II. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty 1 Tăng cờng hoạt động tạo vốn, rút ngắn thời gian xây dựng, đẩy
7. Hoàn thiện khâu nghiệm thu và quản lý chất lợng công trình.
Hiện nay hệ thống quản lý chất lợng của công ty hoạt động cha có hiệu quả. Công ty cha bố trí công việc đúng với khả năng và chuyên môn của các cán bộ kỹ thuật. Chức năng và vai trò của hệ thống này cha đợc coi trọng.
Để khắc phục tình trạng trên, công ty nên tổ chức ở mỗi đội thành viên từ 1 đến 2 cán bộ quản lý chất lợng, họ hoạt động độc lập không phải kiêm nhiệm theo dõi giám sát thi công cụ thể một công trình nào. Họ có nhiệm vụ kiểm tra thờng xuyên việc tuân thủ các quy trình quy phạm xây dựng tại các công trình, giúp các cán bộ trực tiếp giám sát công trình các biện pháp để phòng ngừa và khắc phục các sai phạm về kỹ thuật. Có nh vậy những cán bộ quản lý chất lợng này mới có điều kiện và thời gian để giám sát đợc tất cả các công trình cũng nh để nghiên cứu đa ra các biện pháp kỹ thuật hữu hiệu phục vụ công tác thi công đạt kết quả tốt. Số cán bộ này phải đợc lựa chọn cẩn thận trong số đội ngũ cán
bộ kỹ thuật của công ty, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn hơn các cán bộ kỹ thuật khác.
Để tăng cờng vai trò của hệ thống quản lý chất lợng, công ty cần ban hành quy định mang tính chất bắt buộc, chỉ khi nào đợc sự đồng ý và xác nhận của cán bộ quản lý chất lợng thì công trình mới đợc bàn giao và thanh toán. Tránh tình trạng hiện nay, một số công trình cha có chữ ký đồng ý của cán bộ quản lý chất lợng nhng vẫn đợc bàn giao và thanh toán.
- Kiểm tra công tác chuẩn bị thi công: trớc khi bắt tay vào thi công công trình, công ty nên chuẩn bị kỹ công tác này, các cán bộ kỹ thuật đợc giao theo dõi thi công phải chuẩn bị đầy đủ các biện pháp, phơng án thi công, trình bày biểu đồ tiến độ thi công, bố trí sắp xếp nhân lực cho từng giai đoạn và từng công việc, thời gian và số lợng vật t cần đáp ứng những yêu cầu về trang bị máy móc. Tất cả những điều trên phải đợc thông qua phòng kỹ thuật, chỉ khi nào đợc thông qua thì công trình mới đợc khởi công. Nếu vì lý do nào đó mà các yếu tố trên cha đợc đáp ứng thì công ty cần có ngay các phơng án bổ sung, công tác chuẩn bị có thể làm chậm khởi công, nhng nó sẽ tạo điều kiện cho cả quá trình thi công đợc thuận lợi.
- Kiểm tra quá trình cung ứng vật t: chi phí cho việc mua vật t và nguyên liệu để đa vào công trình chiếm 60 - 70% giá trị công trình. Do vậy, việc chất l- ợng công trình đáp ứng đợc yêu cầu thiết kế đề ra phụ thuộc trực tiếp vào chất l- ợng nguyên vật liệu và các chi tiết thiết bị khác đợc cung ứng. Cho nên việc kiểm tra nguyên vật liệu và các chi tiết đợc cung ứng có ý nghĩa to lớn. Vì vậy, công ty phải thực hiện các nguyên tắc nhằm cải tiến việc đảm bảo chất lợng và loại trừ những trờng hợp cung ứng vật t không đạt chất lợng:
+ Công ty và bên cung cấp hàng phải tiến hành trao đổi, bàn bạc đi đến sự thống nhất trong suốt quá trình thi công.
+ Công ty và bên cung cấp vật t phải chịu trách nhiệm đầy đủ về việc kiểm tra chất lợng vật t.
+ Công ty chịu trách nhiệm cung cấp những thông tin đáng tin cậy và các yêu cầu đợc xác định rõ ràng về từng loại vật t cho bên cung ứng.
+ Giữa công ty và bên cung cấp phải ký một hợp đồng xác định chất lợng sản phẩm, số lợng và giá cả, thời gian cung cấp, phơng thức thanh toán. Công ty phải chú ý kiểm tra chất lợng những loại vật t để lâu ngày trong kho dễ bị
xuống cấp, chú ý công tác bảo quản đinh kỳ một cách kết quả nhất theo định kỳ để tránh tình trạng vật t xuống cấp do bảo quản không tốt. Đối với các loại vật t dễ bị xuống cấp nên dùng đến đâu mua đến đó.
Trong công tác quản lý chất lợng, công ty cần lu ý kiểm tra thờng xuyên tình trạng máy móc thiết bị thi công. Có chế độ bảo dỡng định kỳ, để khi cần thiết máy móc thiết bị có thể hoạt động đợc ngay. Công ty cần cố gắng tăng khối lợng công việc do máy móc thực hiện, có nh vậy chất lợng công trình mới đợc nâng cao. Đối với các loại máy móc thiết bị còn thiếu, công ty cần đầu t để mua sắm cho đầy đủ (bao gồm cả các máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kiểm tra chất lợng).
Bên cạnh việc bảo dỡng định kỳ, đầu t máy móc thiết bị mới, công ty cần đào tạo đội ngũ thợ vận hành máy có tay nghề cao và có ý thức trong việc bảo quản và sử dụng máy móc thiết bị.
- Công ty cần phải kiểm tra chặt chẽ chất lợng sản phẩm dở dang ở các khâu trong quá trình sản xuất, các sản phẩm này phải đạt chất lợng thì mới làm tiếp các bớc sau. Cán bộ quản lý chất lợng và kỹ thuật phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành quy trình kỹ thuật, phơng pháp thao tác, tỷ lệ pha trộn cấp phối, liều lợng vật liệu có đúng với các chỉ tiêu yêu cầu đặt ra hay không. Trong từng hạng mục công trình cán bộ kỹ thuật phải kiểm tra: nếu thấy phần công việc trớc đảm bảo chất lợng thiết kế đề ra thì mới cho công nhân làm tiếp phần sau. Tránh tình trạng công việc hay hạng mục công trình trớc cha đảm bảo các thông số kỹ thuật và các chỉ tiêu về chất lợng lại làm luôn công việc hay hạng mục tiếp theo.
Sau khi kết thúc mỗi phần công việc trong hạng mục công trình, cán bộ quản lý chất lợng và cán bộ kỹ thuật phải tiến hành kiểm tra kỹ thuật và nghiệm thu, tiến hành ghi chép đầy đủ số liệu kiểm tra vào sổ nhật ký công trình để làm tài liệu theo dõi kiểm tra và xác định trách nhiệm khi có sự cố đối với công trình.
- Thực hiện tốt hồ sơ hoàn công: trớc khi bàn giao công trình cho chủ đầu t, công ty cần tiến hành hoàn thiện đầy đủ hồ sơ hoàn công về thiết kế, thay đổi thiết kế và công việc đã thực hiện. Đây không chỉ là cơ sở để thanh quyết toán công trình mà nó còn giúp cho công ty có cơ sở để đánh giá công tác quản lý chất lợng. Theo nguyên tắc, chủ đầu t chịu trách nhiệm chung đối với chất lợng
công trình. Ngời giám sát thi công chịu trách nhiệm giám sát việc sử dụng đúng, đủ vật liệu, thiết bị thi công vào công trình, đảm bảo thi công theo đúng thiết kế. Ngời giám sát thi công đợc hởng phụ cấp trách nhiệm cao nhng nếu phát hiện chất lợng công trình không đảm bảo nh thiết kế; vật t, thiết bị sử dụng bị thiếu, kém chất lợng thì ngời giám sát thi công phải chịu trách nhiệm bồi th- ờng thiệt hại; nhà thầu chịu trách nhiệm về sử dụng đúng, đủ, kịp thời vật t, thiết bị, nhân công để thi công công trình theo đúng hợp đồng đã ký kết. Trờng hợp phát hiện có gian lận so với cam kết sẽ phải bồi thờng, chịu phạt theo hợp đồng.
Nói tóm lại, để nâng cao chất lợng công trình, công ty cần phải thực hiện kiểm tra giám sát trong tất cả các khâu của quá trình thi công, đảm bảo các khâu này phải thực hiện đúng các yêu cầu quy định đã đề ra.