I Đặ để c im t nhh nh t ch cho tỡ ứạ động kinh doanhc aC ng ty may ụồ ươm
1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty may Hồ Gươm
I. Đặ đ ểc i m t nh h nh t ch c ho t ỡ ỡ ổ ứ ạ động kinh doanh c a c ng ty may Hủ ụ ồ Gươm.
Tờn giao dịch: Cụng ty may Hồ Gươm.
Tờn giao dịch: HoGuom garment Company. Tờn viết tắt : HOGACO.
Trụ sở : 7B - Tương Mai - Trương Định - Hai Bà Trưng - Hà Nội.
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty may Hồ Gư-ơm. ơm.
Cụng ty may Hồ Gươm là một cụng ty thuộc liờn hiệp sản xuất và xuất khẩu may “confectiex”, trực thuộc Tổng Cụng ty may Việt Nam. Cụng ty may Hồ Gươm được thành lập theo quyết định số 147 QĐ-TCLĐ ngày 25/ 11/ 1995 của Tổng Cụng ty may Việt Nam. Thực ra Cụng ty đú trải qua một quỏ trỡnh phỏt triển khỏ nhanh với tiền thõn là “xưởng may 2” của xớ nghiệp sản xuất và dịch vụ may. Sau một thời gian hoạt động cú hiệu quả và được sự cho phộp của Tổng Cụng ty dệt may Việt Nam. Xưởng may 2 được tỏch ra thành một đơn vị kinh doanh độc lập và chịu sự quản lý của Tổng Cụng ty dệt may Việt Nam. Ban đầu khi mới thành lập Cụng ty cú tờn là “Xớ nghiệp may thời trang Trương Định”, trong những ngày đầu thành lập, xớ nghiệp đú gặp khụng ớt những khỳ khăn với 264 cỏn bộ cụng nhõn viờn đ- ược phõn bổ cho hai phõn xưởng sản xuất và 4 phũng ban nghiệp vụ. Số cỏn bộ tốt nghiệp đại học và cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cũn rất ớt, số cụng nhừn cỳ tay nghề cao khụng nhiều, Do đú Cụng ty phải cử người đi học và mở cỏc lớp đào tạo tay nghề cho nhõn cụng mới được tuyển dụng .
Về cơ sở vật chất hầu hết thiết bị mỏy múc của Cụng ty đều đú lạc hậu cũ kỹ, tổng diện tớch sử dụng ban đầu là 1280 m2 trờn diện tớch mặt bằng đất
đai 535m gồm hai đơn nguyờn nhà. Nhà hai tầng và nhà ba tầng, hệ thống kho tàng thiếu thốn chật hẹp .
Tuy vậy với sự nỗ lực của tập thể cụng nhõn viờn và đường lối lúnh đạo đỳng đắn của ban giỏm đốc Cụng ty, chỉ sau một thời gian ngắn Cụng ty khụng những đú vượt qua những khú khăn mà cũn thu được những thành quả đỏng kể. Doanh thu tiờu thụ sản phẩm tăng trưởng bỡnh quõn trờn 30% năm thu nhập bỡnh quừn ngời lao động tăng 5% năm.
Trong những năm qua ban lúnh đạo Cụng ty luụn quan tõm đến việc đầu tư mỏy múc việc, dõy chuyền cụng nghệ hiện đại, tỡm hiểu thị hiếu ngư- ời tiờu dựng, nghiờn cứu thị trường để đưa vào sản xuất những sản phẩm mới. Nhờ vậy Cụng ty ngày càng cỳ những sản phẩm phong phỳ về mẫu mú chủng loại, đạt tiờu chuẩn về chất lượng tạo được uy tớn trờn thị trường trong và ngoài nước. Căn cứ vào những thành quả trong hai năm hoạt động (1996-1997) và khả năng phấn đấu phỏt triển vươn lờn của xớ nghiệp. Ngày 10/3/1998 theo quyết định số 215QĐ- TCLĐ, Hội đồng quản trị Tổng cụng ty dệt may Việt Nam đú cho phộp chuyển xớ nghiệp may thời trang Trương Định thành Cụng ty may Hồ Gươm. Cụng ty thành viờn của Tổng cụng ty dệt may Việt Nam, với đầy đủ chức năng quyền hạn của doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp. Quyết định này của Tổng cụng ty dệt may Việt Nam đú thổi một luồng giỳ mới làm thay đổi bầu khụng khớ cho mọi hoạt động của Cụng ty và tiếp thờm một sinh lực mới cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty may Hồ Gươm.
Cựng với việc được chuyển thành Cụng ty, Cụng ty may Hồ Gươm đú được Bộ Cụng Nghiệp phờ duyệt dự ỏn khả thi “Đầu tư đồng bộ hoỏ và nõng cao năng lực sản xuất”, với nỗ lực vừa phấn đấu đảm bảo mục tiờu hoạt động kinh doanh vừa thực hiện xõy dựng cải tạo, xõy dựng mới, mua sắm thiết bị mỏy múc. Đến thỏng 6/1999, Cụng ty đú hoàn thành kế hoạch đầu tư theo dự ỏn, đưa mọi cụng trỡnh vào sử dụng theo đỳng tiến độ, năm 1998,1999 sản xuất kinh doanh của Cụng ty vẫn giữ nhịp độ doanh thu năm sau tăng nhanh gấp hai lần năm trớc và hoàn thành cỏc chỉ tiờu kinh tế, kỹ thuật, tài chớnh, xú hội.
Nhi m v s n xu t kinh doanh c a c ng tyệ ụ ả ấ ủ ụ l s n xu t, gia c ngà ả ấ ụ h ng may m c xu t kh u. H ng n m C ng ty ú s n xu t t 1-1.5 tri uà ặ ấ ẩ à ă ụ đ ả ấ ừ ệ s n ph m/n m. Trong ỳ h ng may m c xu t kh u l ch y u chi m tả ẩ ă đ à ặ ấ ẩ à ủ ế ế ỷ
tr ng tr n 90%, c n l i l ph c v nhu c u n i a. C ng ty ch y u s nọ ờ ũ ạ à ụ ụ ầ ộ đị ụ ủ ế ả xu t ấ đảm b o kh n ng ả ả ă đỏ ứp ng c a c c ủ ỏ đơ đặn t h ng trong v ngo ià à à nước v i c c m t h ng th i trang a d ng v m t ph n s n xu t nh mớ ỏ ặ à ờ đ ạ à ộ ầ ả ấ ằ gi n nh s n xu t trong i u ki n bi n ữ ổ đị ả ấ đ ề ệ ế động m nh c a m t h ngạ ủ ặ à th i trang mang t nh th i v theo y u c u c a kh ch h ng, c a th trờ ớ ờ ụ ờ ầ ủ ỏ à ủ ị ường m C ng ty cỳ kh n ng ti u th s n ph m v i t nh ch t a d ng c aà ụ ả ă ờ ụ ả ẩ ớ ớ ấ đ ạ ủ m t h ng th i trang.ặ à ờ
S n ph m c a C ng ty xu t kh u cỳ uy t n kh ng ch tr n th trả ẩ ủ ụ ấ ẩ ớ ụ ỉ ờ ị - ng trong n
ườ ước m c n th trà ũ ở ị ường nước ngo i. V i ch nh s ch th cà ớ ớ ỏ ự hi n ệ đổi m i c ng ngh , hi n ớ ụ ệ ệ đại ho c s v t ch t, k thu t C ng tyỏ ơ ở ậ ấ ỹ ậ ụ m b o cung ng m t c ch y , k p th i nhanh chỳng cho m i
đả ả ứ ộ ỏ đẩ đủ ị ờ ọ
kh ch h ng theo ỏ à đỳng ch ng lo i, y u c u v i ch t lủ ạ ờ ầ ớ ấ ượng t t, s lố ố ượng ch nh x c, gi c h p lý. M t kh c do qu n lý m ng lớ ỏ ỏ ả ợ ặ ỏ ả ạ ới phừn ph i,ố c ng ộ đượ ự ớc s t n nhi m c a kh ch h ng, n n m y n m g n ừy C ngệ ủ ỏ à ờ ấ ă ầ đ ụ ty ú chi m đ ế được th trị ường l n.ớ
2. Đặ đ ểc i m t ch c s n xu t kinh doanh c a C ng tyổ ứ ả ấ ủ ụ
Trong c c doanh nghi p s n xu t, t ch c s n xu t kinh doanh lỏ ệ ả ấ ổ ứ ả ấ à nhừn t nh hố ả ưởng đến vi c qu n lý ho t ệ ả ạ động s n xu t kinh doanhả ấ c a doanh nghi p. V v y trủ ệ ỡ ậ ước khi nghi n c u t nh h nh t ch c vờ ứ ỡ ỡ ổ ứ à qu n lý s n xu t c a C ng ty ch ng ta ả ả ấ ủ ụ ỳ đề ậ đế c p n quy tr nh c ngỡ ụ ngh s n xu t c a C ng ty.ệ ả ấ ủ ụ
C ng ty may H Gụ ồ ươm l m t C ng ty c ng nghi p ch bi n,à ộ ụ ụ ệ ế ế i t
đố ượng ch bi n l v i ế ế à ả được c t v may th nh r t nhi u lo i m tắ à à ấ ề ạ ặ h ng kh c nhau, k thu t s n xu t c c k ch c c a m i ch ng lo i m tà ỏ ỹ ậ ả ấ ỏ ớ ỡ ủ ỗ ủ ạ ặ h ng l i cỳ m c à ạ ứ độ ph c t p kh c nhau, ph thu c v o m t v s lứ ạ ỏ ụ ộ à ố à ố ượng chi ti t c a m i m t h ng ỳ. Do m i m t h ng k c c c c vỳc c aế ủ ỗ ặ à đ ỗ ặ à ể ả ỏ ỡ ủ m i lo i m t h ng ỳ cỳ y u c u s n xu t k thu t s n xu t ri ng vỗ ạ ặ à đ ờ ầ ả ấ ỹ ậ ả ấ ờ ề lo i v i c t cho t ng m t h ng n n tuy ch ng lo i c a m t h ng kh cạ ả ắ ừ ặ à ờ ủ ạ ủ ặ à ỏ nhau đề đu ược ti n h nh tr n c ng m t dừy chuy n kh ng ti n h nhế à ờ ự ộ ề ụ ế à
ng th i tr n c ng m t th i gian. M i m t h ng à
đồ ờ ờ ự ộ ờ ỗ ặ được may t nhi uừ ề
lo i v i kh c ho c cỳ nhi u m t h ng ạ ả ỏ ặ ề ặ à được may t c ng m t lo i v i.ừ ự ộ ạ ả Do ỳ c c u chi ph ch bi n v nh m c c a m i lo i chi ph c uđ ơ ấ ớ ế ế à đị ứ ủ ỗ ạ ớ ấ th nh s n là ả ượng c a t ng lo i m t h ng cỳ s kh c nhau.ủ ừ ạ ặ à ự ỏ
c i m s n xu t kinh doanh c a C ng ty may H G
Đặ đ ể ả ấ ủ ụ ồ ươm là
s n xu t ph c t p theo ki u ch bi n li n t c, s n ph m c a C ng ty lả ấ ứ ạ ể ế ế ờ ụ ả ẩ ủ ụ à h ng may m c do v y r t a d ng cỳ nhi u ch ng lo i kh c nhau, tuyà ặ ậ ấ đ ạ ề ủ ạ ỏ nhi n nh n chung m i s n ph m ờ ỡ ọ ả ẩ đều ph i tr i qua nhi u giai o n s nả ả ề đ ạ ả xu t k ti p nhau theo qui tr nh c ng ngh sau ừy.ấ ế ế ỡ ụ ệ đ
S n ph m c a C ng ty ch y u l h ng may m c do v y ả ẩ ủ ụ ủ ế à à ặ ậ đố ư-i t ng ch y u l v i, t nguy n li u v i th ban à u tr th nh s nà
ợ ủ ế ả ừ ờ ệ ả ụ đầ để ở ả
ph m ho n thi n ph i tr i qua c c c ng o n nhẩ à ệ ả ả ỏ ụ đ ạ ư ắ c t, l , ỳng gỳi.à đ
a. C ng o n c t.ụ đ ạ ắ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Tr i v iả ả -C t phaắ
-C t g t chi ti t ch nh x cắ ọ ế ớ ỏ -Đỏnh số
-KCS b n th nh ph m r i chuy n sang t mayỏ à ẩ ồ ể ổ
b.C ng o n may.ụ đ ạ
-May l p r p ho n ch nh theo ắ ỏ à ỉ đỳng y u c u ch t lờ ầ ấ ượng, k thu tỹ ậ (may c , may tay)ổ
-KCS s n ph m chuy n sang t l .ả ẩ ể ổ à c.C ng o n lụ đ ạ à -L th nh ph m theo à à ẩ đỳng quy tr nhỡ -G p c i nhún c c lo i th b i, ho n thi n s n ph mấ à ỏ ạ ẻ à à ệ ả ẩ d. Cu i c ng l c ng o n ỳng gỳi th nh ph m, sau ỳ nh pố ự à ụ đ ạ đ à ẩ đ ậ kho th nh ph m.à ẩ Ri ng ờ đố ới v i m t h ng t y ho c m i ho c th u th trặ à ẩ ặ à ặ ờ ỡ ước khi l ,à ỳng gỳi ph i tr i qua giai o n t y m i ho c th u.à
đ ả ả đ ạ ẩ ặ ờ
- Quy tr nh c ng ngh l m t nhừn t quan tr ng t c d ng tr cỡ ụ ệ à ộ ố ọ ỏ ụ ự ti p ế đến b m y s n xu t c a C ng ty. Do ỳ C ng ty may H Gộ ỏ ả ấ ủ ụ đ ở ụ ồ ư-
m c c phừn x
ơ ỏ ưởng s n xu t ả ấ đượ ổc t ch c theo dừy chuy n kh p k n.ứ ề ộ ớ
* Phừn xưởng 1:
- T may 1, t may 3, t may 5, t may 7, t may 9, t may 11, tổ ổ ổ ổ ổ ổ ổ may 13 chuy n may c c lo i o, v y o cho tr em v ngờ ỏ ạ ỏ ỏ ỏ ẻ à ờ ới l n.
- T c t th c hi n vi c c t v i theo ổ ắ ự ệ ệ ắ ả đỳng y u c u k thu t mờ ầ ỹ ậ à ph ng k thu t ũ ỹ ậ đề ra.
- T th u l ỳng gỳi: th c hi n ch c n ng ho n thi n s n ph m.ổ ờ àđ ự ệ ứ ă à ệ ả ẩ
*Phừn xưởng 2:
- T may 2, t may 4, t may 6, t may 8, t may 10, t may 12.ổ ổ ổ ổ ổ ổ - T c t ổ ắ
- T l , ỳng gỳiổ à đ
Khi cỳ đơ đặn t h ng c a kh ch h ng hai phừn xà ủ ỏ à ưởng cỳ th k tể ế h p ợ để ả s n xu t c c lo i s n ph m m kh ch h ng y u c u.ấ ỏ ạ ả ẩ à ỏ à ờ ầ
3. Đặ đ ểc i m t ch c qu n lý v phừn ph i c p qu n lý c aổ ứ ả à ố ấ ả ủ
C ng ty may H Gụ ồ ươm
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý ở Cụng ty may Hồ Gơm
Để phự hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới với ngành nghề kinh doanh và số lượng cụng nhõn viờn trong Cụng ty, bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức khỏ đơn giản nhưng đầy đủ cỏc phũng ban cần thiết để đảm bảo thực hiện tốt chiến lược và kế hoạch kinh doanh của mỡnh. Cụng ty may Hồ Gư- ơm là Cụng ty hạch toỏn kinh doanh độc lập, trực thuộc Tổng cụng ty Dệt may Việt Nam, được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến tham mưu: trờn là Giỏm đốc, dưới là cỏc phũng ban chức năng.
- Giỏm đốc Cụng ty: Do Hội đồng quản trị Tổng cụng ty bổ nhiệm, là đại diện phỏp nhõn cú quyền cao nhất trong Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước
Phũng kế toỏn tài vụ Giỏm Đốc Cụng Ty Phú Giỏm Đốc cụng ty Phũng kế hoạch Phũng thị trường KD Phũng kĩ thuật KCS Phũng tổ chức hành chớnh Phũng bảo vệ
Tổng cụng ty về mọi hoạt động của đơn vị mỡnh quản lý và làm trũn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quyết định hiện hành. Giỏm đốc điều hành Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng, cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý của Cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh cú hiệu quả.
- Phú giỏm đốc: Điều hành một số lĩnh vực theo phận sự phõn cụng của giỏm đốc và phỏp luật về những việc được giao.
- Phũng kế toỏn tài vụ : cú nhiệm vụ lập kế hoạch tài chớnh và kiểm
soỏt ngõn quỹ, kiểm tra cỏc chi phớ đú phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, thu thập phừn loại xử lý tổng hợp số liệu thụng tin về số liệu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giỏm sỏt việc lập hoỏ đơn thanh toỏn và phiếu ghi nhận, quản lý lưu trữ cỏc tài liệu, số liệu thống kờ của Cụng ty. Giỏm đốc tỡnh hỡnh cỏc chớnh sỏch chế độ thể lệ do nhà nước và do ngành ban hành, đồng thời cung cấp thụng tin trong cụng tỏc phõn tớch hoạt động tài chớnh. Quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn phải tớnh đỳng, tớnh đủ để phục vụ cho việc hạch toỏn kế toỏn được đảm bảo tớnh chớnh xỏc, đụn đốc nhắc nhở việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, quản lý sản xuất ở cỏc phừn xưởng và toàn Cụng ty xỏc định kết quả kinh doanh.
- Phũng kế hoạch: Cỳ nhiệm vụ tỡm hiểu nhu cầu thị trường, xõy dựng cỏc kế hoạch ngắn, trung và dài hạn, điều hành sản xuất, ký kết cỏc hợp đồng sản xuất đảm bảo về số lượng, chất lượng cũng như chủng loại. Cú nhiệm vụ tham mưu và theo dừi việc thực hiện cỏc kế hoạch của Cụng ty. Thống kờ tỡm hiểu cỏc cụng tỏc thị trường, tỡm hiểu khỏch hàng, tiếp xỳc cỏc mối quan hệ đối ngoại nhằm cung cấp cập nhật đầy đủ cỏc thụng tin về thị trường, phõn bổ kế hoạch cho từng phũng và theo dừi thực hiện điều chỉnh cho phự hợp với thực tế.
- Phũng thị trường kinh doanh : Tỡm khỏch hàng để ký kết cỏc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hợp đồng gia cụng may mặc và mua đứt bỏn đoạn, chịu trỏch nhiệm hoàn thiện chứng từ giao cho khỏch hàng và đụn đốc việc thanh toỏn với khỏch n- ước ngoài, cựng với cỏc phũng ban chức năng thực hiện cỏc hợp đồng đú ký kết.
- Phũng kỹ thuật + KCS: Cỳ nhiệm vụ xừy dựng , quản lý và theo dừi cỏc quy trỡnh về phạm vi kỹ thuật trong quỏ trỡnh sản xuất đảm
bảo chất lợng sản phẩn. Khi cú kế hoạch thỡ kiểm tra cỏc mẫu thử thụng qua khỏch hàng duyệt sau đú mới đem sản xuất hàng loạt, xỏc định mức hao phớ nguyờn vật liệu, hướng dẫn cỏch đúng gúi cho cỏc phõn xưởng đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm và chất lượng của nguyờn phụ liệu xuất từ kho cho cỏc phõn xưởng.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Cú nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo
điều độ tiến độ sản xuất, sắp xếp hoạt động trong Cụng ty, điều hoà bố trớ tuyển dụng lao động và giải quyết vấn đề tiền lương, quan tõm đến đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn như lương thưởng và cỏc kỳ nghỉ mỏt, nghỉ phộp. Truyền đạt cỏc thụng tin trong nội bộ của Cụng ty tới mọi cỏ nhõn một cỏch đầy đủ, kịp thời, cử cỏc cỏn bộ đi học để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và ngoại ngữ cũng như tuyển chọn thờm người cho cỏc phũng ban.
- Phũng bảo vệ: Cỳ trỏch nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gỡn an ninh trật
tự trong nội bộ Cụng ty.
4. mụi trường kinh doanh của Cụng ty.
4.1. m i trụ ường kinh doanh trong trường trong nước
Th i gian trờ ước th trị ường h ng may m c trong nà ặ ước l m t th trà ộ ị ư-