I. Khái quát chung về Cơng ty TOCONTAP.
3. Đặc điểm về vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kĩ thuật
Cơng ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà Nội đợc thành lập với số vốn điều lệ 28.573,7 triệu đồng trong đĩ vốn từ ngân sách Nhà nớc cấp là 19 tỷ đồng, cịn lại là vốn tự cĩ của Cơng ty. Trong quá trình hoạt động Cơng ty đã bổ xung thêm 17.219 triệu đồng đa tổng số vốn của Cơng ty tính đến nay đã lên tới 45,18 tỷ đồng. Số vốn kinh doanh tăng nhanh chủ yếu là do Cơng ty đã chú trọng đầu t mở rộng hoạt động kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh.
Bên cạnh sự thay đổi về quy mơ vốn, cơ cấu vốn cũng thay đổi rõ rệt. Khi đợc thành lập số vốn cố định là 1.962,2 triệu đồng, vốn lu động là 26.611,5 triệu đồng. Nh vậy, số vốn cố định chiếm một phàn rất nhỏ so với số vốn lu động.Điều này hồn tồn phù hợp với hoạt đồng kinh doanh thuần tuý của Cơng ty. Tuy nhiên đến nay cơ cấu vốn của Cơng ty đã thay đổi, vốn cố định chiếm 19.164,6 triệu đồng (42%), vốn lu động chiếm 56%. Nh vậy vốn cố định và vốn lu động khơng chênh lệch nhau nhiều trong khi vốn cố định của các cong ty thơng mại khác chỉ chiếm
từ 25- 30%. Nĩ cho thấy sự khác biệt giữa Cơng ty với các cơng ty khác. Đĩ là do từ năm 1994, Cơng ty đã nhận gĩp vốn liên doanh với CANADA để sản xuất chổi quét sơn. Năm 1997 Cơng ty hợp đồng gia cơng hàng may mặc với Nhật trong 7 năm với máy mĩc do Nhật đa sang với trị giá gần 300.000 USD. Vì vậy, tài sản cố định của Cơng ty mới nhanh chĩng tăng lên và chiếm tỉ trọng lớn trong vốn kinh doanh.
Cơng ty thờng tìm đối tợng tiêu thụ trớc rồi với tiến hành thu mua hàng sau, l- ợng bán lẻ cũng khơng đáng kể nên ợng hàng tồn kho khơng ảnh hởng nhiều đến hiệu quả sử dụng vốn. Thơng thờng, trong một năm vịng quay vốn của Cơng ty từ 5,35 – 7,7 vịng/năm tức là tời gian hồn vốn từ 67,7 ngày/vịng. Do hoạt động xuất nhập khẩu mất nhiều thời gian cho khâu chuẩn bị hàng hố, vận chuyển giao nhận... và trong nhiều trờng hợp khách hàng thanh tốn chậm nên với thời gian thực hiện một vịng quay của vốn nh vậy là hợp lý.
Vốn lu động của Cơng ty chủ yếu dới dạng tièn hàng hố và các khoản phải thu từ khách hàng. Do phơng thức thanh tốn cũng nh phơng thức mua bán ngoại th- ơng mà số vốn lu động của Cơng ty vào thời điểm 31/12/2000 chủ yếu ở dơi hình thái các khoản phả thu, tiền gửi ngân hàng và hàng hố cịn lợng tiền mặt chiếm tỉ trọng rất ít vì thanh tốn chủ yếu qua ngân hàng.
Khi đợc thành lập tài sản cố địng của Cơng ty tập trung chủ yếu vào các dạng vật kiến trúc nh trụ sở, cửa hàng, kho bãi, các trang thết bị làm việc và các phơng tiện vận chuyển.Tuy nhiên, cho đến nay thì tài sản cố định cịn bao gồm cả các máy mĩc thiết bị phục vụ cho sản xuất.
Cĩ thể nĩi cơ sở vật chất kĩ thuật của Cơng ty khá tốt. Trụ sở kinh doanh tại 36 Bà Triệu đợc trú trọng sữa chữa khang trang sạch sẽ. Các phịng ban đợc trang bị đầy đủ các trang thiết bị làm việc, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh giao dịch nhanh chĩng hiệu quả. Do hoạt động thơng mại nên cơng ty thờng đảm nhận việc bảo quản hàng hố cũng nh giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. Cơng ty đã tổ chức một đội xe gồm 9 chiếc trong đĩ cĩ 2 chiếc phục vụ hội họp và 7 chiếc phục
vụ giao nhận hàng hố nhằm đáp ứng việc vận chuyển hàng hố. Cơng ty cũng đã xây dựng một kho hàng tại Hải Phịng vừa dùng để bảo quản hành hố vừa dùng để kinh doanh thêm. Nhờ cĩ điều kiện vật chất nh thế nên cơng ty phục vụ khách hàng rất tốt.