3. Những thuận lợi và khó khăn trong thực hiện giảm giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal của
3.2 Những khó khăn đối với công ty
Tuy đã có nhiều thuận lợi để có thể giảm giá thành sản phẩm nhưng công ty còn gặp rất nhiều khó khăn đến từ nhiều yếu tố trong đó có cả các yếu tố chủ quan và có cả các yếu tố khách quan.
3.2.1 Tình hình nguyên vật liệu.
Có thể nói nguyên vật liệu là vấn đề nan giải công ty luôn tìm mọi cách để nguyên vật liệu được đáp ứng đầy đủ và với chất lượng tốt nhưng giá thành nguyên vật liệu còn khá cao do phôi thép chủ yếu được nhập từ Trung Quốc và giá phôi thép trong các năm qua không ngừng tăng điều này ảnh
hưởng rất lớn tới chi phí sản xuất sản phẩm của công ty. Với nguyên liệu chủ yếu là thép thì với việc nguồn cung cấp thép với giá cả luôn ở mức cao thì các sản phẩm sản xuất ra với giá thành không thể ở mức thấp và khi phải cạnh tranh với các sản phẩm nhập khẩu với giá thành thấp thì thật sự là rất khó khăn cho công ty.
3.2.2 Tình hình về vốn.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty trong những năm qua đã tăng đáng kể nhưng nhìn chung vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu đối với sản xuất trong điều kiện hiện nay công nghệ là một yếu tố vô vùng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới năng xuất lao động và quyết định tới việc giảm giá thành sản xuất sản phẩm của công ty thì công ty rất cần có vốn để trang bị các máy móc mới nhằm hiện đại hoá sản xuất.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty hiện nay có cả phần vốn vay ngân hàng do đó trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì phần chi phí xí nghiệp có chi phí lãi vay ngân hàng vì lý do này giá thành của sản phẩm cũng tăng.
3.2.2 Tình hình về lao động có trình độ cao để có thể nghiên cứu và ứng dụng các sản phẩm mơi.
Công ty có một đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao tuy nhiên mới chỉ dừng lại ở việc sản xuất tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao. Công ty đang rất thiếu các kỹ sư giỏi có thể có các đề tài tạo ra các máy móc, công nghệ , hay các sản phẩm mới có chất lượng cao đem lại hiệu quả cao trong sản xuất phục vụ cho việc thực hiện tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm.
3.2.4 Khó khăn do phải chịu chi phí cho tổng công ty.
Là một thành viên của tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam đi đôi với những thuận lợi được sự hỗ trợ của tổng công ty thì Công ty Cơ khí Ngô
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Gia Tự cũng phải chịu các khoản chi phí cho Tổng công ty và nó được thể hiện qua chi phí xí nghiệp Bạc Bimêtal là trong 4% phải nộp cấp trên thì có 1% phải nộp cho tổng công ty điều này cũng là lý do tăng chi phí sản xuất và ảnh hưởng tới giá thành sản xuất của sản phẩm.
Chương 3. Giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm bạc Bimêtal tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự.
1.Các giải pháp đưa gia nhằm giảm giá thành sản phẩm Bạc Bimêtal. 1.1 Quản lý lao động.
1.1.1 Tuyển dụng lao động.
Khi có nhu cầu tuyển dụng lao động xí nghiệp lập kế hoạch, công ty tuyển dụng lao động theo yêu cầu của xí nghiệp và giao cho xí nghiệp quản lý cà sử dụng.
Trong các năm tới nhu cầu lao động cho sản xuất Bạc Bimêtal là cao vì vậy công ty phải lập kế hoạch tuyển dụng hợp lý phải th hút được lao động có tay nghề cao đáp ứng được nhu cầu cho sản xuất các sản phẩm hiện sản xuất và phục vụ cho công tác khai thác các sản phẩm mới.
Đối với các sản phẩm có tính chất thời vụ xí nghiệp được chủ động giải quyết thuê lao động ngoài nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất và giảm chi phí cho sản phẩm và phải báo cáo cho công ty.
1.1.2 Quản lý sử dụng lao động.
Xí nghiệp có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi người lao động theo quy địng của Bộ lao động và thoả ước tập thể.
Giảm thiểu lao động có trình độ phổ thông.
Các cán bộ công nhân viên hành chính trong các phòng ban của công ty phải có trình độ cao đẳng trở.
Bằng mọi biện pháp phải nâng cao chất lượng lao động thông qua các trương trình đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Công bằng trong công tác xét duyệt thăng cấp cán bộ, lựa chọn những người có đủ năng lực và phù hợp với yêu cầu.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thường xuyên có các hoạt động bồi dưỡng tư tưởng đối với các cán bộ, công nhân viên trong công ty nhằm nâng cao hiểu biết của các cán bộ công nhân viên để từng người thấy được quyền hạn và trách nhiệm của mình đối với sự tồn tại và phát triển của công ty từ đó sẽ giúp các cán bộ công nhân viên sẽ phấn đấu hết mình để công ty ngày càng lớn mạnh hơn.
1.1.3 Quản lý tốt định mức lao động.
Tất cả mọi sản phẩm, dịch cụ xí nghiệp đều phải xây dựng định mức lao động cho từng nguyên công hoạc khối lượng công việc, thực hiện nghiêm chỉnh quy chế số 19/TCCB-LĐ công tác định mức lao động của công ty.
Định mức lao động cho xí nghiệp tự xây dựng trình giám đốc Công ty duyệt ban hành.
1.2 Quản lý tiền lương.
Tiền lương tạo nên chi phí cho giá thành sản phẩm của công ty nhưng là thu nhập chính thúc và chủ yếu của người lao động do đó quản lý chi phí tiền lương tốt thực hiện đảm bảo quyền lợi cho người lao động và cúng đảm bảo chi phí cho sản phẩm hợp lý.
Xí nghiệp xây dựng quy chế trả lương thưởng cho cán bộ, công nhân viên thông qua Công ty xem xét. Quy chế trả lương phải đảm bảo việc phân phối tiền lương công bằng, hợp lý, phù hợp với quy định của nhà nước, quy chế của công ty, và khuyến khích được người lao động tham gia làm việc.
Hàng tháng căn cứ vào doanh thu thực hiện Xí nghiệp được hưởng tiền lương theo đơn giá tiền lương được phê duyệt x Doanh thu thực hiện.
Xí nghiệp trả lương thu khoán lao động bên ngoài phù hợp với đơn gias tiền lương được duyệt.
Trong trường hợp Xí nghiệp không đảm bảo chỉ tiêu doanh thu thực hiện thì công ty cho Xí nghiệp vay. Số tiền vay được tính tương đương với
lương cấp bậc của bộ máy quản lý điều hành và lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất. Tối đa vay không quá 3 tháng lien tục. Sau 3 tháng nếu xí nghiệp vẫn không đảm bảo doanh thu thì công ty cho vay tương đương với lương tối thiểu 450.000đ/người của bộ máy quản lý điều hành và lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất.
Trong trường hợp xí nghiệp không đảm bảo nộp nghĩa vụ hang tháng cho công ty thì xí nghiệp chỉ được hưởng tiền lương cấp bậc của cán bộ quản lý điều hành và lương sản phẩm của công nhân sản xuất trực tiếp để đảm bảo nộp nghĩa vụ với công ty. Phần còn thiếu sẽ nợ công ty sang tháng sau. Sau 3 tháng không nộp đủ nghĩa vụ với công ty thì được hưởng mức tiền lương tối thiểu 450.000đ/người của bộ máy quản lý và lương sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp.
Sau 6 tháng để tồn tại các trường hợp trên công ty xem xét trách nhiệm của giám đốc xí nghiệp và có biện pháp xử lý.
1.3 Quản lý vật tư, nguyên vật liệu ( NVL)
Có thể nói nguyên vật liệu là chi phí lớn nhất cho sản xuất Bạc Bimêtal và nó có ý nghĩa quyết định tới công tác hạ giá thành sản phẩm vì vậy quản lý vật tư vật liệu phải được đặc biệt quan tâm.
Xí nghiệp được quyền chủ động mua và hạch toán các loại vật tư phụ, chi phí vận chuyển vật tư hang hoá, các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, các chi phí thuê ngoài gia công theo hạch toán sản xuất.
Đối với vật tư chính phục vụ sản xuất bao gồm: thép, đồng xí nghiệp phải có bản tường trình đối với giám đốc và phải được nghiên cứu kỹ lưỡng về chủng loại, chất lượng, giá cả.
Xí nghiệp phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng, số lượng vật tư do xí nghiệp mua về.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Xí nghiệp phải báo cáo mở thẻ kho và làm thủ tục nhập kho với các vật tư mua về.
Để thực hiện tốt công tác quản lý vật tư vật liệu Xí nghiệp phải thực hiện tốt các công tác sau.
1.3.1 Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Để hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dung NVL cần xem xét cơ cấu định mức ta cần giảm lượng NVL thuền tuý tạo nên sản phẩm và giảm bớt phần tổn thất. Do đó cần thực hiện:
Cử cán bộ xây dựng định mức đi học tập, nghiên cứu về xây dựng định mức theo phương pháp phân tích.
Xem xét đánh giá thực trạng công nghệ kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân, lượng chi phí cần thiết cho sản xuất để áp dụng các phương pháp tính định mức từ đó hướng đầu tư theo chiều sâu cải tiến quy trình công nghệ bố trí mặt bằng sản suất, đào tạo lao động cho phù hợp.
1.3.2 Nâng cao chất lượng cung ứng, tổ chức quản lý NVL.
Nâng cao chất lượng nguồn NVL bảo đảm cho sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện sản xuất đáp ứng yêu cầu của khách hang và quá trình thực hiện tiết kiệm NVL ở công ty.
Công ty nên tìm kiếm thị trường mới, NVL có thể thay thế NVL phải nhập khẩu để tận dụng được nguồn NVL thay thế có chất lượng cao và giá cả phù hợp đồng thời mở rộng quan hệ sản xuất của công ty. Duy trì và phát huy quan hệ với các bạn hang truyền thống để có nguồn cung ứng chất lượng và ổn định.
Phối hợp chặt chẽ giữa công tác lập kế hoạch NVl với các phòng ban phân xưởng tổ đội sản xuất.
Đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất về số lượng, chất lượng, chủng loại, đồng bộ cho sản xuất sản phẩm tránh trường hợp lãng phí nguyên vật liệu, thời giam sản xuất, máy móc và sức lao động.
Thực hiện dự trữ các loại NVL theo định mức dự trữ bảo đảm sử dụng lien tục đều đặn cho hoạt động sản xuất của công ty. Những NVL có nguồn cung cấp khó khăn phải có dự trữ thường xuyên, dự trữ chuẩn bị và dự trữ bảo hiểm.
Thực hiện bảo quản tốt NVL tránh gây hỏng, hao hụt, biến chất và thất thoát. Thường xuyên theo dõi tình hình sử dụng NVL để có biện phát điều chỉnh kịp thời khi có hành vi vô ý thức làm thất thoát NVL cho sản xuất.
1.3.3 Thực hiện chế độ khuyến khích vật chất đối với các trường hợp tiết kiện NVL
Chế độ khuyến khích vật chất đang được áp dụng rộng rãi và phổ biến. Nó là đòn bẩy kinh tế để kích thích người lao động thực hiện mục tiêu quản lý đề ra mà không cần sử dụng các mệnh lệnh hành chính.
Với mục tiêu nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Công ty cần quan tâm tới nâng cao trình độ quản lý và tiết kiệm vật liệu. Công ty thực hiện khuyến khích với tất cả các khâu của quá trình sản xuất.
Xây dựng được hệ thống quy định về thưởng phạt dựa trên thực tế của Công ty và phải thông báo cho tất cả công nhân viên biết.
1.4 Sử dụng hợp lý và tái sử dụng phế liệu phế phẩm.
Phế liệu là những thứ phát sinh trong quá trình sản xuất. Phế liệu có hai loại là loại sử dụng lại được trong quá trình sản xuất sản phẩm đó và loại không sử dụng lại được.
Phế phẩm là những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm chính.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Để giảm bớt lượng phế liệu, phế phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ nhiều biện pháp bao gồm cải tiến quy trình công nghệ, nâng cao chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, trình độ công nhân sản xuất…Tuy nhiên trong điều kiện sản xuất hiện nay còn nhiều khó khăn nên lượng phế phẩm, phế liệu còn ở mức cao. Vì vậy để có thể nâng cao hiệu quả tiết kiện vật tư cho sản xuất thì vấn đề xử dụng hợp lý và tái sử dụng phế liệu, phế phẩm là hết sức quan trọng. Trong thời gian tới công ty phải thực hiện tốt các hoạt động sau:
Tổ chức thu hồi tất cả các loại phế liệu và phế phẩm trong quá trình sản xuất.
Tiến hành phân loại tất cả các loại phế liệu, phế phẩm đã thu hồi. Trong đó cần phân loại rõ rang các loại, xác định các tiêu thức phân loại phù hợp để có thể tận dụng tối đa các loại phế phẩm và phế liệu phát sinh trong quá trình sản xuất.
Đối với các loại phế liệu cần chú ý tới những loại có thể sử dụng lại được thì nên tiến hành đưa ngay vào sản xuất còn đối với những loại phế liệu không sử dụng lại được trong quá trình sản xuất đó thì cần tiến hành thanh lý ngay.
Đối với các loại phế phẩm có thể sửa chữa được cần tiến hành sửa chữa để đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nếu không thanh lý ngay hoặc tận dụng cho các sản phẩm khác.
1.5 Đổi mới máy móc trang thiết bị của xí nghiệp.
Máy móc thiết bị giữ vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là tư liệu lao động được con người sử dụng tác động vào đối tượng lao động làm ra sản phẩm hang hóa. Nó là tài sản cố định, là cơ sở vật chất của mỗi doanh nghiệp nó thể hiện năng lực sản xuất, quyết định năng xuất lao
động quy mô sản xuất của doanh nghiệp. Do vậy đầu tư cho máy móc thiết bị là yêu cầu cần thiết trong hoạt động sản xuất của công ty. Đầu tư cải tiến máy móc thiết bị có tác dụng rất lớn trong việc sử dụng tiết kiện nguyên vật liệu, góp phần giảm lượng phế liệu, phế phẩm, hạ mức tiêu dừng nguyên, nhiên vật liệu, nâng cao năng xuất lao động giảm giá thành sản phẩm.
Nhìn vào thực trạng của công ty nói nhung và xí nghiệp Bạc Bimêtal nói riêng sẽ thấy hầu hết các trang thiết bị máy móc vẫn chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu sản xuất. Năm 2004 xí nghiệp được giao cho một máy sản xuất với giá trị cao và khá hiện đại nhưng vẫn còn rất nhiều các máy móc khác lạc hậu vì được trang bị từ những năm 90 do vậy tạo ra xự không đồng bộ trong máy móc và ảnh hưởng rất nhiều tới sản xuất. Để cải tiến tình hình trên trong các năm tới công ty phải tiếp tục đầu tư đổi mới trang thiết bị tạo nên sự đồng bộ.
Việc đầu tư trang thiết bị là một yếu tố tất yếu phải thực hiện tuy vậy với điều kiện của công ty hiện nay vẫn còn nhiều khó khăn nên song song với việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị hiện đại Công ty cần tận dụng sử dụng hiệu quả các thiết bị hiện có và vẫn phải đáp ứng yêu cầu sản xuất. Làm tốt công việc này trước hết cần kiểm tra đánh giá lại toàn bộ máy móc nếu thiết bị vẫn còn đủ tiêu chuẩn sản xuất thì công ty nên tiến hành sửa chữa và bảo dưỡng theo định kỳ.
Đầu tư thoả đáng cho công tác mua sắm thiết bị, phụ tùng thay thế để sửa chữa một cách kịp thời khi có sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất và không ảnh hưởng gì tới chất lượng sản phẩm và năng suất lao động.
Đối với hoạt động đầu tư mua sắm thiết bị cần đầu tư dần dần, từng bước và có trọng điểm nhằm tận dụng triệt để tiềm năng hiện có mà không nên đầu tư quá tràn nan hoặc quá tập trung vào một công nghệ sản xuất nào đó, điều này sẽ làm giảm hiệu quả của hoạt động đầu tư.