II- Biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của
3.Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Bước cuối cùng trong quy trình hoàn thiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch. Để đảm bảo việc kiểm tra có hiệu quả, lãnh đạo công ty cần phải xác định nội dung kiểm tra, đề ra các yêu cầu kiểm tra, định lượng kết quả đạt được, so sánh các kết quả đó so với kế hoạch, xác định các nguyên nhân sai lệch và thông qua biện pháp nhằm chấn chỉnh.
Nhiệm vụ đặt ra công ty phải phân tích, đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhằm xem xét khả năng mở rộng hay thu hẹp thị trường tiêu thụ, hiệu quả hoạt động thực hiện kế hoạch… nhằm kịp thời có các biện pháp thích hợp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm. Đánh giá hiệu quả việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ có thể xem xét trên các khía cạnh như: tình hình tiêu thụ sản phẩm theo khối lượng, mặt hàng, trị giá, thị trường và giá cả các mặt hàng tiêu thụ.
Công ty cần phải đề ra các thủ pháp kiểm tra đối với những yếu tố hoặc kết quả nào được coi là quan trọng của kế hoạch. Phương pháp kiểm tra ở đây có thể thực hiện toàn diện cũng có thể kiểm tra điểm. Công ty cần phải xác định tiêu chuẩn kiểm tra càng rõ ràng càng tốt, vì có một số mục tiêu và kết quả không thể đo lường một cách trực tiếp được nên cần có các chỉ tiêu thay thế hoặc phương pháp định tính. Một trong những nội dung then chốt của công tác kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch là phải tìm ra được nguyên nhân dẫn đến kết quả thực hiện bị sai lệch so với kế hoạch đề ra. Trên cơ sở phân tích vì sao có sự sai lệch giữa thực hiện với chiến lược mới có thể đề ra các biện pháp hành động đúng đắn .
Kết quả của công tác kiểm tra, đánh giá của công ty sẽ giúp cho ban giám đốc công ty kịp thời ghi nhận và đánh giá những thành tích, khen thưởng những đơn vị, cá nhân đạt kết quả cao trong quá trình thực hiên kế hoạch, phát hiện kịp thời khâu yếu kém để chấn chỉnh, phê bình. Vấn đề quan trọng đối với công ty là đánh giá lại hệ thống tổ chức thực hiện hiệu quả của thực tiễn, xem xét lại nguồn lực và phân bổ hợp lí hơn các nguồn lực trong quá trình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Kết luận
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Đầu tư là một công ty mới thành lập, hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và cung ứng, lắp đặt các trang thiết bị công nghệ cao, mang tính mới mẻ. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty gặp không ít những khó khăn thách thức cũng như những cơ hội phát triển. Vượt lên những khó khăn như trang thiết bị còn hạn chế, cơ sở vật chất còn kém, vốn ban đầu ít, tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định, từng bước đưa hoạt động của công ty đi vào ổn định và làm ăn có hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ hướng dẫn của cán bộ công nhân viên trong công ty, em đã có được một sự hiểu biết tương đối về sự hoạt động của công ty. Từ đó em đã mạnh dạn đưa ra những kiến nghị và một số giải pháp chung để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, phát triển thị trường với hy vọng góp phần nhỏ nhằm khắc phục những khó khăn ban đầu và hạn chế những thiếu sót trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Nguyễn Anh Tuấn cùng cán bộ công nhân viên công ty TNHH phát triển công nghệ và đầu tư đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này!
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kinh tế thương mại- PGS.TS. Đặng Đình Đào - PGS.TS. Hoàng Đức Thân - 2001.
2. Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường - Đào Duy Hân - NXB Giáo dục - 2000.
3. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại - PGS.TS Hoàng Minh Đường - PTS. Nguyễn Thừa Lộc - NXB Giáo dục - 1999.
4. Chiến lược và sách lược kinh doanh - NXB TP. Hồ Chí Minh - 1999. 5. Marketing căn bản - NXB Thống kê - 2000
Mục lục
Lời mở đầu... 1
Chương 1: Lý luận về công tác kế hoạch tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp thương mại... 3
I. Tiêu thụ sản phẩm và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm... 3
1. Khái niệm, sự cần thiết và ý nghĩa của tiêu thụ sản phẩm... 3
1.1 Khái niệm chung về tiêu thụ sản phẩm ... 3
1.2.Sự cần thiết của tiêu thụ sản phẩm: ... 4
2. Khái niệm, sự cần thiết và ý nghĩa của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm... 7
2.1. Khái niệm chung về công tác kế hoạch hoá ... 7
2.2. Sự cần thiết của kế hoạch tiêu thu sản phẩm: ... 9
2.3. ý nghĩa của kế hoạch tiêu thu sản phẩm: ... 11
II. Trình tự và phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thu sản phẩm của doanh nghiệp thương mại... 13
1. Căn cứ lập kế hoạch tiêu thu sản phẩm... 13
2. Trình tự lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm... 13
chương II: Thực trạng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH đầu tư và phát triển công nghệ SITD... 19
I. Một số nét khái quát về công ty TNHH đầu tư và phát triển công nghệ SITD .. 19
1. Quá trình hình thành và phát triển... 19
2. Bộ máy tổ chức quản lý và các mối quan hệ... 21
2.1. Sơ đồ tổ chức ... 21 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2. Cơ cấu nhân sự, chức danh thành viên của công ty S-ITD ... 21
II. Các đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty tnhh phát triển công nghệ và đầu tư... 23
1. Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty... 23
2.1. Hệ thống thiết bị mã vạch ... 24
2.2. Hệ thống kiểm soát và chấm công ... 25
2.3. Hệ thống phòng cháy chữa cháy ... 25
3. Dịch vụ ... 25 3.1. Tư vấn, thiết kế hệ thống ... 25 3.2. Thiết kế hệ thống ... 25 3.3. Lắp đặt ... 25 3.4. Bảo dưỡng ... 26 3.5. Bảo hành... 26
4. Thị trường và đối thủ cạnh tranh ... 26
III. thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua... 26
1. Các dự án tiêu biểu đã thực hiện ... 27
2. Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty.. 28
3. Phân tích tình hình tài chính... 30
IV. Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới... 34
1. Những mục tiêu chủ yếu của công ty ... 34
2. Phương hướng phát triển của công ty ... 35
Chương III: Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm37 I-Hoàn thiện công tác kế hoạch tiêu thu sản phẩm của công ty TNHH phát triển công nghệ và đầu tư... 37
1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường... 37
2. Hoàn thiện nội dung và phương pháp xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm... 39
3. Phân công và phối hợp trong xây dựng và thực hiện kế hoạch………..41
4. Hoàn thiện công tác xác định tiêu thụ sản phẩm ... 421 4.1.Hoàn thiện công tác xác định nguồn hàng ... 42
5. Hoàn thiện bộ máy xây dựng kế hoạch và công tác cán bộ…………44
II- Biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Phát triển công nghệ và đầu tư... 45
1. Quán triệt các nội dung cụ thể của kế hoạch đến các bộ phận ... 46
3. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch... 48
Kết luận... 50