I. Giới thiệu sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của công ty
3. Bộ máy tổ chức ở công ty Giầy Thăng Long
3.1. Phương thức quản lý
Cụng ty giầy Thăng Long được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đõy là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ cụng việc quản lý được giải quyết theo một kờnh liờn hệ đường thẳng giữa cấp trờn và cấp dưới trực thuộc. Chỉ cú lónh đạo quản lý ở từng cấp mới cú nhiệm vụ và quyền hạn ra mệnh lệnh chỉ thị cho cấp dưới ( tức là mỗi phũng ban xớ nghiệp của cụng ty chỉ nhận quyết định từ một thủ trưởng cấp trờn theo nguyờn tắc trực tuyến ) Giỏm đốc của cụng ty là người ra quyết định cuối cựng, nhưng để hỗ trợ cho quỏ trỡnh ra quyết định của Giỏm đốc thỡ cần phải cú cỏc bộ phận chức năng. Cỏc bộ phận chức năng này khụng ra lệnh một cỏch trực tiếp cho cỏc đơn vị cấp dưới mà chỉ nghiờn cứu, chuẩn bị cỏc quyết định cho lónh đạo, quản lý và thực hiện việc hướng dẫn lập kế hoạch, tổ chức thực thi, kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện cỏc mục tiờu trong phạm vi chức năng chuyờn mụn của mỡnh.
3.2. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý
Cụng ty giầy Thăng Long là đơn vị hạch toỏn độc lập, cú quyền tự tổ chức, quản lý để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Người quản lý cao nhất là giỏm đốc, sử dụng tất cả cỏc phương phỏp Kinh tế- Tài chớnh để điều hành quản lý cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về
mọi hoạt động của cụng ty. Bộ mỏy quản lý của cụng ty được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý
-Giỏm đốc cụng ty : Là người điều hành, quản lý chung, giữ vị trớ quan trọng nhất và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty
-Ba phú giỏm đốc cụng ty : Chỉ đạo trực tiếp việc sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng tại Xớ nghiệp giầy Hà Nội, Xớ nghiệp giầy Thỏi Bỡnh và Nhà mỏy giầy Chớ Linh
-Phũng tổ chức hành chớnh : Gồm 15 người, cú một trưởng phũng chỉ đạo chung và cú 2 phú phũng phụ trỏch hai bộ phận
+Bộ phận tổ chức : Tuyển sinh đào tạo, kỷ luật lao động, giải quyết các chế độ chính sách, và tiền lương, BHXH….
+Bộ phận hành chớnh : Chăm lo sức khoẻ của cỏn bộ cụng nhõn viờn, mụi trường,vệ sinh, phục vụ lễ tõn, tiếp khỏch và lo những phương tiện cho cỏn bộ làm việc Giỏm đốc Phũng Tài chớnh-Kế toỏn Phũng Tổ chức hành chớnh P. Kế hoạch vật tư P. Bảo vệ-Quõn sự P. Kỹ thuật cụng nghệ P. Thị trường và giao dịch PX cơ điện Phú giỏm đốc
(trực tiếp ) Phú giỏm đốc (trực tiếp ) Phú giỏm đốc(thường trực)
XN giầy Thỏi
-Phũng thị trường và giao dịch với nước ngoài : Gồm 8 người, 1 trưởng phũng và 1 phú phũng đảm nhiệm việc giao dịch với khỏch hàng về đơn đặt hàng, làm thủ tục liờn quan đến nhập khẩu nguyờn vật liệu và xuất khẩu giầy
-Phũng Kế hoạch-Vật tư : gồm 23 người, cú 1 trưởng phũng và 1 phú phũng. Nhiệm vụ của phũng là tổ chức mua nguyờn vật liệu, bảo quản, giao nhận nguyờn vật liệu, điều hành sản xuất giữa cỏc xớ nghiệp, nhà mỏy
-Phũng kỹ thuật : Gồm 10 người, cú 1 trưởng phũng và 3 phú phũng. Phũng kỹ thuật đảm nhận việc xỏc nhận nguyờn vật liệu đủ tiờu chuẩn để nhập kho và đi vào sản xuất theo đỳng từng đơn hàng, làm định mức kinh tế - kỹ thuật, hướng dẫn kiểm tra, theo dừi quy trỡnh cụng nghệ và đối ngoại về cụng tỏc kỹ thuật, theo dừi cỏc chỉ tiờu cơ bản của đơn hàng
-Phũng phỏt triển mẫu : Gồm 34 người, cú 1 trưởng phũng, 2 tổ trưởng phụ trỏch việc may mũ giầy và tổ hoàn thiện giầy. Phũng phỏt triển mẫu cú nhiệm vụ nghiờn cứu mẫu mó, làm đối mẫu, nghiờn cứu pha chế cao su, sản xuất thử trước khi đi vào sản xuất hàng loạt
-Phũng Tài chớnh - Kế toỏn : Gồm 8 người, cú 1 trưởng phũng và 2 phú phũng giỳp việc cho giỏm đốc quản lý tài chớnh, tổ chức hạch toỏn kế toỏn, thống kờ theo dừi chế độ và phỏp luật hiện hành
-Phũng Bảo vệ - Quõn sự : Gồm 16 người, cú 1 trưởng phũng và 1 phú phũng, phũng này cú nhiệm vụ bảo vệ tài sản của cụng ty, giữ gỡn trật tự, hàng năm tuyển quõn sự theo chỉ tiờu của Quận
-Phõn xưởng cơ điện : Gồm 19 người, là phõn xưởng phục vụ về sửa chữa mỏy múc, thiết bị điện phục vụ cho toàn cụng ty
-Xớ nghiệp giầy Hà Nội : Gồm đầy đủ cỏc phũng ban ở trờn cụng ty như Phũng hành chớnh, Phũng tài chớnh kế toỏn, Phũng kế hoạch vật tư, Phũng giỏm sỏt chất lượng… nhưng với quy mụ nhỏ hơn. Xớ nghiệp được chia thành 5 phõn xưởng: Phõn xưởng chuẩn bị sản xuất, phõn xưởng cỏn ộp, phõn xưởng may, phõn xưởng gũ giầy, phõn xưởng hoàn thiện
+Phõn xưởng chuẩn bị sản xuất : Đảm nhận khõu đầu tiờn của cụng đoạn sản xuất giầy đú là bồi vải, pha cắt thành những bỏn thành phẩm đồng bộ, in tem,
in mặt tẩy và chuẩn bị mọi thứ nguyờn vật liệu để phục vụ cho cỏc phõn xưởng may, phõn xưởng gũ giầy
+Phõn xưởng cỏn ộp : Phụ trỏch toàn bộ phần cao su của một đụi giầy gồm cỏn luyện cao su thành đế giầy, ộp tem, pho hậu, xoải
+Phõn xưởng may : Nhận bỏn thành phẩm của phõn xưởng chuẩn bị sản xuất để may mũ giầy
+Phõn xưởng giầy : Nhận mũ giầy của phõn xưởng may, cao su và đế của phõn xưởng cao su để gũ thành giầy
+Phõn xưởng hoàn thiện : Nhận giầy đó gũ qua lưu húa, làm vệ sinh cụng nghiệp, xõu dõy giầy, bao gúi giầy hoàn chỉnh chờ làm thủ tục xuất hàng
-Xớ nghiệp giầy Thỏi Bỡnh : Gồm đầy đủ cỏc phũng ban như ở cụng ty nhưng quy mụ nhỏ hơn và khụng cú phũng thị trường và giao dịch với nước ngoài. Về tài chớnh, xớ nghiệp hạch toỏn phụ thuộc. Về sản xuất, khi cú lệnh sản xuất phỏt ra từ cụng ty, phũng kế hoạch vật tư điều chuyển vật tư về Thỏi Bỡnh (theo định mức vật tư của đơn hàng). Từ đú, xớ nghiệp tiến hành triển khai sản xuất hàng theo quy trỡnh cụng nghệ mà phũng kỹ thuật đó ban hành
-Nhà mỏy giầy Chớ Linh : Quy mụ giống như nhà mỏy giầy Thỏi Bỡnh, cỏc phũng ban , đơn vị trong cụng ty cú quan hệ bỡnh đẳng và cựng hỗ trợ nhau làm việc với mục đớch đem lại lợi ớch chung cho cụng ty