- Năm 2006: Tổng chi phớ thực tế tăng 23,184% tuơng ứng 9,896 tỷ đồng so với năm 2005 Việc tăng là do
3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH XÂY LẮP CỦA CễNG TY CP CONSTREXIM ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CAO TẦNG.
CỦA CễNG TY CP CONSTREXIM - ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP CAO TẦNG.
Trong giai đoạn phỏt triển mạnh mẽ của đất nước, ngành cụng nghiệp xõy dựng đang phỏt triển mạnh mẽ. Áp lực cạnh tranh giữa cỏc đối thủ trong thị trường ngày càng khốc liệt. Cỏc đối thủ trong thị trường vận dụng mọi phương phỏp để phỏt triển, mở rộng thị trường của mỡnh.
Trong những biện phỏp đú, việc tiết kiệm chi phớ sản xuất để tăng cường lợi nhuận, giảm giỏ sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm là một vấn đề được cỏc Cụng ty rất quan tõm và chỳ trrọng thực hiện gắt gao. Tiết kiệm đó được Chớnh phủ và Bộ cụng nghiệp (nay đổi tờn thành Bộ Cụng Thương) ban hành thành nghị định, thụng tư, cỏc chương trỡnh và yờu cầu cỏc doanh nghiệp trong ngành nghiờm tỳc thực hiện. Đối với Tổng Cụng ty Constrexim Holding núi chung và Cụng ty CP
dựng, vấn đề tiết kiệm được Hội đồng quản trị, Ban lónh đạo rất quan tõm và đó cho thành lập Ban chỉ đạo thực hiện tiết kiệm, xõy dựng chương trỡnh tổng quỏt, triển khai cụ thể đến cỏc đơn vị. Việc thực hiện chương trỡnh tiết kiệm cũng là một nhiệm vụ quan trọng được quy định trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và hệ thống quản lý mụi trường ISO 14001:2004 đang được ỏp dụng trong Cụng ty.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, từ đầu vào nguyờn liệu cho đến khi sản phẩm xõy dựng hoàn thành đưa vào sử dụng cú rất nhiều khõu cú thể thực hiện việc tiết kiệm. Tiềm năng tiết kiệm hợp lý húa là rất lớn, từng bộ phận chuyờn mụn phụ trỏch từng mảng cụng việc mạnh dạn nghiờn cứu, từng bước thay đổi hoặc lập những phương ỏn tổng thể với mục đớch tối ưu húa sẽ đem lại nhiều lợi ớch từ việc tiết kiệm. Kiểm soỏt việc sử dụng cả cỏc tài sản trong Cụng ty, trỏnh tỡnh trạng sử dụng lóng phớ, sai mục đớch.
Từ việc phõn tớch thực trạng chi phớ sản xuất xõy lắp của cụng trỡnh Katolec núi riờng và chi phớ xõy lắp của toàn Cụng ty núi chung. Cụng ty đó ỏp dụng một số giải phỏp sau để giảm chi phớ sản xuất kinh doanh xõy lắp.
3.1. Giải phỏp về giảm chi phớ nguyờn vật liệu và năng lượng trong sản xuất kinh doanh: kinh doanh:
Hiện nay giỏ xăng dầu đang ở mức cao kỷ lục, ngành điện đó cú kế hoạch tăng giỏ, giỏ cỏc nguyờn liệu đầu vào cũng đang gia tăng chúng mặt. Trong bối cảnh này, việc tỡm ra cỏc giải phỏp tiết kiệm chi phớ vật liệu đầu vào, năng lượng là một trong những quan tõm hàng đầu của Cụng ty, nhằm giảm chi phớ sản xuất xõy lắp, giảm giỏ thành xõy dựng một cụng trỡnh để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Khụng những thế, hoạt động này cũng sẽ giỳp giảm được sự tiờu tốn tài nguyờn thiờn nhiờn, gúp phần tớch cực vào việc bảo vệ mụi trường.
- Tỡm cỏc vật liệu cú nguồn gốc giỏ rẻ cú thể thay thế một phần vật liệu nặng như sắt, thộp cũng giỳp cho cụng ty giảm được một phần chi phớ vật liệu đầu vào như sử dụng sản phẩm tấm ốp tường, trần làm bằng chất liệu xenlulo – xi măng, đỏ tự nhiờn thay cho sắt, thộp giỳp Cụng ty cú thể giảm đến 25% thời gian thi cụng, 30% chi phớ cụng
suất, chất lượng và khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
- Nghiờn cứu, tỡm địa chỉ liờn kết, hợp tỏc sản xuất và sử dụng cỏc loại nguyờn liệu, vật liệu, bỏn thành phẩm trong nước cú lợi thế và cú hiệu quả để thay thế dần cỏc loại nguyờn liệu, vật liệu, bỏn thành phẩm nhập khẩu.
- Sử dụng cỏc giải phỏp về tiết kiệm năng lượng. Giỏo dục ý thức tiết kiệm năng lượng cho người lao động. Đẩy mạnh thực hành tiết kiệm về nguyờn liệu, điện, nước. - Xõy dựng và ban hành ngay cỏc quy chế quản lý tài chớnh, đầu tư xõy dựng, mua sắm vật tư, định mức vật tư tiờu hao. Thực hiện giao khoỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành trờn cơ sở cú sự kiểm tra, kiểm soỏt thường xuyờn và chặt chẽ nhằm khống chế giỏ thành ở mức hợp lý. Cú quy chế về thưởng phạt trong sử dụng nguyờn, nhiờn liệu - Rà soỏt kế hoạch sản xuất, bỏm sỏt nhu cầu thị trường để chủ động cõn đối lượng vật tư, quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vốn lưu động.
3.2. Giải phỏp về giảm chi phớ trong tổ chức sản xuất, giảm chi phớ nhõn cụng.- Tinh giản bộ mỏy quản lý theo hướng chuyờn mụn hoỏ, trỏnh tỡnh trạng bộ mỏy - Tinh giản bộ mỏy quản lý theo hướng chuyờn mụn hoỏ, trỏnh tỡnh trạng bộ mỏy nhõn sự cồng kềnh, chức năng, nhiệm vụ chồng chộo…gõy lóng phớ cho Cụng ty.Để giải quyết vấn đề này, Cụng ty đó sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ chức năng nhiệm vụ của nhõn viờn. Quy trỡnh đỏnh giỏ này bao gồm nhiều giai đoạn. Đầu tiờn, cần phải phõn tớch kỹ lưỡng tất cả cỏc hoạt động của nhõn viờn,tham gia, trờn cơ sở đú đưa ra cỏc đỏnh giỏ về vai trũ của nhõn viờn. Bước tiếp theo là loại trừ những hoạt động kộm hiệu quả của nhõn viờn, nếu chỳng thực sự khụng mang lại giỏ trị gia tăng cho Cụng ty hoặc hiệu quả của chỳng khụng tương xứng với chi phớ mà Cụng ty đó đầu tư cho cỏ nhõn đú. Tất cả cỏc bước này đều cú ảnh hưởng nhất định đến chất lượng cũng như chi phớ quản lý nhõn sự của Cụng ty: càng đỏnh giỏ đỳng chức năng nhiệm vụ của nhõn viờn, Cụng ty càng cú cơ sở để lập ngõn sỏch lương thưởng một cỏch hợp lý.
- Thay đổi hệ thống lương thưởng và chế độ đói ngộ lao động theo hướng hợp lý.Thay đổi hệ thống lương thưởng nhằm tạo ra sự phụ thuộc tối đa giữa mức thu nhập của nhõn viờn với kết quả làm việc của họ. Mục đớch trước hết của Cụng ty khi sử dụng phương phỏp này – đú là giảm thiểu “phần mềm” đồng thời tăng “phần
làm việc cho người lao động. Bờn cạnh đú là việc chọn ra cỏc chế độ đói ngộ, tưởng thưởng cú lợi cho Cụng ty trong một giai đoạn nhất định nào đú.
- Tổ chức sản xuất một cỏch hợp lý trờn cơ sở cơ cấu lại lao động trực tiếp, giảm lao động giỏn tiếp đến mức cú thể, nõng cao năng suất lao động nhằm giảm chi phớ nhõn cụng trong kết cấu giỏ thành sản phẩm. Từng bước đổi mới phương phỏp quản lý sản xuất, kinh doanh để giảm chi phớ quản lý.
- Cắt giảm chi phớ giỏn tiếp với sự tham gia tớch cực của cỏc bộ phận kinh doanh, hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong Cụng ty cũng như hệ thống bảng biểu mụ tả cụng việc. Chỉnh sửa, thay đổi hoặc hoàn thiện chớnh sỏch đói ngộ phự hợp với nhiệm vụ, chiến lược của Cụng ty.
- Để trỏnh tỡnh trạng tuyển dụng những lao động bỡnh thường, khụng cú kinh nghiệm làm việc, chỉ để bảo đảm số lượng lao động để tiến hành thi cụng theo đỳng kế hoạch mà khụng chỳ ý đến chất lượng lao động. Dẫn đến việc chi phớ nhõn cụng tăng lờn nhanh chúng, trong khi chất lượng cụng trỡnh chưa chắc đó được như mong muốn của Cụng ty. Đũi hỏi cụng ty cần phải tuyển chọn đỳng người, đỳng việc.
- Gắn liền với chớnh sỏch tuyển dụng nguồn nhõn lực Cụng ty cần tiến hành rà soỏt và tổ chức sắp xếp, hợp lý húa tổ chức theo hướng quản trị hiện đại. Cú cỏc phương ỏn đào tạo lại, trước mắt là đào tạo ngắn hạn để đỏp ứng ngay cỏc cụng tỏc đang triển khai, đồng thời cú kế hoạch giải quyết lao động dụi dư một cỏch hợp lý, đỳng chớnh sỏch của nhà nước. Tổ chức thi tuyển và ký hợp đồng trỏch nhiệm cú thời hạn, cú điều kiện đối với cỏn bộ chủ chốt của doanh nghiệp.
- Đổi mới nội dung và phương phỏp giỏo dục, đào tạo nhõn lực, tăng cường chất lượng của người lao động, tăng cường kiểm tra việc thực hiện cỏc chớnh sỏch xó hội đối với người lao động.
Nếu thực hiện đồng bộ cỏc giải phỏp trờn cú thể giảm tới 40% tổng chi phớ xõy dựng.
3.3. Giải phỏp để giảm chi phớ mỏy múc, thiết bị: