−Đầu tư máy móc hiện đại và ứng dụng khoa học công nghệ.−Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu. −Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu.
3.21.1. đầu tư và phát triển nguồn nhân lực của công ty CDCTGT 892. 3.2.1.1. Cơ sở của biện pháp.
Bước sang thế kỷ 21, cuộc cách mạng khoa học và công nghệ hiện đại tiếp tục phát triển với nhịp độ ngày càng tăng, tạo ra những thành tựu mang tính đột phá, làm thay đổi nhanh chóng, mạnh mẽ toàn bộ các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và đời sống xã hội. đó là sự chuyển tiếp từ xã hội công nghiệp sang xã hội tri thức mang tính toàn cầu, một xã hội thực sự tự do, dân chủ, công bằng và văn minh.
Trên con đường hội nhập và phát triển Việt Nam hiện nay đang bước vào công cuộc xây dựng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Với bước đi thích hợp, chúng ta đang xây dựng một nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự lãnh đạo của Đảng theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong nền kinh tế ấy, các doanh nghiệp Nhà nước muốn giữ vững sự ổn định và phát triển với tốc độ cao trong sản xuất kinh doanh thì vấn đề phát huy nội lực là giải pháp cơ bản quyết định thành công và là giải pháp chủ yếu đảm bảo tính hiệu quả, sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp, xứng đáng với vai trò là thành phần kinh tế chủ đạo trong nền kinh tế quốc dân.
Trong điều kiện vừa phải đối mặt với sự cạnh tranh hết sức gay gắt với các thành phần kinh tế khác, vừa phải hội nhập để cùng tồn tại thì vấn đề cốt lõi là phải có chiến lược đầu tư xây dựng nguồn nhân lực. Vì có xây dựng được nguồn nhân lực mới xác định được quy mô phát triển sản xuất, đầu tư đổi mới công nghệ, nâng
cao chất lượng sản phẩm, áp dụng tiến bộ kỹ thuật, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh.
Quan điểm ấy đã được đại hội đại biểu Đảng toàn quốc lần thứ VIII xác định:” lấy việc phát huy nguồn lực con người làm yếu tố cơ bản cho sự thành công, cho sự phát triển nhanh và bền vững của đất nước”.
Trong định hướng xây dựng và phát triển công ty đã xác định “ cùng với việc đầu tư công nghệ cho sản xuất, phải bằng mọi cách tạo ra nguồn nhân lực có chất lượng cao phù hợp với từng lĩnh vực sản xuất và quản lý. Đây là công việc có ý nghĩa quyết định cho sự ổn định, tăng trưởng và phát triển vững chắc của công ty trong những năm trước mắt và trong tương lai”.
3.2.1.2. Phương thức thực hiện.
* Thực trạng nguồn nhân lực của Công ty trong quý I năm 2004 - Tổng số lao động: 326 người
Trong đó:
+ Đại học và trên Đại học: 47 người chiếm 14,4% + Cao đẳng: 7 người chiếm 2,1%
+ Trung cấp : 25 người chiếm 7,7%
+ Công nhân kỹ thuật : 69 người chiếm 21,2% + Công nhân phổ thông : 34 người chiếm 10,4%
Tỷ lệ trên là chất lượng của số cán bộ công nhân viên trong danh sách (194 người) trong tổng số lao động (326 người) trong quý I năm 2004 của công ty.
- Cơ cấu sử dụng lao động chung: + Lao động trực tiếp sản xuất = 74% + Lao động phục vụ bổ trợ = 11% + Lao động quản lý = 15%
* Một số biện pháp:
- Sàng lọc đội ngũ cán bộ công nhân viên tuổi cao , sức khoẻ kém, trình độ lạc hậu, năng lực yếu cho nghỉ chế độ hoặc chuyển làm các công việc đơn giản khác.
- Hàng năm tổ chức các cuộc sát hạch để kiểm tra trình độ của đội ngũ cán bộ, có kế hoạch tuyển chọn đội ngũ cán bộ kế cận thông qua thi cử chứ không theo nguyên tắc đề bạt như trước.
- Đầu tư mới trang thiết bị làm việc cho các cán bộ công nhân viên trong công ty để tạo điều kiện làm việc thuận lợi, kích thích tinh thần làm việc hăng hái của họ.
- Đối với công tác đào tạo:
+ Lập kế hoạch và thực hiện quy hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng yêu cầu nhiệm vụ thường xuyên hàng năm. Trong kế hoạch cần xác định rõ đối tượng đào tạo, số lượng đào tạo, bố trí sử dụng lao động sau khi đào tạo.
Bảng I: Kế hoạch đào tạo tuyển dụng cán bộ công nhân viên năm 2003. ĐVT: người
STT Trường đào tạo Chuyên ngành Số
lượng
Ghi chú
A Kế hoạch đào tạo 43
1 Kỹ sư và tương đương Kỹ sư cầu đường bộ 3 Hệ tại chức 2 Công nhân kỹ thuật
Công nhân lái máy thi công 5 Hệ tập trung Công nhân thợ đường 15 Hệ tập trung Công nhân lái xe 5 Hệ tập trung Công nhân khoan phá nổ mìn 10 Hệ tập trung Công nhân sửa chữa 5 Hệ tập trung
B Kế hoạch tuyển dụng 19 ÷ 22
1 Kỹ sư và tương đương Kỹ sư XD đườngbộ 8 ÷ 10 Hệ chính quy
Kỹ sư cầu 2 ÷3 Hệ chính quy
2 Công nhân kỹ thuật Công nhân lái xe 3 Hệ tập trung Công nhân vận hành MTC 5 Hệ tập trung
Thợ gò hàn 1 Hệ tập trung
Bảng II: Kế hoạch đào tạo tuyển dụng cán bộ công nhân viên năm 2004 STT Trường đào tạo Chuyên ngành Số lượng Ghi chú
A Kế hoạch đào tạo 40
1 Kỹ sư và tương đương Kỹ sư cầu đường bộ 10 Hệ tại chức 2 Công nhân kỹ thuật
Công nhân lái máy thi công 5 Hệ tập trung
Công nhân thợ đường 15 Hệ tập
Công nhân lái xe 5 Hệ tập trung
Công nhân sửa chữa 5 Hệ tập
trung
B Kế hoạch tuyển dụng 13 ÷ 16
1 Kỹ sư và tương đương Kỹ sư XD đườngbộ 3 ÷ 5 Hệ chính quy
Kỹ sư cầu 1 ÷2 Hệ chính
quy
2 Công nhân kỹ thuật Công nhân lái xe 3 Hệ tập trung
Công nhân vận hành MTC 5 Hệ tập trung
Thợ gò hàn 1 Hệ tập
trung
+ Ngoài việc cử người đi đào tạo, công ty nên khuyến khích toàn bộ cán bộ công nhân viên tự học thông qua các hình thức thi thợ giỏi, qua chính sách tuyển dụng bằng hình thức thi tuyển…
Qua bảng kế hoạch đào tạo và tuyển dụng CBCNV của năm ngoái và năm nay ta thấy:
• Kế hoạch đào tạo của năm nay ít hơn năm ngoái, chỉ bằng 93% kế hoạch của năm ngoái.
• Nhưng lượng kỹ sư cầu đường bộ của năm nay cần đào tạo nhiều hơn hẳn năm ngoái (gấp 3 lần)
• Kế hoạch tuyển dụng của năm nay cũng ít hơn năm ngoái (bằng 70% năm ngoái). Nguyên nhân do giảm lượng kỹ sư xây dựng đường bộ và kỹ sư cầu. - Do tính chất thời vụ và nhiệm vụ của công ty là không đều nên có những lúc thừa lao động, có lúc lại thiếu. Do đó đối với số lao động trong nhu cầu thiếu thì công ty nên thực hiện thuê lao dộng ngắn hạn hoặc thời vụ đối với lao động giản đơn. Tuy nhiên, khi thuê cũng cần phải chú ý đến nhiệm vụ và đặc điểm của công việc từ đó để đưa ra tiêu chuẩn tuyển dụng lao động cho phù hợp. Có như vậy mới tuyển dụng được những người làm việc ngay, giảm bớt chi phí huấn luyện, đào tạo, năng suất
lao động được đảm bảo, tiến độ thi công được thực hiện đúng, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
- Bên cạnh đó Công ty cũng thường xuyên đôn đốc, hướng dẫn cho các đơn vị thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh môi trường cho người lao động.
Bảng kế hoạch bảo hộ lao động
ĐVT. Đồng
STT Khoản mục Năm 2003 Năm 2004 4/3
1 2 3 4 %
1 Kỹ thuật AT phòng chống cháy nổ 31.800.000 36.300.000 114 2 Vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc 8.000.000 13.000.000 162,5 3 Trang thiết bị bảo vệ cá nhân 24.330.000 18.648.000 76,6 4 Chăm sóc sức khoẻ người lao động 26.460.000 28.824.000 109 5 Tuyên truyền giáo dục, huấn luyện BHLĐ 1.550.000 1.630.000 105
Tổng cộng 92.140.000 98.652.000 107
Nhìn vào bảng trên ta thấy kinh phí cho kế hoạch hoá hộ lao động của năm nay tăng 7% so với năm 2003. Trong đó:
+ kế hoạch vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc bằng 162,5% năm ngoái.
+ chỉ có kế hoạch trang thiết bị bảo vệ cá nhân năm nay bằng 76,6% năm ngoái.
+ kế hoạch kỹ thuật an toàn, phòng chống cháy nổ, chăm sóc sức khoẻ người lao động, tuyên truyền giáo dục, huấn luyện BHLĐ đều tăng tuy không đáng kể.
Nhưng điều đó khẳng định công ty đã rất quan tâm đến vấn đề sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên và quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
3.2.1.3) Điều kiện thực hiện
- Cần có số lượng vốn nhất định để đầu tư cho việc phát triển, nâng cao năng lực của nguồn nhân lực.
- Các biện páhp nâng cao năng lực của nguồn nhân lực cần phải được tiến hành một cách thường xuyên và lâu dài.
- giảm bớt số lao động kém chất lượng do đó vừa giảm bớt chi phí, vừa giảm bớt sức ép về việc làm, lại tạo ra động cơ phấn đấu nâng cao năng lực trình độ, tay nghề của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Xây dựng được bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ, có hiệu quả. Các cán bộ quản lý kế cận có trình độ, khả năng, giám nghĩ giám làm, có trình độ tay nghề phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cạn tranh.
3.2.2) Tăng năng lực tài chính.
Tăng năng lực tài chính của công ty bao gồm: Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn kết hợp với lụa chọn nguồn cốn ta huy động vốn. Đây là một trong những biện pháp quan trọng nhằm tăng năng lực cạnh tranh của công ty.
* cơ sở cảu biện pháp:
- Tăng cường vốn là mục tiêu, vừa là công cụ thực hiện chiến lược cạnh tranh quy mô cảu công trình ngày càng lớn nên yêu cầu về tiền tạm ứng trước để bảo hàng công trình (chiếm 10 - 15% giá trị công trình) đòi hỏi công ty phải có một lượng vốn lớn.
Hiện nay vốn lưu dộng của công ty còn thấp, chưa đủ đảm bảo nhu cầu về vốn cho sản xuất.
Khi có đủ vốn đảm bảo cho công ty có thể thực hiện được các chiến lược cạnh tranh một cách nhanh nhạy mà đối thủ cạnh tranh chưa thể thực hiện được. * Phương thức thực hiện
Để tăng năng lực tài chính của công ty, trong năm 2004 này công ty đã lập kế hoạch với các chỉ tiêu:
+ Thu được tiền: 62,644 tỷ đồng
Trong đó: - Thu nợ các năm trước 21,198 tỷ đồng - Vốn tạm ứng 4,370 tỷ đồng
- thanh toán năm kế hoạch 37,076 tỷ đồng + LN trước thuế - 2,598 tỷ đồng
+ LN sau thuế - 1,871 tỷ đồng
+ Giá trị ký kết hợp đồng kinh tế 115,12 tỷ đồng + Giá trị sản lượng thực hiện 60,112 tỷ đồng + Doanh thu thuần 56,6 tỷ đồng
+ Thu được tiền 62,644 tỷ đồng
- Qua kế hoạch trên ta thấy giá trị sản lượng thực hiện đặt ra tăng so với năm 2003 là 60,112/55,160 = 109%
- Doanh thu tăng 56,6/48,896 = 116%
- Kế hoạch tín dụng (vay, trả nợ ngân hàng) năm 2004 được thực hiện dưới bảng sau:
STT Chỉ tiêu Vay ngắn hạn Vay trung, dài hạn Tộng cộng
1 Dư đầu kỳ 37.031 10.758 47.789
- Hệ ngân hàng công thương 19.964 10.758 30-.722
- Hệ NH đầu tư và phát triển 16.905 16.905
- Ngân hàng TMCP quân đội 2 2
- Các đối tượng khác 160 160
2 Vay trong năm 27.000 27.000
- Hệ ngân hàng công thương 13.000 13.000
- Hệ ngân hàng ĐT&PT 14.000 14.000
- Hệ ngân hàng TMCP quân đội - Các đối tượng khác
3 Trả nợ trong năm 34.152 2.237 34.152
- Hệ ngân hàng công thương 18.000 2.237 18.000
- Hệ ngân hàng ĐT&PHáT TRIểN 16.000 16.000
- Ngân hàng TMCP quân đội 2 2
- Các đối tượng khác 150 150
4 Dư cuối kỳ 29.879 8.521 29.879
- Hệ ngân hàng công thương 14.964 8.521 14.964
- Hệ ngân hàng ĐT&PT 14.905 14.905
- Ngân hàng TMCP quân đội
- Các đối tượng khác 10 10
5 Lãi vay phải trả trong kỳ 3.100 833 3.933
Bảng kế hoạch thực hiện vốn - nguồn vốn năm 2004
ĐVT: Triệu đồng
TT Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ
I Vốn cố định 4.117 4.117 1 Nguồn ngân sách 46 46 2 Nguồn tự bổ xung 4.071 4.071 II Vốn lưu động 1.410 1.410 1 Nguồn ngân sách 1.275 1.275 2 Nguồn tự bổ xung 135 135 3 Các quỹ III Vốn khác 21.558 21.935 1 Tiền mặt tồn quỹ 638 154
2 Tiền gửi ngân hàng 111 200
3 Hàng hoá tồn kho 20.764 21.581
4 Sản phẩm dở dang 20.764 21.581
Các khoản phải thu, phải trả
I Các khoản phải thu 20.760 26.027
1 Phải thu của khách hàng 22.543 25.027
2 Trả trướcngười bán 0
3 Phải thu nội bộ
4 Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc - 2.204 1.000
5 Phải thu nội bộ khác 231 0
6 Phải thu khác 100 0
7 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
II Các khoản phải trả 16.971 22.003
1 Phải trả ngân sách 624 1.112
2 Phải trả người bán 6.561 15.670
3 Phải trả công nhân viên 336 250
4 Phải trả nội bộ 314 300
5 Phải trả khác 9.136 4.671
Để thực hiện kế hoạch tín dụng thuận lợi công ty cần phải tăng cường và duy trì quan hệ hơn nũa đối với các tổ chức tín dụng ngân hàng đẻ kế hoạch đặt ra được thực hiện tốt hay chính là để nhận được sự bảo lãnh cho công ty khi tham gia dự thầu.
+ Đối với công tác thu hồi vốn.
áp dụng chiến lược giá theo điều kiện tín dụng thanh toán, chẳng hạn như Công ty sẽ giảm giá nếu chủ đầu tư thanh toán nhanh trong một hoặc hai tháng trên
cơ sở thanh toán chi tiêu lợi ích giữu giảm giá chi phí và thu hồi nợ. Kết quả của chiến lược này sẽ khuyến khích các chủ đầu tư thanh toán nhanh, từ đó giảm bớt chi
phí thu hồi vốn, đảm bảo vốn kịp thời cho Công ty có thể tham gia vào các dự án khác mà không phải vay thêm vốn, do đó giảm lãi tiền vay, giảm giá thành công
trình, nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty.
Tăng cườngvà giám sát trách nhiệm đối với các cán bộ làm công tác thu hồi vốn, tăng khả năng đàm phán và thương lượng
Thanh lý các vật tư tồn kho, tài sản dưới dạng máy móc, thiết bị đã cũ, lạc hậu, sử dụng không hiệu quả nhằm thu hồi vốn đầu tư, giảm chi phó quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng, chi phí sử dụng máy nhờ đó Công ty vừa có vốn để đầu tư mới, đầu tư lại, vừa giảm chi phí quản lý, sửa chữa trong cơ cấu giá thành. Do đó làm hạ giá thành công trình, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty
+ Đối với các khoản nợ của công ty cần kiên quyết xử lý dứt điểm nợ tồn đọng, nợ phát sinh trong các hợp đồng khoán gọn.
- Ngoài ra để tăng năng lực tài chính Công ty còn tiến hành áp dụng một số phương pháp sau:
+ Tạo vốn một cách hợp lý bằng việc phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lượng công trình, thực hành tiết kiệm chi phí, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trong quá trình thi công, giảm giá thành công trình nâng cao năng xuất cạnh tranh của Công ty, đảm bảo cho Công ty kinh doanh có lãi. Từ đó có vốn tái đầu tư, nâng cao năng lực tài chính của Công ty.
+ ban hành quy định nội bộ về vay vốn trong Công ty(với lãi suất tiền vay thích hợp), để huy động tối đa nguồn vốn nhàn rỗi trong các cán bộ công nhân viên. Đây sẽ là nguồn vốn ổn định, rất thích hợp đối với ngành xây dựng và tính chất kéo dài của chu kỳ sản xuất. Kết quả của các biện pháp huy động vốn trong công ty không chỉ góp phần nâng cao năng lực tài chính của Công ty phục vụ cạnh tranh mà