II/ Hoàn thiện công táctổ chức tiền lơng ở Công ty vật t vận tải-
3. Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc
Việc xây dựng một bảng hệ thống hệ số chức danh công việc đối với công ty là rất quan trọng do bảng hệ số chức danh của công ty hiện nay còn mang tính bình quân thể hiện ở chỗ đối với cùng một hệ số chức danh nhng khả năng hoàn thành công việc là khác nhau.
Qua ví dụ ta thấy tính bình quân thể hiện rất rõ vì các chức danh khác nhau và khả năng hoàn thành khối lợng nhiệm vụ là khác nhau nhng đều có chung một mức hệ số. Mà tính bình quân là một nhợc điểm luôn đòi hỏi phải khắc phục trong công tác tổ chức tiền lơng, nó thủ tiêu mọi sáng tạo, kích thích của ngời lao động.
Hơn nữa, công tác xây dựng hệ số chức danh ở công ty mới chỉ thông qua kinh nghiệm và thông qua hội thảo dân chủ trong nội bộ vì vậy nó mang tính chủ quan rất cao với toàn công ty còn ở các đơn vị trực thuộc cần có hệ số chức danh mang tính thực tế hơn.
Vì vậy, theo tôi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh đúng năng lực của từng ngời khắc phục đợc tính bình quân, tính chủ quan khi xây dựng. Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát , cho điểm để xây dựng hệ số chức danh cho từng ngời, từng chức danh cụ thể vì phơng pháp khảo sát cho điểm là phơng pháp xây dựng hệ số tơng đối chính xác năng lực làm việc của từng ngời lao động mà một số doanh nghiệp đã làm đợc nh công ty giấy Bãi Bằng, công ty xăng dầu khu vực I ... Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát và cho điểm công việc này nên sử dụng các chuyên gia hoặc các cán bộ phòng lao động tiền lơng của công ty.
Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh đúng năng lực, hiệu quả của từng ngời và để phân biệt rõ sự đóng góp của mỗi chức danh, mỗi thành viên. Công ty có thể khảo sát theo các bớc sau:
Bớc I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp của từng công việc cụ thể sau đó cho điểm độ phức tạp của công việc, từ đó xây dựng hệ số phức tạp.
Đánh giá độ phức tạp của công việc: Đối với viên chức đợc xác định thông qua các yêu cầu cần thiết về trình độ nghề nghiệp và về trách nhiệm mà ngời đảm nhận chức danh viên chức phải có. Các yêu cầu cần thiết này phải đợc lợng hoá bằng điểm.
Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nớc ta đã nghiên cứu và cho điểm về trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh sau:
Trình độ: Điểm số phức tạp giới hạn Trên đại học :191-200
Đại học :171-190 Trung cấp :151-170
Kết quả công tác Điểm số giới hạn Công tác đòi hỏi trách nhiệm trung bình : 6-30
Công tác đòi hỏi trách nhiệm cao : 31-60
Đối với công nhân điểm số phức tạp đánh giá qua trình độ lành nghề cần thiết của công nhân để thực hiện công việc. Trình độ lành nghề của công nhân là tổng hợp của sự hiểu biết về chuyên môn nghiệp vụ, những kỹ năng, kỹ sảo và kinh nghiệm tích luỹ trong quá trình lao động.
Bớc 2: Xây dựng hệ số tiêu hao lao động.
Trong quá trình thực hiện công việc hay nhiệm vụ ngoài đòi hỏi có trình độ lành nghề nhất định còn đòi hỏi ngời lao động cố gắng về mặt sức lực và tinh thần, tâm lý ở mức độ cần thiết. Đòi hỏi này phản ánh qua tiêu hao lao động trong quá trình làm việc. Để duy trì và phát triển mức lao động đòi hỏi cần phải bù đắp lại ở mức tơng ứng. Việc xác định tiêu hao lao động thực chất là đánh giá thông qua mức độ nặng nhọc của công việc hay nhiệm vụ. Mức độ nặng nhọc của công việc hay nhiệm vụ là kết quả của sự tác động tổng hợp hàng loạt các yếu tố đối với con ngời các yếu tố này có thể phân chia thành hai nhóm cơ bản :
Nhóm thứ nhất: Các yếu tố sinh lý lao động chúng phản ánh về:
Mức tiêu hao năng lợng của cơ thể.
Mức chịu tải của cơ bắp khi làm việc.
Mức độ đơn điệu của các thao tác lao động.
Mức độ căng thẳng của thần kinh khi làm việc.
Chế độ thời gian lao động.
Nhóm thứ hai: Các yếu tố vệ sinh môi trờng lao động.
Điều kiện khí hậu nơi làm việc.
Nồng độ độc hại của công việc.
Độ ồn không khí làm việc.
Độ rung sóc trong khi làm việc.
Bức xạ điện trờng, từ trờng nơi làm việc.
Bớc 3: Xây dựng hệ số chức danh công việc.
Từ hệ số phức tạp của công việc và hệ số tiêu hao lao động xác định đợc hệ số mức lơng của công nhân và các chức danh. Việc xây dựng hệ số chức danh do hội đồng chuyên gia xây dựng.Tuy nhiên, một số hệ số chức danh thì đợc chia thành nhiều mức để công ty có thể lựa chọn cho phù hợp.