I. TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 1 Quá trình hình thành và phát triển của VINAPIME
9. Tổ chức thanh lý hợp đồng
Khi Tổng công ty Giấy Việt Nam hoàn tất việc giao hàng cho bên uỷ thác mà không phát sinh khiếu kiện thì coi như hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đã được hoàn tất. Khi đó Tổng công ty và bên giao uỷ thác sẽ thoả thuận ngày giờ và địa điểm cùng nhau ký vào biên bản thanh lý hợp đồng. Việc ký biên bản thanh lý là sự xác nhận việc hoàn thành hợp đồng uỷ thác của Tổng công ty với bên giao khẳng định rằng bên giao đã nhận được hàng như mong muốn và Tổng công ty đã được thanh toán đầy đủ. ở khâu này việc thanh lý hợp đồng thường diễn ra tại trụ sở Tổng công ty và có mặt đầy đủ đại diện hai bên giao và nhận uỷ thác. trường hợp đến lúc ký biên bản hợp đồng mà một trong hai bên vẫn chưa thực hiện xong hoàn toàn nghĩa vụ của mình thì hợp đồng được coi là thanh lý xong khi nghĩa vụ đó được hoàn tất. Đối với các lô hàng nhập khẩu có bảo hành thì sau khi làm xong thanh lý hợp đồng, Tổng công ty vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ phối hợp với bên giao uỷ thác để đòi phía nước ngoài bảo hành nếu hàng hoá hỏng hóc trong thời gian bảo hành.
Ví dụ trong hợp đồng mua bán nước ngoài FPO- 30318/M1-3B , ký kết ngày 16/02/200 gữa Tổng công ty và NETZSCH ASIA PACIFIC PTE LTD về việc nhập phụ tùng thay thế cải tạo dây chuyền máy xeo số 2 của công ty giấy Bình An với thời hạn bảo hành là 24 tháng. Tại điều 8 của hợp đồng quy định: nếu trong thời hạn bảo hành mà thiết bị gặp trục trặc thì nhà xuất khẩu phải gửi một chuyên gia sang ngay sau khi có thể nhưng không được phép quá 7 ngày. Sự thiệt hại này thuộc về lỗi người bán
Sau khi hoàn thành biên bản thanh lý hợp đồng Tổng công ty Giấy Việt Nam nhận tiền thanh toán và phí uỷ thác và viết cho người giao uỷ thác. Tới đây hợp đồng coi như đã được thanh lý xong
Ví dụ: Hợp đồng số 84/97 FPO
*Có các số liệu như sau:
- Giá CIF tại Hải Phòng : 8352 USD - Tiền cho nhà cung cấp : 8352 USD - Phí ngân hàng và bưu điện: 28,79 USD - Phí mua ngoại tệ : 25,048 USD
- Thuế nhập khẩu : 84 USD - Chi phí nhận hàng: 76 USD
Vì đây là nhập khẩu uỷ thác nên ngoài việc nhận được số tiền thu hồi cho nhà cung cấp , Tổng công ty còn nhận được phí uỷ thác trị giá 1% tổng giá trị đơn hàng là 83,52 US