạt được nhiều thành tựu tuy nhiờn cũng khụng trỏnh khỏi gặp phải những khú khăn, hạn chế trong quỏ trỡnh sản xuất.
Sau đõy em xin đưa ra 1 sụ ý kiến nhằm hạn chế những mặt cũn tồn tại của cụng ty và giỳp cụng ty cú thể nõng cao được lợi nhuận của mỡnh.
3.2.1.Tăng cường cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
Như ta đó biết, tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành là một biện phỏp cơ bản, cần thiết cho sự phỏt triển của một doanh nghiệp. Việc quản lý chi phớ tốt phải thực hiện được tiết kiệm trong từng khoản mục cấu thành và phải sử dụng tổng hợp nhiều biện phỏp cho từng giai đoạn sản xuất. Do vậy, đũi hỏi cụng ty phải cú kế hoạch quản lý tốt ngay tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh sản xuất và việc xỏc định chi phớ phải dựa trờn định mức đó lập.
Tại cụng ty Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội việc quản lý chi phớ, giỏ thành được thực hiện khỏ tốt. Tuy nhiờn, xem xột kỹ từng khoản mục thỡ vẫn cũn tồn tại ở cụng tỏc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, giỏ vốn hàng bỏn tăng cao, việc thực hiện cỏc khoản chi phớ khỏc tốt hơn nhưng tiết kiệm so với trước là chưa nhiều. Do vậy, cụng ty nờn cú những biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành như sau:
* Với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Đõy là thành phần chủ yếu cấu thành nờn sản phẩm, là khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất trọng tổng chi phớ. Việc tiết kiệm được khoản chi này là rất cần thiết, đõy cũng là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giỏ thành xõy lắp.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong giỏ vốn hàng bỏn và trong giỏ thành sản phẩm, do đú sẽ tỏc động đến giỏ thành sản
phẩm, doanh thu và lợi nhuận của cụng ty. Vỡ vậy cụng tỏc quản lý chi phớ này cần phải hết sức coi trọng.
Để giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội cần tiến hành cỏc biện phỏp sau:
* Tỡm kiếm nguồn nguyờn liệu ổn định.
Đối với những vật liệu nước ngoài: cụng ty cần dần tỡm kiếm nguồn nguyờn vật liệu với giỏ cả ổn định bằng cỏch ký cỏc hợp đồng thu mua dài hạn với đối tỏc nước ngoài. Một mặt cụng ty cần xỳc tiến việc thay thế những nguyờn liệu nhập khẩu bằng những nguyờn liệu sẵn cú sản xuất trong nước nhằm giảm chi phớ (do phải nộp thuế nhập khẩu và chi phớ bảo hiểm, thuờ tàu, lưu kho, vận chuyển...), hơn nữa mặt bằng nguyờn vật liệu trong nước luụn cú ưu thế về sự ổn định giỏ và số lượng so với ngsuyờn vật liệu nước ngoài. Cụng ty cần khai thỏc tỡm kiếm thụng tin về cỏc nhà phõn phối trong nước, theo dừi chặt chẽ sự biến động của giỏ cả cú quyết định mua với số lượng bao nhiờu vào thời điểm nào là hợp lý nhất, giỏ rẻ nhất, đồng thời đưa ra phương ỏn dự trữ nguyờn vật liệu một cỏch hợp lý đảm bảo phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liờn tục. Đối với cỏc nguyờn vật liệu chưa cú nguồn thay thế trong nước, cụng ty cũng cần thu thập thụng tin về cỏc cụng ty sản xuất nước ngoài để xem xột đỏnh giỏ việc lựa chọn nhà cung cấp của mỡnh đó là tối ưu hay chưa đủ để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tớnh kinh tế.
Đối với cỏc nguyờn vật liệu mua trong nước: cụng ty cần chủ động tỡm kiếm những nguồn cung cấp thường xuyờn với giỏ ổn định, ký kết những hợp đồng bao tiờu, thu mua dài hạn từ đú giảm được chi phớ thu mua vận chuyển.
* Kiểm soỏt tốt việc xuất, nhập kho, trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt vật tư. Cụng tỏc quản lý, kiểm soỏt vật tư đó được cụng ty Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội tương đối chỳ trọng. Cụng ty tiến hành hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và hạch toỏn giỏ nguyờn vật liệu
phỏp đối chiếu luõn chuyển, tuy nhiờn cú một số đặc điểm khỏc so với lý thuyết sản xuất chung để phự hợp với thực tế tại cụng ty.
Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho phản ỏnh tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ về mặt số lượng. Cuối thỏng thủ kho tiến hành kiểm kờ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu trong thỏng.
Tại cỏc phõn xưởng: Nhõn viờn thống kờ theo dừi sản xuất sử dụng vật tư tại cỏc xốp, cú nhiệm vụ thống kờ số lượng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ trực tiếp dựng hàng ngày. Cuối thỏng sau khi tập hợp số lượng từng loại vật tư tiờu hao cho từng loại sản phẩm, nhõn viờn sẽ lập bỏo cỏo vật tư chi tiết cho từng loại thành phẩm gửi lờn phũng kế toỏn.
Tại phũng kế toỏn: Cuối thỏng, kế toỏn nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ kiểm tra và ký vào phiếu giao nhận chứng từ. Sau đú, kế toỏn phõn loại chứng từ theo từng loại, nhúm và nhập số liệu vào mỏy, lờn bỏo cỏo nhập xuất tồn vật tư theo dừi về số lượng và giỏ trị. Khi nhận được bỏo cỏo vật tư, kế toỏn đối chiếu với bỏo cỏo vật tư của nhõn viờn thống kờ và thẻ kho về số lượng đồng thời đối chiếu với kế toỏn tổng hợp về giỏ trị. Như vậy, phương phỏp kờ khai thường xuyờn hạch toỏn chi tiết một cỏch thường xuyờn liờn tục đảm bảo cung cấp thụng tin về hàng tồn kho một cỏch kịp thời, cập nhật và cú độ chớnh xỏc cao. Cụng ty cần tiếp tục phỏt huy ưu điểm này đồng thời nghiờn cứu cải tiến, ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kiểm soỏt nguyờn vật liệu nhằm nõng cao hiệu quả quản lý, trỏnh thất thoỏt, giảm cường độ và nhõn cụng tham gia vào cụng tỏc này.
* Tớnh toỏn định mức tiờu hao nguyờn liệu.
Việc xõy dựng kế hoạch nguyờn vật liệu sỏt với thực tế là hết sức quan trọng vỡ nú phản ỏnh đến việc làm kế hoạch dự trữ, ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu. Một định mức sai lệch quỏ nhiều với thực tế sẽ gõy khú khăn cho cụng tỏc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nếu định mức quỏ thấp so với mức cần thiết sản phẩm sẽ khụng đạt chất lượng như mong
muốn, ngược lại sẽ gõy ra thiếu ý thức tiết kiệm của người lao động từ đú gõy tổn thất lớn về nguyờn vật liệu.
Tại Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội, việc xõy dựng định mức được tiến hành tại bộ phận kỹ thuật. Nếu bộ phận kỹ thuật của cụng ty tớnh toỏn và xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đỳng đắn thỡ trờn cơ sở đú bộ phận kinh doanh mới cú thể thiết lập kế hoạch dự trữ tối ưu và xỳc tiến thực hiện cỏc hợp đồng mua bỏn vật tư một cỏch thớch hợp. Đồng thời xõy dựng một định mức sỏt với thực tế sẽ đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm và trỏnh lóng phớ vật liệu, hạn chế phỏt sinh những chi phớ khụng đỏng cú.
Đõy là một vấn đề quan trọng, cú ảnh hưởng lớn đến giỏ thành sản xuất sản phẩm. Cụng ty cần tiến hành rà soỏt lại cỏc định mức tiờu hao cũ và so sỏnh với cỏc mức tiờu hao thực tế trong hai năm trở lại đõy và kết hợp tham khảo ý kiến những cụng nhõn nhiều kinh nghiệm, để từ đú xõy dựng một hệ thống định mức tiờu hao phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất, gúp phần nõng cao hiệu quả quản lý giỏ thành.
* Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn nguyờn vật liệu.
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp theo định mức, phương phỏp này chưa hợp lý với tỡnh hỡnh của cụng ty do khoản chi phớ này khụng phản ỏnh đỳng như chi phớ nguyờn vật liệu thực tế dựng vào sản xuất. Hơn nữa, cụng ty tiến hành hạch toỏn nguyờn vật liệu theo định mức đó xõy dựng cho từng loại sản phẩm, cụng việc này bắt đầu làm vào cuối thỏng sau khi nhận được bỏo cỏo vật tư do phõn xưởng gửi về. Điều này khụng phự hợp với thực tế.
Việc xõy dựng cỏc định mức cho chi phớ nguyờn vật liệu cú tỏc dụng rất lớn trong việc quản lý và khuyến khớch người cụng nhõn tiết kiệm nguyờn vật liệu sản xuất. Để tiếp tục phỏt huy tỏc dụng trờn, phản ỏnh đỳng thực chất chi phớ nguyờn vật liệu bỏ ra thỡ kế toỏn cần tiến hành như sau:
- Vào cuối thỏng, kế toỏn nhận cỏc bỏo cỏo vật tư của từng phõn xưởng và đối chiếu với cỏc phiếu xuất kho, cỏc định mức để xỏc định cỏc khoản nguyờn vật liệu vượt định mức thỡ phõn xưởng phải giải trỡnh chi tiết, đầy đủ về vượt định. Cỏc khoản tiết kiệm được thỡ phõn xưởng khụng cần phải giải trỡnh và cụng ty sẽ căn cứ vào khoản tiết kiệm để cú chế độ thưởng hợp lý nhằm khuyến khớch người cụng nhõn.
* Đối với chi phớ nhõn cụng.
Thực tế, giảm chi phớ tiền lương, tiết kiệm chi phớ lao động luụn đi đụi với tăng năng suất lao động. Yếu tố đúng vai trũ quyết định chớnh là trỡnh độ tay nghề của người lao động. Trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn khụng những ảnh hưởng đến năng suất lao động mà cũn là nguyờn nhõn của việc sử dụng cú hiệu quả nguyờn vật liệu, kộo dài tuổi thọ của mỏy múc thiết bị, nõng cao chất lượng sản phẩm.
Tổ chức cỏc hỡnh thức lao động là một nhõn tố quan trọng để nõng cao năng suất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm của cụng ty. Việc tổ chức lao dộng khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp cỏc yếu tố sản xuất một cỏch hợp lý, loại trừ được tỡnh trạng lóng phớ lao động, giờ mỏy, cú tỏc động lớn thỳc đẩy việc nõng cao năng suất lao động và hạ giỏ thành sản phẩm.
Để tiết kiệm khoản chi phớ này thỡ cụng ty khụng thể giảm tiền lương và càng khụng thể giảm mức sống của người lao động mà chỉ cú cỏch là quản lý và sử dụng hợp lý tiết kiệm lao động.
- Quản lý lao động gồm cú nhiều mặt, nhiều nội dung song cụng ty nờn tập trung vào sự hỡnh thành cơ cấu lao động tối ưu. Cơ cấu lao động được coi là tối ưu khi lực lượng lao động đảm bảo đủ về số lượng, chất lượng và được phõn định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ cụng tỏc giữa cỏc bộ phận và cỏ nhõn với nhau, đảm bảo cho mọi người đều cú việc làm. Để xỏc định được cơ cấu lao động tối ưu cụng ty cần xỏc định mối quan hệ hợp lý về lao động: Mối quan hệ tỷ lệ giữa lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp.
Đảm bảo lao động chất lượng (trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ...) cụng ty nờn mở lớp bồi dưỡng nõng cao tay nghề cho cụng nhõn.
- Cụng ty sử dụng tiết kiệm lao động thụng qua việc tăng cường độ lao động. Để thực hiện được thỡ cụng ty phải chỳ ý đến việc đảm bảo những yếu tố vật chất cho người lao động... Cỏc phõn xưởng phải rộng rói, thoỏng mỏt tạo ra mụi trường tốt nhất cho người lao động giỳp cho họ tăng năng suất lao động sử dụng thời gian lao động triệt để nhất.
- Một biện phỏp nữa để tiết kiệm chi phớ tiền lương đú là giảm nhõn sự tại cỏc bộ phận tới mức tối ưu, giảm tỷ suất phớ về trả cụng lao động, đồng thời khuyến khớch người lao động quan tõm và cú trỏch nhiệm đến hiệu quả kinh doanh.
- Nếu cú thể, ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn gọn là chủ yếu, hạn chế việc ỏp dụng lương thời gian đối với cỏn bộ chủ chốt.
- Đơn giản hơn nữa bộ mỏy quản lý khi tham gia quỏ trỡnh sản xuất.
* Đối với chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Đõy là khoản chi khú dự toỏn được chớnh xỏc và khụng lường trước được sự phỏt sinh mặc dự khoản chi này năm 2006 so với năm 2005 đó giảm đỏng kể, do vậy cụng ty cần quản lý chặt chẽ hơn khoản chi này. Chớnh vỡ vậy trong những năm tới cụng ty cần cú những biện phỏp sau:
- Xỏc định mức giới hạn cho cỏc khoản chi như: chi cho điện, điện thoại, chi phớ hội họp, tiếp khỏch,... cho từng phũng ban cụ thể nếu như vượt giới hạn thỡ phũng ban đú phải tự bỏ tiền ra chi trả, để trỏnh tỡnh trạng dụng tràn lan vào việc tư nhiều làm tăng chi phớ cho cụng ty.
- Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mũn vụ hỡnh nờn cần xem xột kỹ trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.
- Mọi chi phớ quản lý, chi phớ hội nghị trờn cơ sở hoỏ đơn chứng từ rừ ràng đảm bảo tớnh hợp lý, mục đớch của chi phớ bỏ ra.
Sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả là yờu cầu cấp thiết và là mục tiờu quan trọng mang tớnh dài hạn của mỗi doanh nghiệp. Do đú quy mụ vốn ảnh hưởng lớn tới cụng việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khụng cú vốn hoặc vốn quỏ ớt sẽ ảnh hưởng tới việc thực hiện sản xuất kinh doanh hay thực hiện lợi nhuận của doanh nghiệp.
Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội đó thực hiện quản lý và sử dụng vốn kinh doanh khỏ tốt thể hiện ở sự gia tăng của cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn và doanh lợi vốn nhưng sự gia tăng đú chưa nhiều. Để giải quyết hài hoà giữa việc sử dụng vốn vay và vốn chủ sở hữu được hiệu quả cụng ty cần thực hiện:
- Đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài sản và vốn hiện cú tại cụng ty. Để thực hiện được điều này cụng ty cần phải cú một hệ thống chỉ tiờu đỏnh giỏ hoàn chỉnh, cụ thể và một đội ngũ đỏnh giỏ cú trỡnh độ, năng lực được đào tạo một cỏch cơ bản để thẩm tra cẩn thận và chớnh xỏc trờn cơ sở tỡnh hỡnh thực tế vốn của cụng ty.
- Trờn cơ sở đỏnh giỏ đú, xỏc định một cỏch khoa học, hợp lý, nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, trỏnh tỡnh trạng thiếu vốn khi đang tiến hành sản xuất trong khi giỏ cả nguyờn vật liệu tăng nhanh làm cho chậm tiến độ hoàn thành quỏ trỡnh sản xuất hay vốn thừa gõy ứ đọng vốn làm cho cụng ty phải trả nhiều lói vay hơn.
- Sau khi xỏc định được nhu cần sử dụng vốn, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ từ bờn trong hay bờn ngoài thớch hợp nhằm tạo ra được một tỷ suất sinh lời tối thiểu bự đỏp được chi phớ. Xỏc định khả năng vốn hiện cú và huy động lượng vốn cần thiết từ cỏc nguồn khỏc như: vay ngõn hàng, hoặc tổ chức tớn dụng khỏc,...
- Cụng ty phải dựa vào sự tớnh toỏn, đỏnh giỏ cỏc chỉ tiờu tài chớnh của kỳ trước và kết hợp với phương hướng hoạt động kinh doanh, sự biến động của thị trường và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh để xõy dựng, thiết lập kế hoạch cho việc phõn phối và việc sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất. Do vậy, để thực hiện tốt điều này cần thực hiện:
+ Nõng cao bồi dưỡng trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, đầu tư kinh phớ cho phũng sản xuất để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau một cỏch tương đối chớnh xỏc.
+ Cú kế hoạch sử dụng vốn hợp lý.
- Trong khi thực hiện phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đó tạo lập làm cơ sở điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.