I. Giới thiệu về công ty
1Đặc điểm về tổ chức quản lý
1.1.Ban giám đốc công ty.
Giám đốc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí do Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam và Pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời điều hành cao nhất trong Công ty.
Phó Giám đốc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí do Tổng GIám đốc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí; Là ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực công việc theo phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công hoặc uỷ quyền.
Nhng nguyên tắc chung:
Phòng chức năng thuộc Bộ máy điều hành Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí do Tổng Giám đốc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam quyết định thành lập hoặc giải thể theo đề nghị của Giám đốc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí; Phòng chức năng Công ty đợc biên chế 1 trởng phòng, 1 hoặc 2 Phó Phòng, một số chuyên viên và nhân viên giúp việc.
Trởng Phòng: Do Giám đốc Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thởng và kỷ luật. Trởng phòng đợc quan hệ công tác trực tiếp với Giám đốc Công ty và Thủ trởng các đơn vị trực thuộc Công ty. Trởng phòng là ngời giúp việc Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ của Phòng đợc Giám đốc Công ty giao; Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Pháp luật của Nhà nớc trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng.
Phó Phòng: Do Giám đốc Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thởng và kỷ luật. Đợc Giám đốc Công ty giao phụ trách một hoặc nhiều lĩnh vực công tác để giúp việc Trởng phòng. Phó Phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Trởng Phòng và là ngời chịu trách nhiệm trớc Trởng Phòng, Giám đốc Công ty và Pháp luật về quá trình thực hiện nhiệm vụ đợc giao. Khi Trởng Phòng đi vắng, Phó Phòng đợc Trởng Phòng uỷ quyền lãnh đạo Phòng.
Mỗi Phòng có một số nhân viên giúp việc Trởng Phòng, mỗi nhân viên thuộc Phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Trởng Phòng và là ngời chịu trách nhiệm trớc Trởng Phòng, Giám đốc Công ty, Pháp luật về phần việc mình phụ trách.
Hình 3: sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty ptsc
Giám đốc
Nguồn: phòng tổ chức nhân sự 1.3.Các phòng chức năng
a.Phòng Hành chính Tổng hợp:
Chức năng: Giúp việc Giám đốc quản lý, điều hành công tác hành chính tổng hợp của Công ty, đảm bảo các điều kiện cần thiết cho các hoạt động của bộ máy điều hành Công ty.
Nhiệm vụ:
Tổ chức, quản lý và điều hành công tác văn th, đánh máy, liên lạc vô tuyến-điện thoại và lu trữ tài liệu của Công ty. Hớng dẫn, kiểm tra công tác văn th, đánh máy, liên lạc vô tuyến-điện thoại và lu trữ tài liệu ở các đơn vị trực thuộc Công
ty. Xí nghiệp KDSP dầu khí Nam Định
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.
b.Phòng Tài chính Kế toán:
Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác tài chính, kế toán của Công ty.
Nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán trong toàn Công ty và hớng dẫn, kiểm tra, theo dõi công tác kế toán ở các đơn vị cơ sở.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.
c.Phòng Tổ chức Nhân sự:
Chức năng: Giúp việc Giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác tổ chức, nhân sự, lao động tiền lơng, đào tạo cán bộ và công tác bảo vệ, quân s, an toàn lao động trong toàn Công ty.
Nhiệm vụ:
Nghiên cứu, đề xuất mô hình và cơ cấu tổ chức của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty; Chuẩn bị các quyết định, chỉ thị,... có liên quan đến công tác tổ chức nhân sự, lao động và tiền lơng trình Giám đốc Công ty.
d.Phòng Kinh tế Kế hoạch.
Chức năng: Giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ, đầu t, đổi mới thiết bị và xây dựng cơ bản.
Nhiệm vụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nghiên cứu, đề xuất chỉ đạo thực hiện các chủ trơng, chính sách, chế độ, công tác quản lý kinh tế của Công ty.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dịch vụ, đầu t, đổi mới thiết bị và xây dựng cơ bản của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.
Chức năng: Giúp việc Giám đốc Công ty quản lý, điều hành công tác thơng mại của Công ty.
Nhiệm vụ:
Nghiên cứu, tổng hợp thị trờng trong và ngoài nớc và đề xuất chính sách giá cả có liên quan trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.
f.Các đơn vị cơ sở trực thuộc Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí:
• Văn phòng Đại diện Công ty DVKT Dầu khí tại Vũng Tàu.
• Chi nhánh Công ty DVKT Dầu khí tại Hải Phòng:
• Chi nhánh Công ty DVKT Dầu khí tại thành phố Hồ Chí Minh.
• Chi nhánh Công ty DVKT Dầu khí tại Quảng Ngãi.
• Chi nhánh Công ty DVKT Dầu khí tại Đà Nẵng.
• Khách sạn Dầu khí Hải Phòng.
• Xí nghiệp Tàu Dịch vụ Dầu khí.
• Xí nghiệp Cảng Dịch vụ Dầu khí.
• Xí nghiệp DVDK Thái Bình:
• Đại lý tàu biển.
• Kho Ngoại quan.
• Xí nghiệp kinh doanh sản phẩm dầu khí Nam Định.
• Chi nhánh Công ty DVKT Dầu khí tại Cà Mau.
• Xí nghiệp dịch vụ cơ khí Hàng hải.
Nh vậy việc lập kế hoạch của công ty phải phù hợp với nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng, ban trong công ty. Giám đốc công ty là ngời chỉ đạo
và xử lý các thông tin từ phòng kế hoạch gửi lên qua mỗi kỳ kế hoạch và chỉ đạo xuống các phòng ban, đa ra biện pháp để hoàn thành kế hoạch.